Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вступление трудового договора в силу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Положения комментируемой статьи являются юридическими гарантиями при приеме гражданина на работу. По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, с этого момента у сторон трудового договора возникают взаимные права и обязанности (см. ст. ст. 21, 22 ТК и коммент. к ним).
Если работник заболел.
Когда работодатель решил отменить трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).
Порядок аннулирования договора
В трудовом законодательстве не установлен механизм аннулирования договора. Компания может сделать следующее:
- заполнить акт об отсутствии сотрудника в день начала работы;
- издать приказ об аннулировании договора. Если сотрудника уже приняли, то можно издать приказ об отмене приказа о приеме на работу.
При составлении акта работодателю не нужно выяснять, по каким причинам работник отсутствует. Трудовая книжка заполняется работодателем на сотрудника, если он проработал больше 5-ти дней. А если не проработал указанное количество дней, в трудовой книжке не делается запись ни о приеме, ни об аннулировании договора (Письмо Роструда от 19.03.2012 г. № 395-6-1).
Если в трудовой книжке уже стоит запись о приеме на работу, а затем работодатель решает аннулировать договор, можно использовать следующие варианты:
- в трудовой книжке написать об аннулировании договора;
- в обычном порядке признать недействительной запись о приеме.
Комментарий к Статье 61 ТК РФ
Как свидетельствует практика заключения трудовых договоров, наиболее часто имеют место две нижеследующие ситуации.
Согласно первой из них, трудовой договор вступает в силу со дня подписания документа и работником, и работодателем, если, как зафиксировано в статье 61 Трудового кодекса РФ, иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или этим же трудовым договором. Необходимо уточнить, что продолжительность временного интервала, отделяющего дату подписания трудового договора работником от даты подписания работодателем, конкретно не определена, однако это вовсе не означает, что работодатель может по своему усмотрению сколь угодно долго откладывать момент удостоверения документа своей подписью.
В общем случае работодатель имеет в своем распоряжении не более 30 дней, исчисляемых с даты подписания трудового договора работником. Подобную «неторопливость» работодатель вправе проявить в том случае, если в трудовом договоре не указана дата начала исполнения работником порученной ему работы (трудовой функции).
Дело в том, что упомянутая статья Трудового кодекса РФ предписывает работнику приступить к исполнению своих трудовых обязанностей на следующий день после вступления трудового договора в силу. При этом, как мы помним, дата начала действия данного документа определяется датой подписания его обеими сторонами трудовых отношений.
Пример.
Гражданин Петров П.П. обратился с заявлением о приеме на работу к руководителю ООО «Глобус». Получив согласие последнего, Петров П.П. подписал трудовой договор 20 июня 2007 г., в котором — по соглашению сторон — не была указана дата начала работы, что было обусловлено личными обстоятельствами работника.
Руководствуясь предоставленными ему полномочиями и принимая во внимание интересы работника, руководитель ООО «Глобус», со своей стороны, подписал трудовой договор с Петровым П.П. 19 июля 2007 г., после чего был издан соответствующий приказ о приеме на работу. На следующий день данный приказ был объявлен Петрову П.П. под роспись, после чего он приступил к выполнению работы, порученной ему в соответствии с трудовым договором. При этом в качестве даты начала работы Петрова П.П. в ООО «Глобус» в его трудовой книжке и иной учетной документации по труду было указано 20 июля 2007 г.
Описанная в примере ситуация могла развиваться несколько иным образом, если бы в трудовом договоре была определена дата начала работы. В этом случае работник, как следует из статьи 61 Трудового кодекса РФ, обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей, что называется, «день в день».
Разумеется, включение в трудовой договор условия о дате начала работы вносит коррективы в сроки подписания работником и работодателем трудового договора. В идеале (для рассматриваемой ситуации) трудовой договор должен быть подписан работником и работодателем накануне даты начала работы, зафиксированной в документе.
Пример.
Гражданин Петров П.П. обратился с заявлением о приеме на работу к руководителю ООО «Глобус». Получив согласие последнего, Петров П.П. подписал трудовой договор 20 июня 2007 г., в котором — по соглашению сторон — в качестве даты начала работы определено 21 июня 2007 г., что было обусловлено особенностями организации производственного процесса на данном предприятии и острой нехваткой персонала соответствующей квалификации.
