Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить справку об отпуске с места работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Внутренние документы организационно-распорядительного характера должны точно указывать, как заверять справки. Пример – Положение о делопроизводстве компании. Подпись на документах ставит лишь лицо, наделенное соответствующими полномочиями. В большинстве случаев их передают директору фирмы. Локальные нормативные акты могут указывать на других лиц, имеющих примерно те же права.
Справки о стаже и персонифицированном учете
Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.
Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):
-
справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
-
справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);
-
заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
Главный бухгалтер должен являться вторым ставящим подпись, если документ содержит сведения финансового характера. Пример – средний размер заработной платы за тот или иной период.
Документ подлежит регистрации в соответствующем журнале для исходящей документации. Можно выдавать справки на руки подчиненным, либо передавать законным представителям интересов.
Когда нужна справка об отпуске
Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан по письменному запросу предоставлять работнику любые документы, связанные с его занятостью. Рассматриваемую справку можно отнести к их числу. Понадобиться она может по разным поводам:
- Для поездки за границу. Сотрудники визового отдела требуют подтверждение того, что гражданин действительно трудоустроен, а в путешествие отправляется во время законного отдыха.
- Для предоставления в образовательное учреждение. К примеру, человек хочет на время своего отдыха отпросить ребенка из детсада или школы. Но стандартной записки здесь недостаточно. Администрация потребует доказательств, что ученик (воспитанник) в столь длительный период будет под присмотром.
- Для согласования отпусков на разных местах работы. Совместители стараются получить их одновременно, чтобы отдыхать полноценно. И второго руководителя удастся убедить, предоставив такую бумагу.
Но ее может запросить не только непосредственно сам работник, но и любое заинтересованное лицо. Но без письменного согласия сотрудника, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», выдавать ее нельзя.
Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.
В шапке нужно указать:
- полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
- дату составления;
- исходящий номер;
- наименование: «Справка об отпуске с места работы».
Текст содержит сведения, требующие подтверждения:
- Ф.И.О. и должность сотрудника;
- период работы в организации;
- среднемесячный размер заработка;
- период, на который работнику предоставляется отдых и вид отпуска;
- следует упомянуть организацию, в которую требуется документ (можно вписать общую фразу: «Для предоставления по месту требования»).
Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).
Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков.
ВАЖНО!
При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.
Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:
- нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
- иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
- эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.
Где взять справку о пребывании в отпуске.
Подать прошение о подготовке архивной справки может каждое заинтересованное лицо в территориальном отделении Федеральной Миграционной Службы или в Многофункциональном центре (МФЦ), в режиме одного окна.
Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.
Сотрудники консульства оставляют за собой право созвониться с руководством соискателя визы и удостовериться в достоверности предоставленных данных.
Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.
Такую справку работники часто запрашивают, если трудятся где-то внешними совместителями и хотят, чтобы отпуска по основному и дополнительному месту работы совпадали.
При соблюдении условий компенсации проезда, установленных в Коллективном договоре, суммы начисленной компенсации подлежат включению в состав расходов на оплату труда, учитываемых при исчислении налога на прибыль. Консультантом был проведен анализ того, какие документы контролирующие органы принимают во внимание для подтверждения места проведения отпуска при проезде на личном транспорте.
Соответствующие выплаты рассчитываются в зависимости от продолжительности декретного отпуска. Они выплачиваются единым платежом вместе с заработной платой или авансом.
Собрался отдохнуть за границей? Возьми справку об отпуске с места работы
На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.
Законом не установлено, сколько дней действительна справка с места жительства, но практика показывает, что данные, указанные в документе, считаются актуальными в течение 30 дней после выдачи.
Форма №9 является свидетельством о регистрации, так как данная бумага имеет установленный образец и включает в себя данные обо всех зарегистрированных по конкретному адресу лицах, а также о том, какой вид регистрации у каждого отдельного жильца. Помимо прочего рассматриваемая форма полностью отражает действительное количество комнат в помещении или жилом доме.
Сотрудник любой организации имеет право затребовать у своего работодателя справку об отпуске. И последний не вправе отказать ему в предоставлении данной документации.
ООО «Пупкин и сыновья» настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.
Чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в учреждения государственной регистрации по месту прописки лично либо через доверенное лицо.
При этом отметка о регистрации места проживания внутренне перемещенного лица не вносится в его паспортный документ.
Обоснование: В соответствии с п.1 ст.252 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму обоснованных и документально подтвержденных затрат, осуществленных (понесенных) налогоплательщиком (за исключением расходов, указанных в ст.270 НК РФ).
