Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение формы 14001 при смене юридического адреса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.
Член ООО вправе передать (продать) каким-либо образом свою долю (ее часть) в уставном капитале организации одному (нескольким) лицам, входящим в состав Общества. Согласие других участников ООО или самого Общества на выполнение данной сделки не требуется, если иное не предусмотрено Уставом организации.
Учредитель ООО, который планирует продать свою долю (ее часть) в его уставном капитале третьему лицу, направляет письменные уведомления об этом остальным участникам Общества и в само Общество. Кроме того всем участника и самому ООО нужно направить письма с указанием всех условий продажи. Учредители ООО имеют преимущественное право приобретения доли (части доли) участника ООО по цене, предложенной третьему лицу, а также по цене, предварительно установленной учредительными документами организации.
Вместе с заявлением, при необходимости, нужно подавать:
- заявление учредителя о выходе из состава ООО;
- договор купли-продажи доли и документ, который подтверждает ее оплату;
- документы о получении доли в собственность по наследству;
- протокол общего собрания участников (решение единственного участника-учредителя) об изменении данных ООО;
- документы подтверждающие право собсвенности или распоряжения помещением согласно новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.
Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ
Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.
При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.
Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.
При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:
- лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
- лист «Б» при ошибке в адресе организации;
- листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
- лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
- лист «П» при ошибке в размере уставного капитала
На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.
Смена паспортных данных руководителя и участников
Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.
Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.
Если вы планируете сменить текущий адрес ООО на адрес прописки директора или учредителя, который отличается от вашего текущего адреса в Уставе., то необходимо подайть в инспекцию следующие документы:
- Нотариально заверенное заявление по форме Р13001 или Р14001
- Устав с новым адресом (2 экземпляра)
- Протокол собрания или решение учредителя о смене адреса
- Согласие всех собственников жилого помещения на регистрацию в нем ООО
Какие листы и разделы существуют?
Рассмотрим, как заполнить форму Р14001 правильно? Всего заявление содержит 51 страницу, входящую в 17 листов:
Порядок заполнения формы Р14001:
- 1 лист формы Р14001 указывает, по поводу какой организации и в связи, с чем подается заявление;
- А нужен для исправления ошибочно записанного в Реестре названия организации;
- Б заполняется, когда организация меняет адрес, не меняя Устава. Этот же лист предназначен и для исправления ошибочного адреса в Реестре;
- В (4 стр., 5 разделов) посвящен участнику, который является юрлицом РФ;
- Г (5 стр., 5 разделов) описывает иностранное юрлицо среди участников;
- Д (9 стр., 7 разделов) указывает на сведения о заявителе в форме Р14001 – физическом лице;
- образец заполнения лист Е формы Р14001 (7 стр.) указывает на участника, которым является РФ, субъект РФ или муниципальное образование;
- Ж (5 стр., 5 разделов) включает информацию об участнике – паевом инвестфонде;
- лист З формы Р14001 информирует о доле, принадлежащей организации;
- И указывает, кто хранит реестр акционеров;
- форма Р14001 лист К (2 стр., 3 раздела) посвящен руководителю организации.
При необходимости возможное заполнение листа К формы Р14001 в нескольких экземплярах. Образец заполнения формы Р14001 лист К можно найти в публикации, ниже; - Л (3 стр., 9 разделов) описывает управляющую организацию;
- М (2 стр.) предназначен для данных об управляющем;
- форма Р14001 лист Н (2 стр., 2 раздела) позволяет указать добавляемые или исключаемые коды ОКВЭД;
- О (2 стр.) рассчитан на внесение изменений, касающихся филиалов или представительств;
- П раскрывает сведения об уставном капитале;
- форма Р14001 лист Р – образец заполнения (4 стр.) содержит 5 разделов, посвященных заявителю, и шестой раздел для лица, заверяющего подпись заявителя. Теперь вы знаете, как заполнять лист Р формы Р14001.
Если нужно, оформляют несколько экземпляров одного и того же листа. Ненужные листы пропускают и в заявление Р14001 (бланк ниже в статье) не включают.
Выход участника, смена учредителя, распределение доли в ООО — отражение в форме
Доля участника, вышедшего из компании, должна быть заменена компенсацией, аналогичной её стоимости. При этом доля вышедшего автоматически переходит к ООО, которое обязуется по истечении календарного года перераспределить её среди своих участников, либо же продать или погасить.
