Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Устанавливаем испытательный срок: для кого и на сколько?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Кому запрещен испытательный срок
Испытательный срок разрешается устанавливать в отношении не всех сотрудников.
В ст. 70 ТК указано, что испытательный срок вводится только при приеме на работу, а потому его нельзя устанавливать для уже работающих сотрудников, к примеру, при переводе на другую должность. Этот запрет касается как старых сотрудников, так и новых, которые находятся на испытательном сроке. В связи с этим, если работодатель переводит сотрудника во время испытательного срока на другую работу, испытание для него завершится автоматически на момент перевода.
Кроме того, в ТК РФ указан список лиц, по которым запрещено устанавливать испытательный срок при трудоустройстве. К ним относятся беременные работницы, женщины с детьми в возрасте до 1,5 лет, иные лица с детьми до 1,5 лет (без матери), несовершеннолетние, а также выпускники образовательных учреждений. Есть и иные категории лиц, которым запрещается устанавливать испытательный срок, например, при срочном договоре до 2-х месяцев, по избранному работнику на замещение должности по конкурсу и др.
По выпускникам ССУЗов и ВУЗов есть некоторые условия, при единовременном выполнении которых запрещается устанавливать испытательный срок. К рим относятся следующие моменты:
- образовательная программа обучения имеет госаккредитацию;
- по окончании обучения прошло меньше года;
- должность, на которую принимается выпускник, соответствует специальности, которая указана в документе об образовании (Постановление ВС респ. Мордовия от 25.11.2016 г. № 4А-209/2016);
- по сведениям из трудовой книжки работник еще не работал по данной специальности.
Затягивание сроков испытания
Еще одно частое нарушение – установление для работников необоснованно завышенных сроков испытания. Следует помнить, что срок испытания не может превышать трех месяцев. При заключении срочного трудового договора на срок от 3 до 6 месяцев испытание не может превышать двух недель.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Более длинный срок испытания может быть установлен для ограниченного перечня работников. К ним относятся:
- руководители организаций;
- заместители руководителей;
- главные бухгалтеры и их заместители;
- руководители филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций.
Какие штрафы грозят работодателю
Неправомерное установление испытательного срока является основанием для привлечения к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы по данной статье назначаются в следующих размерах:
- от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц организации и ИП;
- от 30 000 до 50 000 рублей – для юридических лиц.
Повторное нарушение грозит штрафами:
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организации и ИП;
- от 50 000 до 70 000 рублей – для юридических лиц.
Если работнику на время испытания урежут зарплату, то это будет квалифицироваться как нарушение по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Данное нарушение повлечет штрафы:
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций и ИП;
- от 30 000 до 50 000 рублей – для юридических лиц.
Трудовой договор между работодателем и сотрудником «на испытании»
Независимо от условий, на которых новый сотрудник приступает к своим обязанностям, работодатель обязан заключить с ним официальный трудовой договор. В таком документе должен быть отражен факт такого срока, а также указаны условия оплаты его работы. При этом данные о том, какой испытательный срок при приеме на работу был установлен (его продолжительность) указываются только по желанию работодателя.
Важно помнить, что с первого рабочего дня, независимо от условий работы, сотрудник получает все права штатных коллег. Это означает, что к нему применяются все нормы трудового права, и на него также распространяется действие локальных нормативных документов. Также за ним закрепляются обязательства и ответственность за их нарушения.
Если в договоре нет ни слова про испытание, но работодатель требует его пройти, то его действия незаконны.
Кто освобождается от испытательного срока по закону
Но в отношении некоторых категорий сотрудников работодатель не может установить «пробный период» — для них предусмотрено полное трудоустройство с первого дня поступления в организацию.
К ним относятся:
- сотрудники, которые выиграли конкурс на вакантную должность;
- женщины в период беременности или с ребенком в возрасте до 1,5 лет;
- несовершеннолетние;
- выпускники высших учебных заведений в течение года после получения диплома;
- соискатели на выборную должность;
- работники, которых переводят на эту должность;
- сотрудники, которые принимаются на должность сроком до 2 месяцев.
Для кого он не может быть установлен
Испытательный срок может устанавливаться в большинстве случаев приема работника на работу. Главное условие, чтобы информация об испытательном сроке обязательно присутствовала в подписанном сторонами в добровольном порядке трудовом контракте.
Если администрация проигнорирует отказ работника и включить данное условие в контракт, то если этот сотрудник обратиться в соответствующие органы, раздел трудового договора об испытании будет признан недействительным.