Внутренние документы организационно-распорядительного характера должны точно указывать, как заверять справки. Пример – Положение о делопроизводстве компании. Подпись на документах ставит лишь лицо, наделенное соответствующими полномочиями. В большинстве случаев их передают директору фирмы. Локальные нормативные акты могут указывать на других лиц, имеющих примерно те же права.
Главный бухгалтер должен являться вторым ставящим подпись, если документ содержит сведения финансового характера. Пример – средний размер заработной платы за тот или иной период.
Документ подлежит регистрации в соответствующем журнале для исходящей документации. Можно выдавать справки на руки подчиненным, либо передавать законным представителям интересов.
Правила оформления, образец
Следующие правила оформления и рекомендации помогают пройти любые процедуры без проблем:
- Основа составления – чистый лист стандартного формата А4.
- Если на предприятии есть специальный шаблон, допускают и его оформление.
- Текст пишут от руки, либо набивают с помощью компьютера. Потом идет распечатка с помощью бумажного носителя.
- Директор предприятия, главный бухгалтер ставят свою подпись.
- Печать организации подтверждает, что подписи подлинные.
Уже было сказано, что унифицированная форма бумаги отсутствует. Поэтому допускается применение свободных вариантов. Независимо от выбранного решения правила заполнения сведениями будут такими:
- Шапка должна представлять информацию юридического характера на предприятие. Это касается даты составления документа и номерного обозначения согласно внутреннему документообороту, адреса расположения и контактного телефона, ОГРН, ИНН, КПП, полного наименования.
- По центру идёт наименование – «Справка об отпуске».
- Основной текст начинается с личных сведений гражданина. Указывают время, когда работа на предприятии началась. Занимаемую должность тоже указывают. Отдельно пишут, когда ежегодный отпускной период начинается и заканчивается. Обязательно описание средней месячной зарплаты.
- Иногда чуть ниже основного текста указывают место, где понадобилось предоставить справку.
- В конце идут подписи директора с главным бухгалтером, подкрепленные печатью.
Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска
Как быть в таком случае?
По негласно установленному некогда правилу подобный документ оформляется на трафаретном бланке, где постоянная информация призвана дополнить переменную.
Всегда ли работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении отпуска в иное время или отпуска иной продолжительности? Как скорректировать график отпусков и какими документами оформить изменения? Каждому работнику ст. 114 ТК РФ гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
115 ТК РФ). Помимо основного оплачиваемого отпуска, работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.
Он предоставляется либо за условия, в которых трудится работник (например, за вредные условия труда), либо за режим работы (например, за ), либо по основаниям, установленным локальным нормативным актом, коллективным договором (например, за стаж работы на предприятии).
Получение: когда и у кого ее можно запросить?
При поездке за границу, одним из вопросов, стоящих перед человеком будет оформление визы. Это довольно трудозатратный процесс, который потребует подготовки большого числа справок и документов. Перечень необходимых бумаг будет зависеть от того, в какую именно страну необходимо открыть визу.Кроме того, список документов может дополняться в зависимости от цели поездки, периода пребывания и самой личности заявителя.
Справка о отпуске в основной перечень документов не входит, но многие визовые отделы могут запрашивать ее. Обычно она требуется, если гражданин планирует туристическую поездку на небольшой период времени. Несмотря на то, что справка не является гарантией того, что человек точно пойдет в отпуск в указанный срок, но она может косвенно подтверждать следующее:
- официальное трудоустройство;
- продолжительность работы в организации более полугода.
Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска
Как быть в таком случае?
По негласно установленному некогда правилу подобный документ оформляется на трафаретном бланке, где постоянная информация призвана дополнить переменную.
Всегда ли работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении отпуска в иное время или отпуска иной продолжительности? Как скорректировать график отпусков и какими документами оформить изменения? Каждому работнику ст. 114 ТК РФ гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
115 ТК РФ). Помимо основного оплачиваемого отпуска, работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.
Он предоставляется либо за условия, в которых трудится работник (например, за вредные условия труда), либо за режим работы (например, за ), либо по основаниям, установленным локальным нормативным актом, коллективным договором (например, за стаж работы на предприятии).
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
Это значит, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с 1 января, а с даты принятия работника на работу. Так, если работник принят на работу 1 апреля 2006 года, то первый рабочий год у него истечет 31 марта 2007 года.
Наличие стажа работы, является юридически значимым основанием для реализации права на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.
