Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить декретницу при ликвидации предприятия и соблюсти процедуру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.
Процедура увольнения декретницы при ликвидации организации
Процедура закрытия трудовых контрактов с декретницами состоит из нескольких этапов:
- Минимально за 2 месяца до массовых увольнений все служащие оповещаются о ликвидации под роспись.
- В последний день работы издается приказ об аннулированиивсех трудовых договоренностей. Бумага предоставляется для ознакомления всему персоналу.
- Бухгалтерией выплачиваются компенсации и остатки зарплаты.
- Отделом кадров на руки работникам выдаются документы. Декретницы дополнительно берут некоторые бумаги для получения соцпособий в госслужбах.
Чтобы полностью прекратить хозяйственную деятельность, предприятию нужно затратить примерно 4-8 месяцев. За это время процесс закрытия проходит следующие этапы:
- принимается решение о необходимости ликвидировать компанию;
- организуется ликвидационная комиссия;
- в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление;
- в специальных периодических изданиях размещается информация о закрытии организации;
- работникам, бирже труда, кредиторам отправляются письма с уведомлениями;
- налоговыми офицерами проводится выездная проверка, длящаяся примерно до 3-х месяцев;
- взыскиваются долги, проводится инвентаризация, оформляются документы.
Шаг 6. Внести запись в трудовую книжку
Как и в случае с приказом, в трудовой книжке нужно указать основание для увольнения в декретном отпуске при ликвидации предприятия — п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Ее можно также передать сотруднице лично или отправить заказным письмом.
Важно! Так как женщина в декрете не обязана присутствовать на работе, то вопрос своевременного уведомления и передачи документов входит в обязанности ликвидационной комиссии.
Если трудовая книжка не ведется, то нужно выдать сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Кроме этого, сотрудница должна получить на руки следующие документы:
- Справка о размере зарплаты за 2 года, предшествовавших декретному отпуску и за текущий год.
- Справка 2-НДФЛ за последний год работы.
- Справка об уплаченных страховых взносах.
- Копии заявлений, на основе которых были изданы приказы о предоставлении декретного отпуска и выплате пособия.
- Справка о выплаченных пособиях по беременности, родам и уходу за ребенком до полутора лет.
- Справка для службы занятости населения о заработной плате за 3 последних месяца.
- Копия больничного листа по беременности и родам.
Нормативное регулирование вопроса
В урегулировании правоотношений между участниками рабочего процессаприменимы исключительно акты ТК РФ.
Для увольнения декретницы применяется п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, при этом данная статья используется и в процессе ликвидации только одного филиала находящегося в другом регионе. Соблюдение требований предупреждения за 60 дней до увольнения происходит согласно п. 2 ст. 180 ТК РФ.
Также в ст. 180 ТК РФ прописаны правила составления уведомления и порядок его вручения.
Ст. 140 ТК РФ регулирует правило расчета с будущей роженицей или находящейся в декрете, при этом она вправе получить ряд выплат:
- согласно ст. 133 ТК РФ компенсация за отпуск;
- выходное пособие, насчитанное согласно ст. 178 ТК РФ.
Особенности оформления кадровой документации
Надо придерживаться стандартного порядка, связанного с увольнением трудящихся. Обязательное требование – составление приказа, содержащего следующие сведения:
- Причина, по которой трудовые соглашения расторгаются.
- Указание на должность.
- Наименование документа, изложение его сути.
- Точная причина увольнения.
- Наименование предприятия.
- Номер документа.
Закрытие предприятия позволяет уволить декретниц с использованием общих оснований.
Моментальное оповещение о происходящем часто невозможно из-за того, что женщина не находится на своем рабочем месте. Работодатель должен в любом случае привлечь сотрудников к личному ознакомлению с бумагами.
Когда подходит день увольнения, сотрудник должен получить на руки следующие бумаги:
- Копию больничного листа.
- Копия заявления о пособии за уход за ребенком до полутора лет.
- Приказ на увольнение.
- Справка 2-НДФЛ.
- Справка по оплате труда.
Да, можете. Учтите несколько особенностей.
Об увольнении по ликвидации работодатель обязан предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись. Ликвидация юридического лица считается завершенной только после регистрации записи об этом в ЕГРЮЛ (п. 8 ст. 63 ГК РФ). Поэтому увольнять сотрудников по основанию ликвидации можно только после оформления записи в ЕГРЮЛ. Суды на это обращают внимание (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 30 ноября 2015 г. № 33-44736/2015). Не нужно ждать момента регистрации, если сотрудники согласились на досрочное увольнение – до истечения двухмесячного срока предупреждения. В этом случае с них нужно взять письменное согласие на досрочное увольнение (ст. 180 ТК РФ).