В данной ситуации можно даже не обращаться в суд. Испытание может включаться в договор работника, поступающего на время декретного отпуска, или по совместительству.
Важно учитывать и такой момент, что если работник не хочет проходить испытание, то организация просто так ему и не может отказать в приеме на работу. Отказ должен быть обоснованным, то есть сотрудник действительно не отвечает всем требованиям, определенным работодателем при приеме.
Входит ли в трудовой стаж
За работников, которые находятся на ИС, выплачивается не только медицинское страхование, но и пенсионные взносы. Время проверки профессиональной пригодности сотрудника, должно входить в трудовой стаж. В запись трудовой книжки вносится только номер приказа и дата. Прописывать информацию о прохождении проверки нет необходимости.
Временной промежуток, за который кандидат на должность доказывает профессионализм, должен быть включен в стаж, согласно которому будет рассчитываться очередной отпуск. Когда новый специалист отработает на предприятии 6 месяцев, он сможет рассчитывать на предоставление отпуска в общем порядке.
Если увольнение работника произошло до завершения проверки, физическое лицо должно получить компенсацию за отпуск из расчета фактически отработанного времени.
Принимаем на работу сотрудника с испытательным сроком
Как только в компании появляется новый сотрудник с испытательным сроком, работодателю нужно побеспокоиться о том, чтобы результаты испытания были оформлены документально. Иначе увольнение новичка в связи с непрохождением им испытания проверяющие могут расценить как незаконное и восстановить впоследствии по решению суда на работе.
Этап 1. Знакомим новичка под роспись с его трудовой функцией, квалификационными требованиями, правилами внутреннего трудового распорядка. Обычно это происходит при подписании обеими сторонами трудового договора, если в нем содержатся квалификационные требования к должности, критерии прохождения испытательного срока и трудовой распорядок, или других локальных актов, регламентирующими в фирме трудовые отношения.
Это будет служить подтверждением того, что новый сотрудник знал, соблюдения каких профессиональных требований и дисциплинарных обязанностей ждет от него работодатель.
Этап 2. После подписания трудового договора наставник выдает новичку график или план работы на весь период испытания с конкретными сроками их исполнения. При необходимости можно установить единицы измерения (штуки, проценты).
Этап 3. Далее непосредственный руководитель или наставник отслеживает сроки и результат выполненных заданий испытуемым, а также соблюдение им трудовой дисциплины, фиксируя все факты документально. Например, он может подавать служебные записки о работе новичка, составлять акты о нарушениях дисциплины, или о выпуске брака. На этом этапе обязательно запрашиваются у новичка письменные объяснения о причинах невыполнения установленных заданий.
Превышение сроков испытательного срока
Максимальная продолжительность испытательного срока, согласно действующему законодательству, составляет 3 месяца. То есть работодатель не имеет права оценивать профессионализм своего кадра больше этого срока.
Но есть несколько категорий, для которых он не превышает строго установленный законом предел времени. Поэтому работодатель сначала определяет, относится ли его новый член коллектива к такой категории или нет.
Величина более 6 месяцев устанавливается для:
- руководителя предприятия, а также для его заместителя;
- руководителя филиала, представительства, структурного подразделения;
- главного бухгалтера и его заместителя.
Не может превышать более 2 недель для:
- заключающих сделку от 2 месяцев до полугода;
- работающих сезонно.
От 3 до 6 месяцев устанавливается:
- для госслужащих, которые принимаются впервые;
- для лиц, которые впервые переводятся на государственную службу.
В более «узких» нормативных актах, регулирующих деятельность различных категорий, могут быть установлены иные рамки. Поэтому если директор для ведения своей деятельности руководствуется такими нормативными актами, то он учитывает это при приёме новичков.
Если рамки прописаны и не превышают установленную в законе продолжительность, то его можно изменить. Руководитель вправе сократить время без веских на то оснований, а увеличивать его он не может.
Однако есть такие периоды в работе, которые не включаются в общее прохождение. Это:
- период болезни, то есть кадр может оправдать своё отсутствие листком нетрудоспособности;
- административный отпуск, то есть отдых, когда не сохраняется заработная плата;
- учебный отпуск, то есть отсутствие на месте по причине обучения;
- нахождение лица на общественных работах или выполнение им государственных обязанностей;
- отсутствие на рабочем месте по другим уважительным причинам.
