Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договоры с физлицами: когда ФНС заподозрит в подрядчиках ваших сотрудников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работая из Грузии, в том числе на иностранных работодателей/заказчиков, в том числе при получении вознаграждения на счета в иностранных банках, граждане РФ обязаны платить подоходный налог в Грузии с первого дня своей работы на территории страны.
Что влияет на то, сколько и куда платить?
Определяющим для подоходного налога в Грузии является не статус налогового резидента, а место, откуда вы оказываете услугу, за которую получен доход. Этим принцип начисления подоходного налога в Грузии отличается от РФ, где обязанность по уплате налогов связана со статусом налогового резидента. Пока вы налоговый резидент РФ — платите налог со всех источников (российских и зарубежных), утратили статус — платите налог только с доходов от российских источников, причем по повышенной ставке. Между Грузией и Россией нет соглашения об избежании двойного налогообложения. Поэтому нормы налогового законодательства Грузии применяются к гражданам РФ в полном объеме без каких-либо исключений.
Что имеет значение для определения ставки подоходного налога и страны, где его нужно оплачивать:
- ваше налоговое резидентство (применительно к РФ);
- основание получения дохода (работа, бизнес, дивиденды);
- в каком статусе вы получаете доход (физическое лицо или ИП).
Что не имеет значения:
- гражданство;
- форма и способ получения дохода (криптокошелек, наличные, банковский счет; рубли или иностранная валюта, криптовалюта или борзые щенки);
- плательщик вознаграждения (сам работодатель/заказчик или кто-то от его имени).
Конкретные ситуации мы рассмотрели в таблицах:
| Основание получения дохода (гражданин РФ работает ИЗ Грузии) | Работодатель/Заказчик/Покупатель | Статус исполнителя по грузинскому законодательству: физическое лицо, ИП, ИП (малый бизнес) | Налоговый резидент РФ | Плательщик/декларант | Налоговый нерезидент РФ | Плательщик/декларант |
| трудовой договор или договор ГПХ — место работы по договору РФ | российская компания/ИП | физическое лицо | 13% | работодатель/заказчик | 30% | работодатель/заказчик и/или физическое лицо |
| трудовой договор или договор ГПХ — место работы по договору зарубежье | российская компания/ИП | физическое лицо | 0% | — | 0% | — |
| трудовой договор — место работы значения не имеет | грузинская компания/ИП | физическое лицо | 13% | — | 0% | — |
| договор ГПХ — место работы значения не имеет | грузинская компания/ИП | физическое лицо / ИП / ИП (малый бизнес) | 13% / 13% / 13% | — | 0% | — |
| трудовой договор — место работы для Грузии значения не имеет | иностранная компания/ИП | физическое лицо | 13% | — | 0% | — |
| договор ГПХ — место работы значения не имеет | иностранная компания/ИП | физическое лицо / ИП / ИП (малый бизнес) | 13% / 13% / 13% | — | 0% | — |
| сдача имущества в аренду в РФ | не имеет значения | физическое лицо | 13% | физическое лицо | 30% | физическое лицо |
| сдача имущества в аренду в Грузии | не имеет значения | физическое лицо | 13% | физическое лицо | 0% | — |
| продажа имущества в РФ (срок владения менее 5 лет или 3 лет в исключительных случаях) | не имеет значения | физическое лицо | 13% | физическое лицо | 30% | физическое лицо |
| продажа имущества в РФ (срок владения более 5 лет или 3 лет в исключительных случаях) | не имеет значения | физическое лицо | 0% | — | 0% | — |
| продажа имущества в Грузии (срок владения менее 2 лет) | не имеет значения | физическое лицо | 13% | физическое лицо | 0% | — |
| продажа имущества в Грузии (срок владения более 2 лет) | не имеет значения | физическое лицо | 13% (если срок владения менее 5/3 лет) | физическое лицо | 0% | — |
Когда и как прекращается статус налогового резидента РФ?
Способ утратить налоговое резидентство РФ только один — провести за границей РФ как минимум 183 дня в течение 12 последовательных месяцев. Статус налогового резидента определяется на 31 декабря календарного года, поэтому если вы в период с 1 января по 31 декабря 2022 года прожили за пределами России больше 183 дней, то на 2022 год вы будете признаны налоговым НЕрезидентом.