Увольнение в связи с ликвидацией организации возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком (ч. 6 ст. 81, ст. 261 ТК РФ).
Процедуру увольнения в связи с ликвидацией филиала, находящегося в другой местности, проводят так же, как и при ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ). Такой подход действует в отношении всех сотрудников без исключения, в том числе беременных женщин. Только запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать название ликвидируемого обособленного подразделения и адрес его местонахождения (абз. 2 части 2 ст. 57 ТК РФ).
Например, запись может быть такой: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности филиала ООО «Альбатрос», г. Орел, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса РФ)».
Как предупредить об увольнении
Что касается возвратившихся уведомлений об увольнении в связи с ликвидацией, которые вы направляли своей сотруднице, то однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.
Закон допускает увольнение лиц с семейными обязанностями при ликвидации организации (ч. 4 ст. 261, ч. 6 ст. 81 ТК РФ). По этому основанию можно уволить и сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. В то же время порядок увольнения такой сотрудницы, если ей направлены уведомления о предстоящем увольнении, но она их не получила, и они и вернулись в связи с истечением срока хранения на почте, действующим законодательством не урегулирован.
Да, по общему правилу об увольнении в связи с ликвидацией компания обязана предупредить всех работников, в том числе находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не менее чем за два месяца под подпись. Как конкретно это делается, работодатель вправе определить по своему усмотрению. Например, можно направить уведомление по почте заказным письмом или курьерской службой доставки. Но только при наличии уведомления или квитанции с подписью получателя можно считать, что сотрудник должным образом уведомлен о предстоящем увольнении. Суды на это обращают внимание (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12 июля 2011 г. № 33-10541).
Обратите внимание
Увольнение в связи с ликвидацией организации возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком. Процедуру увольнения в связи с ликвидацией филиала, находящегося в другой местности, проводят так же, как и при ликвидации организации. Такой подход действует в отношении всех сотрудников без исключения, в том числе беременных женщин.
Таким образом, если сотрудница письма о предстоящем увольнении не получила, и у вас нет подтверждающих документов, ее увольнение в связи с ликвидацией организации могут признать незаконным (п. 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Что делать в этой ситуации? Конечно, запасаться другими документами. Например, вы можете составить акт о том, что почтовые отправления были возвращены, вследствие чего невозможно получить личную подпись сотрудника в уведомлении. Дополнительными доказательствами могут быть записи в журналах исходящей и входящей корреспонденции. Они могут свидетельствовать о том, что перед увольнением вы предприняли все возможные действия для извещения сотрудницы об увольнении.
Ликвидация фирмы подразумевает выплаты двух видов:
- стандартные выплаты при увольнении;
- выплаты, связанные непосредственно с ликвидацией.
Часть «ликвидационных» выплат носит обязательный характер, а другую увольняемый сотрудник может получить при определенных условиях.
Стандартные выплаты (по тексту ст. 127, 136 ТК РФ):
- Заработная плата за период до увольнения, с премиями, надбавками, повышающими коэффициентами за работу в выходные и нерабочие дни, сверхурочно. Ликвидация не является причиной лишения каких-либо выплат, например, премиальных.
- Компенсация за отпуск (отпуска), если он не использован полностью до ликвидации.
«Ликвидационные» выплаты:
- Выходное пособие в связи с ликвидацией. Выплачивается в объеме среднемесячного заработка сотрудника. Среднемесячный заработок рассчитывается согласно Положению, утвержденному правительственным постановлением № 922 от 24/12/07. В документе рассматриваются особенности исчисления среднего заработка. Рассчитывают пособие умножением среднедневного заработка на число рабочих дней месяца, следующего за увольнением – именно этот месяц оплачивается. Берется не календарный месяц, а период после увольнения, начиная с первого дня. Например, если увольнение произошло 13/08, период будет рассчитываться с 14/08 по 13/09, согласно производственному календарю и табелю учета рабочего времени.
- Если человек не трудоустроился и во второй месяц после увольнения, он имеет право получить от работодателя средний заработок и за этот период или его часть, до момента трудоустройства во втором месяце. Обратите внимание, такая формулировка статьи 178 ТК РФ только что введена в действие. Новая редакция в целом конкретизирует материальную ответственность работодателя за нетрудоустроенного сотрудника, делая акцент именно на ней. Для сравнения: ранее в указанной статье шла речь о «сохранении среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)», т.е. формулировка была более расплывчатой.