Прием на работу без испытательного срока
Работодатель не обязан устанавливать испытание при приеме на работу специалиста. Данная мера является лишь рекомендательной, и направлена на оптимизацию сферы трудовых отношений.
Если в трудовом договоре назначение испытательного срока не зафиксировано, считается юридически обоснованным, что сотрудник непосредственно приступает к выполнению профессиональных обязанностей сразу после заключения данного документа, если не указано иное.
Прием на работу без периода испытания – не такое уж редкое явление в мире трудовых отношений, хотя оно и требует определенного уровня взаимодоверия с обеих сторон. С другой стороны, если компания принимает на работу соискателя, хорошо зарекомендовавшего себя в данной отрасли, и способного это подтвердить соответствующими рекомендациями или резюме, испытательный период вовсе не нужен.
Испытание проводится не всегда
Обычно если работодатель полностью уверен в квалификации нового сотрудника, то об испытании речи не идет. Порой работодатели целенаправленно переманивают ценных сотрудников из других организаций. Естественно, в данном случае вопрос об испытательном сроке не ставится — сотруднику предлагаются те условия, ради которых он решится оставить прежнее рабочее место. Но в обычной практике работодатели не знают, насколько профпригодны новые работники. Поэтому испытательный срок в 3 месяца — это хороший выход из ситуации.
Испытание проводится не всегда Обычно если работодатель полностью уверен в квалификации нового сотрудника, то об испытании речи не идет. Порой работодатели целенаправленно переманивают ценных сотрудников из других организаций. Естественно, в данном случае вопрос об испытательном сроке не ставится — сотруднику предлагаются те условия, ради которых он решится оставить прежнее рабочее место. Но в обычной практике работодатели не знают, насколько профпригодны новые работники. Поэтому испытательный срок в 3 месяца — это хороший выход из ситуации.
Какова продолжительность испытательного срока при приёме на работу?
Согласно трудовому законодательству (ст.70 ТК РФ) определен максимальный размер испытательного срока, но при этом не определён минимальный. Учитывая данный факт, работодатель имеет право установить любой размер испытательного срока в пределах максимального:
| Категории работников | Максимальный размер испытательного срока |
| Работники, не отнесённые к категории руководящих должностей | 3 месяца |
| Работники, отнесённые к категории руководящих должностей | 6 месяцев |
| Работники, заключившие срочные трудовые договоры на срок от двух до шести месяцев | 2 недели |
| Работники, заключившие срочные трудовые договоры на срок до двух месяцев | Не устанавливается |
Особенности при определении продолжительности испытательного срока
Помимо норм испытательного срока, указанных в трудовом законодательстве, существуют нормы, определяющие продолжительность испытательного срока для иных категорий граждан:
| Категории работников | Максимальный размер испытательного срока | Нормативный акт |
| Гражданин или гражданский служащий при назначении на должность гражданской службы, назначение на которую и освобождение от которой осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации | от 1 месяца до 1 года | Ст.27 Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) |
| Гражданин или гражданский служащий при назначении на должность гражданской службы, ранее проходивший государственную службу Российской Федерации | от 1 до 6 месяцев | |
| Гражданин или гражданский служащий при назначении на должность гражданской службы в порядке перевода из другого государственного органа | от 1 до 6 месяцев | |
| Лица, впервые принимаемые на службу в органы прокуратуры, за исключением лиц, впервые принимаемых на службу в органы прокуратуры в течение одного года со дня окончания образовательной организации | 6 месяцев | Ст. 40.3 Федерального закона от 17.01.1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» |
Таким образом, при приёме на работу и определении испытательного срока учитывается не только срок трудового договора, но и статус занимаемой должности.
Установление испытательного срока: что необходимо сделать
Итак, если претендент является лицом, в отношении которого можно установить испытательный срок, то в трудовой договор с ним включается данное условие. Большая часть работодателей ограничивается лишь этим пунктом. Но в случае такого оформления испытательный срок окажется бесполезным, так как уволить работника, как того, кто не прошел испытание, будет почти невозможно. А вот для сотрудника такое оформление на работу на испытательный срок окажется выгодным еще и тем, что этой записью он сможет воспользоваться, если, предположим, найдет более выгодную работу и пожелает побыстрее уволиться. Ведь его отработка на испытательном сроке составит не две недели, а каких-то три дня (см. ст. 71 ТК РФ).
Запомните: испытательный срок не оформляется только записью в трудовом договоре.