Руководствуясь предоставленными ему полномочиями и принимая во внимание интересы своего предприятия, руководитель ООО «Глобус», со своей стороны, также подписал трудовой договор с Петровым П.П. 20 июня 2007 г., после чего был издан соответствующий приказ о приеме на работу. На следующий день данный приказ был объявлен Петрову П.П. под роспись, после чего он приступил к выполнению работы, порученной ему в соответствии с трудовым договором. При этом в качестве даты начала работы Петрова П.П. в ООО «Глобус» в его трудовой книжке и иной учетной документации по труду было указано 21 июня 2007 г.
Предположим, однако, что по тем или иным причинам трудовой договор с зафиксированной датой начала работы не был своевременно (т.е. накануне) подписан его сторонами (одной из сторон). В этой ситуации работник и работодатель могут действовать в соответствии с одним из двух возможных (соответствующих Трудовому кодексу) сценариев:
1. Работник с ведома или по поручению работодателя (его полномочного представителя, допустим, руководителя структурного подразделения, в которое назначен работник) приступает к исполнению порученной ему в соответствии с еще не вступившим в законную силу трудовым договором работы (трудовой функции). В течение следующих трех дней (см. ранее) работник и работодатель должны подписать трудовой договор, с тем чтобы обеспечить его вступление в законную силу.
2. Работник и работодатель по договоренности между собой вносят изменения в трудовой договор, с тем чтобы отсрочить дату начала работы. С этой целью первоначально зафиксированная в трудовом договоре дата начала работы может быть, во-первых, изменена на желаемую (более подходящую для обеих сторон трудовых отношений).
Во-вторых, сведения о конкретной дате начала работы могут быть исключены из трудового договора. В этом случае работник и работодатель вправе действовать так, как это было описано в первом примере.
Наконец, в-третьих, в трудовом договоре может быть дополнительно оговорена конкретная дата вступления его в силу, в том числе отстоящая от даты подписания документа на месяц и даже более (если о том имеется согласие сторон трудовых отношений). В этом случае работник должен приступить к работе на следующий день после вступления трудового договора в силу.
Пример.
Гражданин Петров П.П. обратился с заявлением о приеме на работу к руководителю ООО «Глобус». Получив согласие последнего, Петров П.П. подписал трудовой договор.
20 июня 2007 г., в котором — по соглашению сторон — в качестве даты начала работы определено 21 июня 2007 г., что было обусловлено особенностями организации производственного процесса на данном предприятии и острой нехваткой персонала соответствующей квалификации.
На следующий день, 21 июня 2007 г., Петров П.П. вышел на работу и был допущен к ее выполнению начальником структурного подразделения, в которое он был назначен. Последний проинформировал работника, что трудовой договор с ним пока еще не подписан руководителем предприятия в связи с его внезапным убытием в служебную командировку по 22 июня 2007 г. (На случай более продолжительной командировки руководитель ООО «Глобус» должен был бы временно передать полномочия по заключению трудовых договоров одному из своих подчиненных).
Возвратившись из служебной командировки, руководитель ООО «Глобус» подписал трудовой договор с Петровым П.П. 23 июня 2007 г. и издал соответствующий приказ о приеме на работу, который 24 июня 2007 г. был объявлен Петрову П.П. под роспись. При этом в качестве даты начала работы Петрова П.П. в ООО «Глобус» в его трудовой книжке и иной учетной документации по труду было указано 21 июня 2005 г.
Дополним перечисленные ситуации рассмотрением еще одной, в соответствии с которой работник, несмотря на вступление в законную силу трудового договора, по собственной инициативе «отложил» начало выполнения работы. С тем чтобы дать адекватную правовую оценку подобным действиям работника, вновь обратимся к соответствующим положениям Трудового кодекса РФ.
Особо подчеркнем, что в соответствии с нынешней редакцией статьи 61 Трудового кодекса РФ работник отныне не вправе «откладывать» начало выполнения порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) без документально подтвержденных уважительных причин, поскольку в противном случае трудовой договор аннулируется, т.е. признается недействительным уже на следующий день после невыхода работника. Начиная с даты аннулирования трудового договора стороны вправе считать себя свободными от принятых на себя в соответствии с этим документом обязательств.
Комментарий к статье 61 ТК РФ
1. Трактуя момент вступления в силу трудового договора, необходимо определить, что представляет собой факт вступления трудового договора в силу и каково соотношение момента вступления трудового договора в силу с наступлением других обстоятельств, также имеющих юридическое значение. В числе таких обстоятельств следует назвать: а) день подписания договора; б) день начала работы (ст. 57 ТК); в) день фактического допуска работника к работе (ст. 67 ТК).