Что это значит:
- Доходы, полученные от источника за рубежом, не будут облагаться подоходным налогом в РФ. И ваша зарплата, полученная от грузинской компании, или вознаграждение, которое вы получили как зарегистрированный в Грузии ИП, будет облагаться подоходным налогом только в Грузии.
- ВСЕ доходы, полученные от источника в РФ (в том числе те, которые вы получили в период проживания в РФ), будут облагаться по ставке для нерезидентов 30%. Если вы уже заплатили налог по меньшей ставке, налог должен быть доначислен и уплачен.
- Утрата статуса налогового резидента приведет к утрате права на налоговые вычеты. Если вы продадите в РФ квартиру, которой владеете менее 5 лет (исключительные случаи — менее 3 лет), подоходный налог по ставке 30% будет уплачен со всей продажной стоимости квартиры. В то время как налоговые резиденты РФ в этой ситуации смогут применить налоговый вычет в сумме фактически произведенных расходов на приобретение квартиры и процентов по ипотеке.
Налоговое резидентство важно только для подоходного налога, прочие налоги (транспортный, земельный, налог на имущество физлиц) уплачиваются в РФ и резидентами, и нерезидентами по одинаковым ставкам
Закон и Налоговый кодекс не предусматривают обязанность налогоплательщика уведомить налоговый орган об утрате статуса налогового резидента РФ. По умолчанию для вас действует презумпция налогового резидентства, и, если налоговая заподозрит изменение статуса, бремя доказывания данного факта остается на ней
- Обнаружить утрату статуса можно по косвенным признакам. Например, вы уведомили налоговую об открытии иностранного банковского счета или счета у зарубежного брокера. Кстати, граждане РФ обязаны это делать, если они проживали в России в год открытия счета больше 183 дней. Есть страны, которые автоматически обмениваются финансовой информацией с Россией (например, Израиль).
- Об изменении вашего налогового статуса может сообщить добросовестный работодатель, подав справку о доходах и уплатив 30% налога с вашей зарплаты.
- Вы можете сами подать налоговую декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года, в которой отчитаетесь о своих доходах и их источниках.
Словом, вся взаимная ответственность ГПХ ограничивается вашим выполнением заказа и оплатой от работодателя. Пожалуй, для фирмы это наиболее экономичный вариант. А вот для вас социальных гарантий нет почти никаких.
- При таком способе трудоустройства вы не отправитесь на больничный или в декрет, потому что отчислений в Фонд социального страхования не предусмотрено.
- Об отпуске тоже придется позаботиться самостоятельно, потому что в классическом варианте гражданско-правовые отношения даже термина такого не подразумевают!
- Плюс при некоторых вариантах даже в Пенсионный фонд отчисления не идут, значит приготовьтесь формировать пенсию самостоятельно.
- А еще у вас нет обязанности приходить на работу, соблюдать дресскод, терпеть каждый день шибко вредного начальника… Для многих это будет плюсом.
Делаем выводы: собираем данные в таблице
Наконец мы подошли к тому, чтобы составить сравнительную таблицу двух видов договоров. Пусть она послужит ориентиром при выборе формата работы и избавит вас от возможных неприятностей.