- Если работник не найдет работу в третий месяц после ликвидации, такой случай закон называет исключительным; но дает шанс получить от работодателя аналогичную выплату полностью или частично. Решение об этом принимает служба занятости, если гражданин обратился в нее в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и работы до сих пор не имеет.
Оформление записи в трудовой книжке
Необходимо пройти ряд важных процедур, чтобы вопрос был решён с соблюдением текущего законодательства:
- Издание приказа, проставление личной подписи. Обязательно написать дату и настоящую причину увольнения. То же касается выплат компенсаций в адрес сотрудника. Эта информация обязательна.
- Заполнение личного дела сведениями, связанными с увольнением. Запись в трудовой книжке работника тоже проставляется при соответствующих условиях. Главное – правильно зафиксировать причину увольнения, указать номер приказа. Тогда оформление не будет нарушать требований текущего законодательства.
При проведении процедуры увольнения работодатель должен строго следовать нормам, предусмотренным на законодательном уровне, так как при наличии нарушений, уволенная сотрудница сможет обратиться в судебную инстанцию для защиты собственных интересов. Пошаговая инструкция предусматривает следующую последовательность действий:
- направляется уведомление в профсоюзную организацию за 3 месяца до даты увольнения. С представителем профсоюза работодатель должен провести переговоры, во время которых должны быть оговорены все моменты, чтобы не нарушить права всех работников;
- оповещается ЦЗН о предстоящем закрытии организации. Для этого направляется за 2 или 3 месяца при массовом увольнении (более 15 человек) специальное уведомление;
Важно знать! В уведомлении работодатель должен указать сведения о работниках, которые будут уволены, в том числе необходимо сообщить стаж, занимаемую должность, уровень квалификации, размер оплаты труда каждого работника.
- директор организации обязан за 2 месяца оповестить декретницу о предстоящей ликвидации предприятия и последующим в связи с этим увольнением. Для этого составляется в письменной форме уведомление, с которым работница должна быть ознакомлено под подпись. Если женщина отказывается подписывать уведомление, то директор организации обязан составить соответствующий акт. Если возможности передать уведомление работнице лично нет, то работодатель должен направить его заказным письмом;
Образец уведомления об увольнение в связи с ликвидацией
- осуществляется подготовка всех документов, в том числе заполняется трудовая, расчет-записка и иные документы;
- осуществляется полный расчет с работницей в последний рабочий день.
При этом, женщина может рассчитывать на получения нескольких привилегий:
- освобождение декретницы от выполнения трудовых обязательств может быть осуществлено позже, чем остальных работников;
- при ликвидации предприятия на условиях реорганизации или слияния, то женщина может рассчитывать на получение иного вакантного места.
Стоит учесть, что женщина может быть уволена из организации раньше положенного по закону двухмесячного срока. Для этого работница должна подать на имя директора соответствующее заявление, в котором требуется выразить просьбу о досрочном увольнении. В такой ситуации женщине должны выплатить дополнительную компенсацию. При этом, окончательное решение остается за работодателем. Досрочное увольнение без согласия женщины является неправомерным.
Переводить сотрудников в новую компанию не нужно
При расторжении трудовых отношений в связи с ликвидацией организации работодатель обязан выплатить гарантированную компенсацию (ст. 178 ТК РФ). Никаких требований к о содействии в последующем трудоустройстве сотрудников, уволенных по данным основаниям, закон не содержит.
Новая организация, даже если она создана теми же учредителями, является самостоятельным юридическим лицом. Она не имеет никакого отношения к ликвидируемой компании, в том числе и в части трудовых отношений.
Учредители, конечно, по своему решению могут принимать на работу прежних сотрудников. С ними нужно будет заключать новые трудовые договоры на общих основаниях. То есть прежний работодатель может, но не обязан предлагать работу сотрудникам в новой организации. Это касается всех сотрудников, в том числе беременных женщин и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком или в декретном отпуске.
Правила расторжения трудовых договоров
Правилами предусмотрен следующий момент. Из-за того, что работники являются кредиторами, то при ликвидации предприятия по причине банкротства они своевременно не будут иметь возможность удовлетворить все требования работников.
Несмотря на этот факт, обязательства сохраняются, и работник имеет права на ряд выплат со стороны работодателя. Для того чтобы их получить, необходимо в правильном порядке заполнить и заверить документацию на всех этапах увольнения.
Внимание! К вышеописанным рекомендациям необходимо также добавить и оформление соответствующей записи в трудовой книжке.