2. В силу трудового договора работник обязан работать по определенной трудовой функции, подчиняясь правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель — выплачивать ему обусловленную заработную плату и обеспечивать выполнение иных условий, вытекающих из законодательства о труде, из коллективного договора (соглашения) и соглашения сторон (см. ст. 56 ТК и комментарий к ней). Основываясь на данном определении, следует признать, что вступление в силу трудового договора означает прежде всего возникновение указанных выше обязанностей у его сторон, т.е. возникновение трудового правоотношения. Данное обстоятельство, в частности, означает следующее: а) с момента вступления договора в силу возникшая трудоправовая связь между работником и работодателем может быть прервана только на основаниях и в порядке, установленных законодательством о труде (см. гл. 13 ТК и комментарий к ней); б) должность, для исполнения обязанностей по которой был заключен договор, уже не может считаться вакантной — со всеми вытекающими из данного факта организационно-правовыми последствиями; в) работник, как сторона трудового правоотношения, может быть направлен на обучение, переквалификацию и т.п.; г) время с момента вступления договора в силу должно засчитываться в трудовой стаж, необходимый для ухода в ежегодный отпуск (см. ст. 114 ТК и комментарий к ней).
Документируем аннулирование трудового договора
Первым делом необходимо зафиксировать факт того, что работник не приступил к исполнению трудовых обязанностей в первый рабочий день, поскольку именно этот факт является обязательным условием для аннулирования трудового договора. Сделать это можно посредством как докладной записки руководителя структурного подразделения, в котором должен был трудиться работник, так и акта о невыходе работника на работу.
Однако составлять данные документы целесообразно на следующий день после дня, когда работник должен был приступить к работе. Ведь работник может все же прийти на работу и за 10 минут до окончания рабочего дня приступить к ней. Если это произошло, то об аннулировании договора не может быть и речи, можно лишь применить меры дисциплинарного воздействия.
Отдел снабжения
Директору ООО "Сентябрь"
Ромашову О.Д.
Докладная записка о невыходе работника
21.08.2012 N 3
Довожу до Вашего сведения, что менеджер отдела снабжения Воробьев Алексей Борисович не приступил к работе в свой первый день работы — 21.08.2012, определенный трудовым договором от 20.08.2012 N 2/08. О причинах отсутствия Воробьев А.Б. не сообщал.
Прошу принять меры для разрешения данной ситуации в связи с необходимостью исполнения функции по данной должности.
В какие случаях может быть аннулирован трудовой договор
Аннулировать договор можно не всегда, это можно сделать только в том случае, если работник еще не успел приступить к работе в первый же день (он же день начала работы). Исходя из этого, важным является определение этого дня. Согласно ТК РФ, начать исполнять свои обязанности работник обязан с того дня, который определен трудовым договором. Соответственно, такая дата, как начало работы в обязательном порядке должна быть включена в договор с работником. К примеру, в договоре определено, что работник приступает к работе в понедельник 26 февраля 2023 года, а сам договор заключен в четверг 22 февраля 2023 года. Но день начала работы в договоре указывается не всегда. Если он не указан, то приступить к работе новый сотрудник обязан со следующего рабочего дня, после даты вступления в силу договора. Вступает договор в силу в день подписания (если иное не предусмотрено самим договором или иными нормативными актами). Возвращаясь к нашему примеру, определим день начала работы. Если договор подписан 22 февраля 2023 года, то в этот же день он вступает в силу, соответственно, начало работы приходится на ближайший рабочий день, то есть 26 февраля.
Определить дату начала работы можно одним из двух способов:
- В соответствии с датой, прописанной в договоре с работником;
- В соответствии с датой вступления в силу договора. При этом день начала приходится на следующий рабочий день, после вступления рассматриваемого договора в силу.
Одним из важных моментов при заключении и аннулировании трудовых соглашений является то, что работник имеет право на обеспечение в соответствии с обязательным соцстрахованием. Речь идет о пособии по временной нетрудоспособности, получить которое работник вправе не зависимо от того, что явилось причинами аннулирования договора. Рассчитывать на пособие работник может с момента заключения договора до даты его аннулирования (№255-ФЗ). Для этого должны быт соблюдены следующие условия:
- Страховой случай, по котором работник рассчитывает на пособие наступил в период между заключением договора до его аннулирования;
- Работодатель пособие выплачивает со дня начала труда нового сотрудника.