Согласно части 1 статьи 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: ¨ время фактической работы, независимо от того, как работал сотрудник — на условиях полного или неполного рабочего времени; ¨ время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось рабочее место, в частности: ü время ежегодного оплачиваемого отпуска; ü нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; ü время нахождения работника в командировке (статья 167 ТК РФ); ü период временной нетрудоспособности, а также другие периоды, когда работник получает пособие по государственному социальному страхованию (статьи 182 и 183 ТК РФ); ü период повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя (статья 187 ТК РФ); ü время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров (статья 185 ТК РФ); ü дни сдачи крови, дни связанных с этим медицинских обследований и предоставленные дни отдыха (статья 186 ТК РФ); ü время, на которое решением органов государственного надзора и контроля над соблюдением требований охраны труда приостанавливаются работы вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (статья 220 ТК РФ); ü период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в образовательных учреждениях (статьи 173-176 ТК РФ); ü период отвлечения работника от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей (статья 170 ТК РФ).
Как доказать факт проживания в квартире?
Спрашивает Евгения Викторовна 18 ноя 2010
Подскажите как доказать факт проживания в квартире?
Ответы
К сказанному Николаем Васильевичем хочу добавить. В паспорте должна быть прописка по данному адресу. Для большей убедительности предоставьте фотографии, где Вы в своей квартире, которые бы явно указывали о том, что Вы там действительно проживаете. Предоставьте все счета за оплаченные коммунальные услуги, за свет, за квартиру. Этого будет вполне достаточно.
Подтвердить проживание в какой-то определенной квартире могут не только Ваши соседи, но и Ваши друзья и знакомые, побывавшие у Вас в гостях. Оплаченные счета за коммунальные услуги, интернет, также могут сыграть в Вашу пользу. Наверняка в поликлинике Вы обслуживаетесь по месту жительства, и соответственно, в медицинской карте указан фактический адрес, что тоже может служить доказательством.
Факт Вашего проживания, либо отсутствия в квартире могут подтвердить свидетели, все, кто видел Вас у Вас дома. Соседи, например. Также, можно представить платёжные документы по счётчику за электроэнергию и т.п., где расход удерживается примерно на одном и том же уровне. Это, скорее, правда, подтвердит, что в квартире кто-то проживал… А, кто проживал, могут подтвердить только свидетели…
★★★★★★★★★★
Конечно, необходимо знать конкретные обстоятельства, но все же добавлю, дополнительно к уже предложенному.
возможно использовать и квитанцию на оплату жилищно-коммунальных услуг, квитанцию на имя того человека, факт проживания которого необходимо доказать, на оплату телефонных или Интернет-услуг, получение им телеграммы или заказного письма (с уведомлением), посылки, повестки пришедших ему по данному адресу, даже читательский билет библиотеки,да и любого административного акта, зафиксировшего его наличие по указанному адресу.
Обычно суд принимает во внимание факт наличия в спорном жилом помещении вещей фигуранта. Есть вещи — значит живёте. Даже если все соседи подтвердят что вас там не было в течении многих месяцев. Нет вещей — даже если вы сидели безвылазно в спорном помещении долгое время — вы просто засиделись в гостях! Из личного опыта…
Если вам нужно это для суда, то лучше в суд предоставить документ (оригинал и копии). В добавление к перечисленному выше могу посоветовать вам составить акт о проживании (непроживании).
Лучше за составлением такого акта обратиться в органы домоуправления, однако акт можно составить и в присутствии соседей (чем соседей будет больше, тем лучше).
Примерную форму акта посмотрите в интернете, набрав в поисковой строке слова «Акт о проживании (непроживании)».
★★★★★★★★★★
В получении справки о декрете нет ничего сложного. Каждый работник вправе подать прошение своему работодателю о получении бумаги, подтверждающей его нахождение в декретном отпуске.
Бумага может быть выдана либо по запросу конкретного сотрудника, либо по официальному требованию сторонних государственных структур. К примеру, документ может быть запрошен в рамках гражданского или уголовного суда. Закон определяет, что работодатель должен выдать справку в четкие сроки, которые установлены отдельно для каждого конкретного случая.
Справка может быть выдана на основе письменного заявления от работника в течение трех дней с момента его подачи. Такой документ можно отправить почтой с уведомлением. Трехдневный отсчет в таком случае начинается со дня получения письма работодателем. В эти сроки фирма обязана выдавать справку о нахождении в декрете.
Уволенный работник заболел
Допустим, специалист уволился в июле 2020 года. Все документы, положенные при увольнении работника, вы выдали в установленные сроки.Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.
Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату, как быть со справкой для больничного листа 182н, бланк заполнить заново или не нужно?
Не нужно, так как время болезни после увольнения не включается в период работы.
Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60 % от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.