| № | Параметры | Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|---|---|
| 1 | Чем регламентируется | Трудовой кодекс РФ, отраслевые нормативные акты, локальные акты организации (не должны противоречить ТК) | Гражданский кодекс РФ |
| 2 | Форма договора | Письменная. Если работник фактически был допущен и приступил к исполнению обязанностей, не подписав документы, то трудовой договор считается заключенным | Письменная |
| 3 | С кем заключается /кто выполняет работу | Со штатными сотрудниками, постоянными и временными, совместителями /выполняется лично работником | Со сторонним физическим лицом, не состоящим в штате (или состоящим в штате, но договор выходит за рамки его трудовых обязанностей) / работу может выполнять сам исполнитель и/или субподрядчик, соисполнители |
| 4 | Соцпакет | Предоставляется | Не предоставляется (за исключением случаев травматизма, когда договор ГПХ предусматривает уплату взносов в ФСС) |
| 5 | Срок | Неопределенный / определенный (срочный договор) | Четко прописывается в договоре |
| 6 | Контроль | Работодатель контролирует работу сотрудника и управляет его деятельностью | Заказчик может контролировать выполнение этапов работ, не вмешиваясь в процесс |
| 7 | Оплата | Заработная плата и иные выплаты. Расчет не реже чем два раза в месяц в определенные дни. Установлена договором и внутренними положениями организации | Вознаграждение указано в договоре. Может быть поэтапным (авансирование) или единовременным |
| 8 | Расходы | Все расходы, связанные с работой, несет работодатель или возмещает их работнику | Расходы, если иное не указано в договоре, несет исполнитель/подрядчик |
| 9 | Налоги | Из доходов сотрудника удерживается НДФЛ. Могут предоставляться налоговые вычеты. Работодатель уплачивает взносы: на пенсионное, медицинское, страхование, социальное страхование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносы в ФСС от несчастных случаев |
Заказчик удерживает из вознаграждения НДФЛ. Подрядчик вправе получить стандартные вычеты, предоставив подтверждающие документы. Заказчик уплачивает взносы: на пенсионное и медицинское, страхование. Взносы в фонд социального страхования от несчастных случаев уплачиваются, если предусмотрены договором |
| 10 | Отчеты | СЗВ-М, 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ, статистика выборочно | СЗВ-М, 6-НДФЛ, РСВ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ, статистика выборочно. Форма 4-ФСС только при уплате взносов. |
| 11 | Споры | Решаются Трудовой инспекцией, прокуратурой, судебными органами. Для участия в спорах привлекаются профсоюзы (если есть) | Решаются путем переговоров или обращением в суд |
В чем состоит разница между трудовым договором и договором ГПХ
| Трудовой договор | Гражданско-правовой договор (ГПД) | |
| Закон | Трудовой кодекс РФ | Гражданский кодекс РФ |
| Предмет договора | Регламентирован сам рабочий процесс. Подробно описаны обязанности сотрудника и способы их выполнения. | Описан результат труда, указаны сроки и порядок передачи работы заказчику. |
| Характер работы | Определен вид работы и ее систематичность. | Точно определены объемы. |
| Сроки выполнения | Может быть бессрочным (без указания срока действия) или срочным (с указанием срока действия). | Указаны точные сроки. Иногда дополнительно обозначаются даты для поэтапной сдачи работы. |
| Порядок выполнения | Указаны обязанности работника:
|
Не указан способ и точное время выполнения. Исполнитель сам решает, когда и сколько ему работать. |
| Рабочие условия | Работодатель создает достойные условия труда, предоставляет выходные/праздничные дни, отпуска (ежегодные, по учебе, по рождению ребенка), оплачивает больничные. | По договоренности с заказчиком. Оплачиваемых выходных дней, отпусков, больничных не предусмотрено. |
| Расчеты | Заработная плата выплачивается ежемесячно, а ее размер не может быть ниже МРОТ. | Оплата производится после подписания акта выполненных работ — по факту полной приемки. Размер оговаривается в индивидуальном порядке, минимальной границы нет. |
| Ответственность за непреднамеренную порчу результата труда | Несет работодатель. | Несет исполнитель до момента передачи результата заказчику. |
| Социальная страховка | Обязательна. Сюда относится страхование на случай материнства, временной потери трудоспособности, профзаболеваний и производственных травм. Работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования РФ. | Обязательного страхования нет. Выплаты производятся по согласованию сторон. |
| Пенсионное страхование | Обязательное. Оба вида работы засчитываются в страховой стаж, по которому начисляется пенсия. Взносы уплачивает работодатель/заказчик. | |
| Ответственность работника/исполнителя | Дисциплинарная или материальная (в рамках ТК РФ). | Гражданско-правовая, в соответствии с ГК РФ. Стороны должны компенсировать причиненный другой стороне ущерб. Пострадавший может потребовать неустойку, предусмотренную договором. |
| Ответственность работодателя/заказчика | Работодатель отвечает за:
|
|
| Прекращение отношений | Работник может уволиться по собственному желанию, написав заявление не менее чем за 2 недели. Предусмотрены гарантии в случае сокращения штата и ликвидации организации. Для увольнения сотрудника нужны весомые основания. | В любое время по соглашению сторон или через суд — при нарушении условий договора одной из сторон. |
| Защита прав работника/исполнителя | Жалобы рассматриваются в государственной инспекции труда, прокуратуре и суде. | Через суд. |
| Трудовые споры в суде | Работник освобождается от судебных расходов. Работодатель обязан доказать, что сотрудник не выполнял свои обязанности. | Расходы несут обе стороны. Исполнитель должен доказать, что он выполнил работу надлежащим образом. |
Отличия Гражданско-правового договора от Трудового договора
Гражданско-правовой договор имеет ряд принципиальных отличий от трудового договора. Главные отличия заключаются в следующем:
- По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязуется выполнить конкретное задание заказчика, которое уже известно в момент заключения договора.