Например, заключен договор с работником 22 февраля 2023 года, а день начала работы 27 февраля 2023 года. Работник попал в аварию 26 февраля и на работу не вышел. Аннулировал трудовой договор работодатель 28 февраля 2023 года. Работнику положено пособие, так как страховой случай наступил, когда договор уже был заключен и до даты его аннулирования. А выплачиваться пособие должно с 27 февраля, так как эта дата является днем начала трудовой деятельности у конкретного работодателя работы.
Когда происходит аннулирование договора
Аннулирование трудового договора допускается, если человек не начал выполнять свои должностные обязанности в дату, которая оговорена в тексте трудового договора. Исходя из этого, можно сделать следующий вывод – аннулированию подлежит не каждый договор.
Условно можно выделить несколько ситуаций при оформлении трудовых отношений:
- стороны составляют и подписывают договор, в котором назначают дату появления на работе позже дня подписания договора;
- в подписанном договоре не прописана конкретная дата, когда нужно начать выполнение работы. В этом случае она наступает на следующий день, после того как договор подписан;
- работник подписывает договор и в этот же день начинает работать;
- администрация предприятия фактически допускает человека к выполнению работы, а договор оформляют в течение трех дней.
Иностранные работники: нюансы оформления?
Закон требует, чтобы работодатель отправил в орган ФМС уведомление о том, что он принял на работу иностранца. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента события.
В случае, если иностранный работник не вышел на работу в день, установленный трудовым договором (либо на следующий день, после вступления договора в силу), работодатель имеет право произвести процедуру аннулирование трудового соглашения. Это происходит по тому же алгоритму, который бы применялся для работника-гражданина.
Если это произошло, то работодатель также освобождается от уведомления органов ФМС о приеме иностранного работника.
Важно! Необходимо помнить, что правомерность аннулирования, как и в других ситуациях, должно быть подтверждено документально.
Когда работник должен приступить к исполнению трудовых обязанностей?
Статьей 61 ТК РФ определено, что трудовой договор может вступить в силу со дня его подписания работником и работодателем (если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором) либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Получается, что по общему правилу день подписания трудового договора сторонами трудовых отношений является днем вступления его в силу. Но из этого правила есть исключение — дата подписания договора и дата вступления его в силу могут различаться. Это может произойти в силу:
— федерального закона или иного нормативного акта (в основном разрывы во времени подписания и вступления в силу трудового договора устанавливаются в сфере государственного управления, когда условия договора должны согласовываться с соответствующим органом);
— трудового договора (то есть условие о вступлении в силу позже даты подписания содержится в самом договоре, например, когда у работодателя на момент заключения трудового договора вакансия отсутствует, но он точно знает, что с определенного числа она будет свободна).
Примечание. С момента подписания трудового договора работник имеет право на получение пособия по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
В самом трудовом договоре может предусматриваться условие о его вступлении в силу позже даты подписания: либо на конкретную дату, когда она заранее известна (например, при увольнении работника по собственному желанию дата, когда освободится должность, известна заранее) или в связи с определенным событием (например, если трудовой договор заключается для выполнения работы беременной сотрудницы, которая может уйти в отпуск по беременности и родам, и точная дата ее ухода в такой отпуск неизвестна). Но в любом случае работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с определенного трудовым договором дня. Если он не определен, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. То есть при подписании трудового договора, например, 20-го числа, в котором не определена дата вступления его в силу, работник должен приступить к работе 21-го числа.
Работник не вышел на работу
Достаточно распространенными считаются ситуации, когда специалист, подписавший трудовое соглашение, просто не выходит на работу в назначенный день. При таких условиях аннулируется контракт, а при этом работодатель не должен узнавать, по каким причинам гражданин не вышел на работу.
Нередко в самом соглашении прописываются разные нестандартные ситуации, при которых допускается пропуск работы без расторжения договора.
Если отсутствует специалист на рабочем месте по уважительной и веской причине, то требуется предварительно уведомить об этом руководство компании. Дополнительно основания подтверждаются официальными документами. На основании данных бумаг формируется работодателем особый акт. В нем указывается, что действительно есть официальная причина для отсутствия специалиста на работе.
Что делать при отсутствии соглашения?
Официальное трудоустройство предполагает, что непременно между работодателем и наемными специалистами составляется договор. Каков порядок вступления трудового договора в силу? Для этого он должен составляться в письменном виде на основании требований ТК. После этого он подписывается обеими сторонами процесса, а также требуется соблюдение его требований, представленных явкой работника в компанию. Только при этих условиях соглашение считается действительным.