О выходе участника из ООО необходимо оповестить налоговую службу в течение 1 месяца после принятия данного решения.
Кроме титульного листа и листа Р, во время распределения доли в ООО необходимо заполнить:
- «В» (если компания российская);
- «Г» (если компания иностранная);
- «Д» (отражает сведения об участнике, являющимся физическим лицом);
- «Е» (отражает сведения об участнике, являющимся субъектом РФ или муниципальным образованием);
- «З» (указываются данные по распределению долей между участниками).
Требования к оформлению
Данные с листов формы р14001 будет считывать машина. Поэтому вносить записи требуется печатными заглавными буквами. Если заявление будет заполняться на компьютере, то необходимо применять шрифт Courier New 18 кегля, если от руки, то использовать ручку с чернилами черного цвета.
Одна ячейка рассчитана только на один знак.
Пробелы тоже считаются знаком, их обязательно нужно вставлять между словами.
Если из двух соседних слов первое окончится на последней ячейке строки, то перед вторым словом в начале следующей строки нужно оставить пробел.
Переносы не используются, если слово не поместилось, его можно продолжить на другой строке, не ставя пробел.
Коды ОКВЭД вписываются не столбиком, а построчно, слева направо, начиная с первой клеточки. Записывать нужно не менее 4 цифр.
Двустороннее заполнение бумажного листа не разрешается.
Для подачи заявления Р14001 есть несколько вариантов:
- заявитель сам относит заявление в налоговую службу;
- за него это делает другое лицо по заверенной у нотариуса доверенности;
- вместо налоговой службы можно подать бумаги в многофункциональный центр (МФЦ);
- разрешается отправить документы по почте ценным письмом, вложив опись содержимого. Документы будут считаться предоставленными в день отправки письма, а не в день, когда его получили в регистрирующем органе;
- бумаги можно отсканировать и в виде файлов отправить через сайт Федеральной налоговой службы, где есть страница подачи документов на государственную регистрацию. Сделать это можно только с использованием цифровой подписи, причем не только заявителю, но и нотариусу. Для сканирования необходимо выбирать черно-белое изображение, формат BW и разрешение 300. Один документ из нескольких листов сканируется в один файл TIF с таким же количеством страниц. Файлы архивируются в zip-архив, который и отправляется на сайте.
Заявление по форме Р14001 и инструкция по его заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Новый бланк 2020 года заполняется с учетом незначительных изменений в приказе, связанных с переходом на классификатор ОКВЭД-2.
Заявление Р14001 состоит из 51 страницы: титульный лист и листы приложений, однако по каждой ситуации заполняются только предназначенные для этого страницы. Подавать заявление о внесении изменений в государственный реестр могут 16 категорий заявителей, указанных в листе «Р»: руководитель, нотариус, участник, исполнитель завещания и др. Госпошлина при подаче Р14001 на внесение изменений не взимается.
Скачать бесплатно бланк для заполнения можно на сайте налоговой или на нашем сайте, по ссылке ниже. Бланк формы 14001 — это так называемый «pdf с возможностью заполнения»: скачайте файл к себе на компьютер, откройте в любой программе для просмотра пдф-файлов и заполните (да, его можно будет заполнить и сохранить изменения!) по нашему образцу.
Смена адреса ООО. Заявление Р14001
Адрес ООО содержится в уставе и в ЕГРЮЛ. В уставе он может быть указан не полностью, согласно п.2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», таким образом в уставе можно в качестве адреса указать только название города или, например, посёлка. При изменении юридического адреса общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь, нужно проверить как адрес записан у вас в уставе.
Если адрес у вас указан с точностью до населённого пункта и вы из него не выезжаете или с точностью до улицы, а вы меняете номер дома в переделах улицы, то нужно готовить заявление для изменения сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же ваш новый адрес будет отличаться о того, что указан в уставе, то готовить нужно заявление Р13001 для изменнеия устава.
Заполнение Р14001 для выхода участника
Следующий случай, когда требуется заполнить заявление по форме р14001, – это выход участника из состава общества.
При распределении доли покинувшего ряды участников общества лица (на это предусмотрен месячный срок) нужно будет заполнить страницу 001, З и Р, а также следующие листы с учетом того, какой участник выходит из состава предприятия:
- Лист В, когда ряды участников покидает юридическое лицо;
- Лист Г, если иностранная компания;
- Лист Д, если частное лицо;
- Лист Е, если орган власти федерального, регионального или муниципального уровня.