По трудовому договору сотрудник занимает конкретную должность в соответствии со штатным расписанием, работает по определенной профессии, специальности и выполняет все поручения работодателя по мере их поступления.
В гражданско-правовых отношениях приоритетом является конкретный результат, а в трудовых отношениях работодателя, прежде всего, интересует сам процесс трудовой деятельности работника.
-
В трудовых отношениях работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю. В гражданско-правовых отношениях соблюдается принцип равенства обеих сторон по гражданско-правовому договору.
-
Исполнители и подрядчики самостоятельно определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет. Работник же должен следовать правилам внутреннего трудового распорядка, установленным нанимателем, в том числе сотрудник должен соблюдать режим рабочего времени. Кроме этого, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей, выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества и возмещать иные расходы персонала, осуществленные в интересах нанимателя.
-
Свою трудовую функцию работник всегда выполняет лично. Участвуя в гражданских правоотношениях, исполнитель (подрядчик) имеет право привлечь к исполнению гражданско-правового договора третьих лиц.
-
Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как заработная плата, а в порядке, установленном договором на основании акта выполненных работ (оказанных услуг).
-
По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ (например, недостача ценностей, причинение ущерба и др.). Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки.
-
Трудовой договор может быть срочным только в строго определенных случаях. Гражданско-правовой договор, предусматривающий выполнение работ или оказание услуг, заключается на определенный срок или до возникновения результата.
-
Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не действуют гарантии, которые предусмотрены трудовым законодательством в отношении сотрудников, работающих по трудовому договору.
Например, такими гарантиями являются:
-
гарантии при выплате заработной платы (не реже двух раз в месяц);
-
гарантии при временной нетрудоспособности (сохранение места работы, оплата больничных листов);
-
возмещение расходов при использовании личного имущества;
-
гарантии при использовании отпусков (сохранение места работы, выплата отпускных);
-
гарантии для лиц, совмещающих работу с обучением (сохранение места работы, отпуска);
-
гарантии при расторжении трудового договора (выходное пособие, преимущественное право на оставлении на предприятии);
- гарантии при направлении в командировку (сохранение места работы, оплата расходов).
Понятие такой формы гражданского договора определено в ГК РФ. Согласно статье 420, под термином подразумевается контракт, заключенный между двумя или несколькими лицами, и устанавливающий права и обязанности сторон, регламент изменения или прекращения ответственности. Условия действия договора ГПХ определяются добровольно по усмотрению всех участников, за исключением случаев, когда такие условия предписаны законодательством или иными нормативно-правовыми документами.
Договор ГПХ является весьма популярной юридической формой, поскольку он полностью соответствует характеру регулируемых гражданским правом имущественных и неимущественных отношений в рыночной товарно-денежной категории. Такие правоотношения предполагают самостоятельность и инициативность обоих субъектов. Кроме того, договорам ГПХ не свойственна императивность правового регулирования.