Если отказывается руководитель фирмы составлять официальным образом документ, то такая работа считается незаконной. Работник не сможет рассчитывать на фиксацию трудового стажа, а также его права и интересы не могут защищаться с помощью положений ТК.
Официально работать гражданин в любой компании начинает только с даты, указанной в документе, или на следующий день после его подписания. Поэтому, если договор отсутствует, то и работа не является законной.
Нередко работодатель утверждает, что будет подписан контракт через определенный промежуток времени. Это приводит к тому, что специалист приступает к выполнению своих трудовых обязанностей без официального документа. Такие действия являются нарушением законодательства, поэтому работодатель может привлекаться к административной, дисциплинарной или уголовной ответственности.
Такие нарушения обусловлены тем, что за работника не уплачивает владелец предприятия налоги и другие обязательные платежи, поэтому производится перерасчет, позволяющий взыскать с владельца компании скрытые сборы.
Если вовсе ущемляются права наемного специалиста руководителем предприятия, то работодатель может привлекаться к уголовной ответственности на основании ст. 293 УК за халатность.
Соотношение аннулирования и прекращения трудового договора
| Аннулирование | Прекращение | |
| Работник приступил к работе | нет | да |
| Инициатива исходит от | администрации,
по инициативе работника это сделать нельзя |
работника, администрации, по соглашению сторон, по обстоятельствам не зависящим от воли сторон |
| Условие | сотрудник не начал работу | множество условий (сроки предупреждения, его форма) |
| Договор вступил в силу | нет | да |
| Права и обязанности | не возникли (кроме пособия по обязательному соцстрахованию) | возникли и прекращаются в день увольнения (кроме пособия по временной нетрудоспособности, возникшей в течение 30 дней после увольнения, некоторых других) |
| Записи в трудовую | не вносятся (кроме случая, когда сделана ошибочная запись о приеме) | вносятся |
| Неправильное | не означает, что необходимо заключить договор | может привести к восстановлению уволенного, истребованию с работодателя неполученного заработка |
| Неправильное применение основания | может повлечь заключение договора | может привести к восстановлению уволенного, изменению формулировок, дат, выплаты денег уволенному |
Документальное оформление
После заключения с работником трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ (ст. 68 ТК РФ) по форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. Далее вносится запись в трудовую книжку. Напомним, что согласно ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Поэтому можем рекомендовать работодателям вносить записи в трудовую книжку не ранее, чем работник приступит к исполнению своих обязанностей (если трудовой договор был заключен до того дня, когда работник должен фактически приступить к работе).
Далее оформляется личная карточка по форме N Т-2, при необходимости — личное дело и иные документы.
Если работник не вышел на работу в день ее начала и работодателем было принято решение об аннулировании трудового договора, то оформляют следующие документы.
Сначала нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в день начала работы. В качестве доказательства может использоваться соответствующая докладная записка на имя руководителя предприятия, зарегистрированная в установленном в организации порядке, а также акт о невыходе работника на работу в день начала работы.
Отдел снабжения
Директору
ФГУП «Сплав»
Б.О. Шершневу
Докладная записка
14.06.2010 N 15
О невыходе работника на работу в день начала работы
Мною, Саврасовым Андреем Геннадьевичем, начальником отдела снабжения, 14.06.2010 установлен факт отсутствия на рабочем месте Искровой Ольги Ивановны, принятой на должность менеджера. С Искровой О.И. 03.06.2010 был подписан трудовой договор. 14.06.2010 установлено в качестве даты начала работы. О причинах своего отсутствия Искрова О.И. не сообщала.
Прошу принять необходимые для разрешения данной ситуации меры.
Начальник отдела снабжения Саврасов /А.Г. Саврасов/
Федеральное государственное унитарное предприятие «Сплав»
(ФГУП «Сплав»)
Акт N 21
о невыходе работника на работу в день начала работы
г. Тула 14 июня 2010 г. 17 часов 30 минут
Комиссия в составе:
председателя комиссии — начальника отдела кадров Трифоновой Г. А.,
членов комиссии:
— начальника отдела снабжения Саврасова А.Г.;
— юрисконсульта Смирновой О.Л.;
— секретаря Тропининой В.И.
составила настоящий Акт о нижеследующем:
Искрова Ольга Ивановна была принята на должность менеджера в отдел снабжения и согласно трудовому договору от 03.06.2010 обязана приступить к работе 14 июня 2010 г. Однако 14 июня 2010 г. Искрова О.И. на работу не вышла и к должностным обязанностям не приступила. Сведений о причинах отсутствия Искровой О.И. на работе не имеется.