Заполнение страницы 001 Новой формы 14001
Раздел 1 Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц
Все указываемые сведения в данном разделе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке (п. 1.1–1.3). Если полное наименование компании в ЕГРЮЛ зарегистрировано большими и маленькими буквами (это касается по большей части старых компаний), не забывайте, что в любом случае ваше заявление должно быть заполнено в соответствии с требованиями — это значит, заглавными буквами!
Если сведения не соответствуют — необходимо привести их в соответствие (исправить), а лишь затем проводить изменения.
Раздел 2 Заявление представлено:
Если вы вносите изменения в сведения, то в разделе «2» нужно поставить значение «1».
Если вы исправляете ранее допущенную ошибку в ЕГРЮЛ, то в разделе «2» нужно поставить значение «2» и ввести тринадцати значный номер записи (ОГРН или ГРН), при котором была допущена ошибка (а не пятнадцати значный, как указано в п. 7.3 разъяснений — ошибка);
Под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка допущенная заявителем при оформлении заявления приведшая к несоответствию сведений ЕГРЮЛ.
Раздел Для служебных отметок
Не заполняется и не прочёркивается!
Обратите внимание, что ранее нотариусы делали разные пометки, например, на первой странице Моск-, на последней — ва.
Заполнение заявления 14001 — Лист Е стр. 1–7
Сведения об участнике — Российской Федерации,
субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)
Если в разделе 1 «Причина внесения сведений» проставлено значение:
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 «Участником является» проставляется цифровое значение:
- Если проставлено значение 1 — Российская Федерация — другие пункты: субъект РФ, наименование мун. образования не заполняются
- Если проставлено значение 2 — субъект Российской Федерации — указывается цифровой код субъекта РФ
- Если проставлено значение 3 — муниципальное образование — указывается наименование мун. образования в соответствии с уставом.
В разделе 3 сведения о номинальной стоимости доли, указывается в рублях.
В разделе 4 Права участника осуществляет:
- Если права участника осуществляет юридическое лицо — все указываемые сведения в листе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке.
- Если права участника осуществляет физическое лицо — все указываемые сведения в листе должны соответствовать документу удостоверяющему личность.
Как составить заявление о подтверждении юридического адреса?
Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ по юрадресу и подтвердить его, необходимо заполнить заявление по форме Р14001.
В указанном заявлении всегда заполняется титульный лист и лист Р.
Иные листы заполняются с учетом того, какие изменения вносятся. В нашем случае необходимо внести изменения по адресу юрлица, поэтому необходимо заполнить лист Б, максимально подробно указав адрес, вплоть до помещения, если арендуется одно помещение или комната. Однако, если меняется местонахождение юрлица, в этом случае вносить изменения по адресу необходимо через регистрацию изменений в уставе, путем заполнения заявления по форме Р13001.
Заявление лучше заполнить в электронном виде в специальной программе, разработанной налоговой.
При подаче заявления, в него не включаются листы, которые не заполнялись. Каждая страница заявления должна быть распечатана на отдельном листе, т.е. не допускается двухсторонняя печать.
Если заявление подается лично, то на нем должна стоять подписать уполномоченного лица, а если в электронной форме, то оно должно быть подписано электронной подписью
Заполнение Р14001 при смене директора ООО
В графу 1.3 вписываем полное наименование компании, указывая ее организационно-правовую форму. Помните, что все наименование пишется большими буквами. Не забывайте о пробелах между словами. Если слово целиком заканчивается на одной строке, а следующее начинается на другой строке, то оставьте пустую клеточку в самом начале — машина примет ее за пробел. Если слово не умещается целиком на строке, то ни в коем случае не ставьте переносы. Машина оформит перенос как тире. Либо полностью перенесите слово, оставив на предыдущей строчке несколько пустых клеточек, либо перенесите слово без использования переноса.
Когда вы отдадите документы, то получите расписку, где будет указано, какие именно документы вы предоставили в налоговую и когда будет готов ответ. Обычно получить документы можно через шесть рабочих дней таким образом, как вы указали в заявлении на листе Р4. Если в указанный срок никто не приходит за документами, то налоговая не имеет права отправлять их по почте (правда, уже были случаи, когда отправляли, невзирая на то, что в заявлении не было цифры 3).