Здесь следует проявить особую внимательность и тщательность при заполнении пунктов.
| Столбец | Описание | Результат |
| 1 | Порядковый номер | 1. Записи в индивидуальной карточке работницы (Т-2, № Т-54, Т-54а) |
| 2 | Точная дата прекращения действия договора | |
| 3 | Номер приказа, причины, обоснование по нормам официальных документов (трудовое законодательство) | 2. Выдача трудовой книжки под роспись получателя |
| 4 | Подписи предприятия и ответственного лица | 3. Иные бумаги, готовые к выдаче (справка 2-НДФЛ, расчетные листы, справка с места работы и т. д.) |
Решение о прекращении деятельности субъекта
Ликвидация предприятия относится к процессам, отнимающим достаточно много времени. Процедура состоит из нескольких этапов. Статья 81 ТК РФ регламентирует взаимодействие с сотрудниками, если причиной стало банкротство юридического лица.
У декретниц при таких обстоятельствах непрерывный стаж сохраняется до тех пор, пока юрлицо не будет вычеркнуто из реестра.
Выплаты работникам состоят из заработной платы и выходного пособия, за 2 предшествующих месяца. Вопрос об увольнении самостоятельном чаще встаёт при двух обстоятельствах:
- Процедура затянулась.
- Работодатель неплатежеспособен.
Можно ответить на это предложение согласием, тогда все расчёты проводятся в ускоренном порядке.
Если ликвидация происходит в стандартном порядке – предусмотрено даже увольнение при отсутствии на рабочем месте. Это касается и тех, кто находится на отдыхе по состоянию здоровья, из-за необходимости ухаживать за детьми, родственниками.
Особенности декретных увольнений при ликвидации компаний
Причины, по которым декретница подпадает под увольнение, связаны с фактическим прекращением деятельности компании. Это обстоятельство непреодолимой силы, которое закон вынужден учитывать. Защита уязвимых категорий населения, к которым относятся беременные женщины и молодые мамы, связаны с обязательствами по выплате причитающихся пособий. Им они будут выплачены в первую очередь, даже в условиях банкротства компании. Аналогичные меры действуют и при прекращении деятельности ИП.
Инициатором ликвидации выступает как собственник организации, так и другие органы, например суд. Во всех случаях персонал подпадает под сокращение, но предварительно требуется оповестить профсоюз, обеспечивающий защиту прав работников.
Нередко ликвидация связана с прекращением деятельности части компании. Например, под сокращение подпадает филиал. В таком случае декретница вправе рассчитывать на работу в другом подразделении предприятия. На практике это правило очень часто нарушается. Работодатель увольняет весь коллектив, мотивируя свои действия буквой ТК о ликвидации. В этом случае представитель персонала вправе обратиться за защитой нарушенных прав в государственные органы и суд.
Работники кадровых отделов обязаны правильно заполнять документы служащих предприятия. В книжке декретницы в 4-х столбцах указывается следующая информация:
- Номер по порядку.
- Дата увольнения.
- Сведения о приказе, основание аннулирования трудовых отношений, ссылка на статью — п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
- Подпись ответственного работника, печать фирмы.
Заполненная по всем правилам трудовая книжка и иные документы передаются лично в руки декретницы под роспись. По ее желанию и письменному заявлению она вправе получить и такие бумаги:
- справка о размере заработка за последние 2 года;
- 2-НДФЛ;
- ксерокопии приказов, касающихся трудовой деятельности декретницы;
- расчетные листки.
Порядок заполнения трудовой книжки
Трудовая книжка уволенной, по причине ликвидации сотрудницы, должна быть заполнена максимально грамотно, без каких-либо ошибок или неверных формулировок. Сначала в документе указывается стандартная информация: порядковый номер вносимой записи, а также текущая дата. Далее идет указание ссылки на соответствующий приказ об увольнении, который ранее был составлен и утвержден руководителем. В последних графах ставится подпись ответственного за заполнение лица, а также фирменная печать организации.
После этого информация об увольнении должна быть внесена и в иные трудовые документы декретницы, которые имеются на предприятии. В частности, такой бумагой может являться личная карточка работницы.
Выдача трудовой книжки увольняющейся сотруднице должна осуществляться в последний день, перед окончательной ликвидацией организации. Сам факт получения документа на руки должен быть подтвержден подписью уходящей работницы в специальном журнале учета. Помимо трудовой книжки, сотрудница может потребовать от своего работодателя предоставления и иных документов, включая справку о среднем размере заработка, копию приказа об увольнении, расчетный лист и т.д. Данные бумаги могут понадобиться женщине в дальнейшем, например, для оформления государственных льгот, выплат и иных законных привилегий.