На первый взгляд, гражданско-правовой договор мало чем отличается от трудового. Оба документа являются формами установления экономических связей между двумя субъектами правоотношений. Кроме того, оба вида соглашения позволяют его участникам определять и согласовывать их взаимные права и обязанности, учитывая потребности рынка, индивидуальные запросы потребителей и возможности контрагентов. Стороны трудовых и гражданско-правовых договоров наделены обязанностью выплачивать налоги и взносы.
Что такое договор ГПХ
Договор ГПХ расшифровывается как соглашение гражданско-правового характера. Для его регулирования применяются нормы не Трудового кодекса РФ, а Гражданского. Таким образом, заказчик получает результат работы от лица, который по документу не является сотрудником фирмы.
После заключения договора ГПХ физическое лицо обязано выполнить задачу фирмы или индивидуального предпринимателя. При этом в штат исполнитель не принимается. Он остается сторонним подрядчиком.
Какие бывают виды договоров ГПХ:
- Подряда.
- Оказания услуг (возмездного или без оплаты).
- Авторские. Их использование особенно распространено в сфере фриланса. Согласно этому документу, частное лицо обязуется написать статью или книгу для издательства.
Выше уже было сказано, что Трудовой кодекс РФ не регулирует договоры гражданско-правового характера. За правовой базой нужно обращаться к главам с 37 по 41.2 Части Гражданского кодекса РФ, поэтому при составлении соглашения будет считаться ошибкой использование терминов, не относящихся к этому нормативному акту.
Налоги и пенсия по договору ГПХ
Их величина зависит от правового статуса подрядчика — ИП, физлицо или самозанятый.
Физлицо. Взносы в ФСС, ПФР и налог 13 % уплачивает заказчик. Их величина не учитывается в расчете стоимости работы или услуги.
Поскольку перечисления в ПФР происходят, исполнитель может рассчитывать на получение пенсии в будущем.
Подрядчик может проконтролировать, платит ли заказчик за него все взносы. Для этого через сайт Госуслуг подают запрос на оформление выписки о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР.
Самозанятый. Поскольку НДФЛ исполнитель уплачивает сам, то и взносами в ПФР он также должен озаботиться самостоятельно. Причем последние не обязательны, но крайне желательны. Если перечислять средства в пенсионный фонд, то пособие по старости будет. В таком случае величину дополнительных расходов учитывают при расчете стоимости работы или услуги.
ИП. Все взносы и налоги уплачивает исполнитель. В будущем он может рассчитывать на пенсию.
Как договор ГПХ помогает сэкономить на обязательных платежах
Одно из самых существенных преимуществ работы по договору ГПХ — экономия на налогах и страховых взносах. Она возможна не только для заказчика, но и во многих случаях для исполнителя.
Расчет обязательных платежей в первую очередь зависит от юридического статуса исполнителя, который может быть:
- Физическим лицом.
- Индивидуальным предпринимателем (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН) «доходы». Это наиболее выгодный в плане налоговой нагрузки режим для оказания услуг.
- Самозанятым, т. е. плательщиком налога на профессиональный доход (НПД).
Порядок представления сведений о договоре ГПХ
При заключении и расторжении договора ГПХ, на вознаграждение по которому в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица в виде отчета по форме ЕФС-1 (в составе титульного листа, подразд. 1 разд. 1, подразд. 1.1) представляются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) соответствующего договора (п. 5, 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сведения по форме ЕФС-1 подаются в территориальные отделения СФР по месту учета организации-страхователя.
При наличии у организации обособленных подразделений отчетность необходимо также сдавать отдельно по месту регистрации каждого такого подразделения. В этом случае в форме указывается КПП подразделения (п. 2.4 Порядка заполнения). При этом сведения, отраженные в отчетах обособленного подразделения, не нужно включать в отчетность, подаваемую по месту нахождения самой организации.
Авансирование по договору ГПХ
При подписании договора ГПХ, заказчик и исполнитель могут договориться о промежуточных выплатах, выплатах аванса и включить этот пункт в условия договора. Бухгалтер должен будет рассчитать и перечислить налог, но страховые взносы уплачивать не нужно.