Подписи:
председатель комиссии Трифонова 14 июня 2010 г.
члены комиссии: Саврасова 14 июня 2010 г.
Акт должен быть подписан не менее чем двумя свидетелями, не являющимися для этого работника подчиненными или начальниками.
Потом издается приказ об аннулировании трудового договора. Кроме того, если был издан приказ о приеме на работу, необходимо издать приказ об отмене приказа о приеме работника на работу. Эти два приказа могут быть изданы разными документами, а могут быть соединены в один. Поскольку законодательством не предусмотрена форма подобных приказов, приведем примерный образец приказа во втором случае.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Сплав»
(ФГУП «Сплав»)
Приказ N 18
15 июня 2010 г. г. Тула
Об аннулировании трудового договора
и отмене приказа о приеме на работу
В связи с тем что Искрова Ольга Ивановна, с которой 03.06.2010 был заключен трудовой договор, 14 июня 2010 г. (день, установленный трудовым договором началом работы) к работе не приступила,
приказываю:
1. Аннулировать трудовой договор от 03.06.2010 N 15/10.
2. Отменить приказ от 03.06.2010 N 15-к о приеме на работу.
Основание: акт от 14.06.2010 N 21 о том, что Искрова О.И. не приступила к работе.
Директор Шершнев /Б.О. Шершнев/
Если в трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу, необходимо внести запись, отменяющую предыдущую. Порядок внесения записей в трудовую книжку регламентирован Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008) (далее — Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69). Ни один из этих правовых актов не содержит указаний на то, какая запись вносится в трудовую книжку при аннулировании трудового договора. Считаем наиболее подходящим из имеющихся вариантов признать запись недействительной. Пунктом 30 Постановления N 225 установлено, что в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Изменение записи о приеме на работу производится в порядке, указанном в п. 1.2 Постановления N 69. В частности, применительно к рассматриваемой ситуации необходимо в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указать последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого произвести правильную запись, а в графе 4 указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого внесена правильная запись. Приведем образец.
|
N |
Дата |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
… |
… |
… |
… |
… |
… |
|
Федеральное |
|||||
|
5 |
14 |
июня |
2010 |
Принята на работу по |
Приказ от |
|
6 |
15 |
июня |
2010 |
Запись за N 5 |
Приказ от |
Как работодатель должен аннулировать трудовой договор
Определить день начала работы
Если дата, когда работник обязан приступить к работе, закреплена в трудовом договоре, то первым рабочим днем будет указанная дата.
Если трудовым договором дата начала работы не определена, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
В соответствии с частью 1 статьи 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем.
Зафиксировать факт того, что работник к работе не приступил
В случае возникновения конфликтной ситуации работодателю будет необходимо доказать, что работник действительно не приступил к работе. В противном случае отсутствует основание для аннулирования трудового договора. Традиционно факт отсутствия работника подтверждается актом, к которому могут прилагаться докладные (служебные) записки или объяснения.
Работодателю необходимо издать распорядительный документ об аннулировании трудового договора
На основании акта работодатель издает приказ, в соответствии с которым заключенный трудовой договор аннулируется, приказ о приеме на работу отменяется.
Если трудовая книжка работника находится у работодателя, ему необходимо уведомить работника в ее получении
Работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости получения трудовой книжки или даче согласия на ее пересылку почтой. Иначе он может быть привлечен к ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Резюмируя, в соответствии с действующим законодательством аннулированный трудовой договор считается незаключенным, следовательно, не порождает какие-либо обязательства сторон. Однако если работник был заинтересован в работе, но по объективным причинам не приступил к ней и имеет на руках заключенный трудовой договор, то посетить работодателя все-таки стоит. Может быть, аннулировать трудовой договор он просто не успел или забыл, или не посчитал нужным, и трудовые отношения продолжаются.
Работодатель заключил с работником трудовой договор, в котором определен срок выхода на рабочее место. Но работник в силу каких-то причин к выполнению обязанностей не приступил. Что делать работодателю? Можно уволить работника за прогул, но тогда придется соблюдать специальную процедуру. Между тем для таких случаев Трудовым кодексом предусмотрено более простое действие — аннулирование трудового договора. В данной статье рассмотрим, при каких условиях можно аннулировать трудовой договор, какие обстоятельства могут стать причиной этого и как правильно оформить документы.