Взносы рассчитаем только после подписания акта выполненных работ (услуг) при окончательной сдаче работ (услуг) или отдельных этапов. (п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 424, п. 1 и 3 ст. 431 НК РФ). В письме Минфина от 21.07.
17 № 03-04-06/46733, даны разъяснения на эту тему.
Выплаты по договору ГПХ облагаются НДФЛ, пенсионными и медицинскими взносами. Но при этом порядок начисления налога и взносов разный (письмо Минфина России от 21.07.2017 № 03-04-06/46733).
В процессе работы подрядчик выплачивает заказчику аванс, а после окончания этапа, подписывают акт выполненных работ и выплачивается вознаграждение, работодатель должен помнить, что НДФЛ нужно перечислить с каждой выплаты.
Для НДФЛ день, когда выплачен аванс/доход по услугам договора ГПХ, считается днём, когда исполнитель фактически получил доход. Даже если на этот момент нет подписанного акта приёмки выполненных работ (услуг). Это относится к оплате наличными через кассу и перечислению денег на счёт исполнителя в банке.
Чем отличаются договоры: сравнительная таблица
В таблице ниже сравним ГПХ и ТД и определимся, что лучше.
|
ГПХ и трудовой договор разница |
||
|
Критерии отличия |
ГПХ |
ТД |
|
Основание |
ГК РФ |
ТК РФ |
|
Стороны соглашения |
Заказчик, подрядчик (исполнитель) |
Работодатель, сотрудник |
|
Объект соглашения |
Предоставленная услуга либо завершенная работа |
Выполнение трудовых обязанностей |
|
Порядок документального оформления |
Письменное соглашение |
Издается приказ о найме, делается запись в трудовой книжке, заводится личная карта |
|
Представительные функции |
Если договором не предусмотрено иное, исполнитель вправе пользоваться услугами третьих лиц, то есть субподрядчиков |
Работник продает исключительно свою работу |
|
Условия труда |
Самостоятельное обустройство своего рабочего места и обеспечение материалами. Или же за счет заказчика по договоренности |
Работодатель предоставляет рабочее место и все необходимое для выполнения служебных обязанностей |
|
Трудовой режим |
Исполнитель определяет трудовой режим в пределах сроков выполнения работы на свое усмотрение |
Сотрудник работает по режиму, утвержденному в организации. За сверхурочные рабочие часы, работу в выходные или праздничные дни обязательно начисляется дополнительная плата |
|
Оплата работы |
Вознаграждение выдается лишь после выполнения работ. Иные условия оплаты оговариваются в соглашении. Перед выполнением работ может выплачиваться аванс |
Работник получает регулярные выплаты минимум дважды в месяц. Размер заработной платы не может быть меньше установленного МРОТ |
|
Гарантии соцзащиты |
Не предусмотрены трудовые гарантии. Трудовой стаж и пенсионное страхование учитываются на общих условиях |
Положен весь пакет гарантий, предусмотренный ТК РФ |
|
Налоговые и страховые обязательства |
НДФЛ, ОПС, ОМС. По соглашению выплачиваются взносы на травматизм. Исключение составляют ИП и самозанятые |
НДФЛ, ОПС, ОМС, взносы на временную нетрудоспособность, травматизм |
Плюсы и минусы применения ГПХ для исполнителя
Больше всего такая форма соглашения выгодна работодателям. Их привлекает простота заключения соглашения, отсутствие ряда финансовых и организационных обязательств. Подрядчики, которые соглашаются выполнить работу, не получают гарантий и компенсаций, однако в то же самое время они менее ограничены в своих действиях и больше заинтересованы работать на результат.
Итак, рассмотрим плюсы договора подряда:
- простота оформления и начала работы. Не нужно проходить медицинский осмотр, оформлять трудовую книжку, вступать в профсоюз и пр.;
- со стороны заказчика — минимальный контроль. Условия трудовой самоорганизации определяется самим работником, у которого присутствует личная мотивация выполнить заказ качественно и уложиться в сроки;
- благодаря свободному графику, исполнители могут работать сразу в нескольких компаниях;
- у наемных сотрудников не прерывается трудовой стаж;
- не требуется квалификация для устройства на работу, если данное требование не обусловлено соглашением;
- подрядчик не обязан выполнять работу сам, он может нанимать субподрядчиков за часть вознаграждения.
Теперь разберемся в минусах:
- доход начисляется лишь в том случае, если подрядчик осуществляет работу;
- если работник получит травму во время выполнения работ, он не вправе рассчитывать на компенсацию лечения (если такое не предусмотрено договором);
- существуют сложности с получением займов. Банки не очень-то охотно кредитуют работников, работающих по временным договорам, так как заработок у таких работников непредсказуем;
- не предусмотрены соцгарантии, в том числе, при беременности либо временной нетрудоспособности по причине болезни;
- не рассчитывается средний заработок, необходимый для расчета соцвыплат;
- подрядчик не может рассчитывать на получение компенсации в случае банкротства своего заказчика.
Как оформить ГПХ в сервисе Mybuh.kz?
Несмотря на то, что работник, с которым заключен договор ГПХ, не числится в штате, по расчетам с ним также необходимо вести учет. Поможет в этом специальный сервис от Mybuh.kz, в котором помимо прочего очень удобно формировать платежные поручения для оплаты ОПВ, ИПН и ВОСМС за такого работника.
Для формирования платежного поручения в сервисе понадобится минимум действий:
- в разделе «Контрагенты», «Добавить» выбрать «Работник по договору ГПХ»;
- заполнить реквизиты работника;
- добавить Акт выполненных работ в разделе «Документы», «Покупки», «Акт выполненных работ»;
- заполнить поля в Акте и сохранить его (начисления сформируются автоматически в месяце, соответствующем дате акта);
- для оплаты налога в разделе «Расчет и выплаты» выбрать месяц и Ф.И.О. работника, отметив его галочкой (кликнув по сумме налога откроется платежное поручение);
- для оплаты работнику по ГПХ в разделе «Деньги» выбрать «Платежное поручение», в котором указать Ф.И.О. работника и сумму к оплате. Все остальные реквизиты поручения заполнятся автоматически.
По общему правилу с выплат по гражданско-правовым договорам нужно удержать НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ). Однако из этого правила есть исключения. НДФЛ с суммы вознаграждения не удерживается, если гражданско-правовой договор заключен:
- с индивидуальным предпринимателем. Эта категория лиц уплачивает НДФЛ с доходов от предпринимательской деятельности самостоятельно (пп. 1 п. 1 и п. 2 ст. 227 НК РФ). Заказчику следует попросить исполнителя (подрядчика) представить свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя и сохранить в бухгалтерии копию этого документа;
- исполнителем, который выполнил работы (оказал услуги), получил вознаграждение по гражданско-правовому договору в иностранном государстве и по итогам налогового периода не сохранил статус налогового резидента РФ. Выплаты данным лицам не являются доходами, облагаемыми НДФЛ (пп. 9 п. 3 ст. 208 и п. 2 ст. 209 НК РФ и Письмо Минфина России от 11.08.2009 N 03-04-06-01/206).
Особенности исчисления НДФЛ с авторского вознаграждения
Физические лица, которые получают авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов, также могут уменьшить свои доходы на профессиональные налоговые вычеты (абз. 1 п. 3 ст. 221 НК РФ).
Вычет предоставляется в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с созданием таких произведений, изобретений и промышленных образцов (абз. 1 п. 3 ст. 221 НК РФ).
Однако если расходы не подтверждены документально, то они принимаются к вычету по нормативу затрат (абз. 2 п. 3 ст. 221 НК РФ и Письмо Минфина России от 02.12.2009 N 03-04-05-01/847). Данные нормативы предусмотрены абз. 2 п. 3 ст. 221 Налогового кодекса.
Пример 4. ЗАО «Русский коллекционер» заключило с физическим лицом договор авторского заказа на написание двух статей в энциклопедическом справочнике для нумизматов. Авторское вознаграждение по условиям договора составляет 10 000 руб.
Автор подал заявление на получение стандартных вычетов на себя и ребенка, а также профессиональных вычетов. При этом свои расходы на написание статей автор документально не подтвердил.