Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить договор о сотрудничестве и совместной деятельности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предварительным договором в соответствии с нормами российского законодательства, именуется соглашение о намерениях физических лиц. Такая сделка осуществляется в тех случаях, когда партнеры не могут в настоящее время подписать основной договор, но у них есть такие планы. Чаще всего это происходит вследствие отсутствия продукции, являющейся предметом соглашения, или же по причине неполного сбора пакета документов.
Соглашение о намерениях
Соглашение необходимо составлять с внесением в него таких важных пунктов, как:
- Фамилии и инициалы сторон;
- Предмет и условия соглашения;
- Срок действия;
- Ответственность субъектов за нарушение условий;
- Факт передачи денег, если он был осуществлен;
- Дата подписания;
- Подпись.
Как правило, в образце указывается сумма штрафа или пени в случае невыполнения одной из сторон возложенных на нее обязанностей.
Гражданско-правовой договор с физическим лицом
Гражданско-правовой договор с физическим лицом — соглашение, заключаемое по правилам ГК РФ. Рассмотрим, в чем особенности такого договора.
Гражданско-правовые договоры — это соглашения, которые оформляются по правилам ГК РФ. Основное из этих правил (ст. 421 ГК РФ) определяет наличие возможности заключения договора на любых условиях, устраивающих его стороны (если иное для договора определенного вида не установлено законодательно).
Сторонами таких соглашений могут в разных сочетаниях выступать как юрлица, так и физлица (в т. ч. действующие как ИП), т. е. договор можно заключить между:
- юрлицами;
- физлицами;
- юрлицом (юрлицами) и физлицом (физлицами).
По видам гражданско-правовые договоры делятся на оформляемые:
- по сделкам с имуществом (купли-продажи, мены, дарения, аренды);
- выполнению работ, оказанию услуг.
Несмотря на то что в ГК РФ договоры на работы и услуги разделены (различен их итог — получение результата в первом случае и осуществление определенных действий во втором), принципы оформления заключаемых по ним договоров очень близки.
И именно эти договоры в ситуациях, когда исполнителем по ним оказывается обычное физлицо (действующее не как ИП), вызывают наиболее пристальное внимание проверяющих.
1. и (наименование участников договора) обязуются совместно действовать для достижения общих хозяйственных целей, как-то:
(характер деятельности, задачи, цели)
2. Руководство совместной деятельностью возлагается на , которой выдается доверенность.
3. Формы участия сторон в достижении целей, указанных в п.1.1. договора (денежные взносы, имущество, трудовое участие):
3.1. (наименование организации, форма участия)
4. Сроки выполнения работ (этапов) определяются календарным планом либо Особыми условиями (нужное подчеркнуть) и прилагаются к договору.
5. Порядок сдачи-приемки выполненных работ (этапов), состав приемочной комиссии, перечень представляемых документов определяются соглашением сторон.
6. Использование полученной (произведенной) в результате совместной деятельности продукции осуществляется (наименование организации, порядок использования) с распределением доходов: (порядок и размер).
Партнер — это полноправный участник бизнеса, активно занимающийся его развитием.
Инвестор тоже чаще всего является партнером, но с особым статусом, он финансирует бизнес и заинтересован в получении прибыли (но может и не заниматься непосредственной хозяйственной деятельностью, просто ее контролировать). В то же время, обычно он не является вдохновителем и основателем бизнеса, то есть, ради прибыли ничто не мешает ему просто продать вовремя свою долю без оглядки на последствия (этот вопрос можно попытаться заранее урегулировать, но вряд ли инвесторы согласятся на ограничение своих прав).
Какие легальные формы партнерства возможны по российскому законодательству:
— создание юридического лица — ООО или АО, внесение имущества в уставной капитал и занятие предпринимательской деятельностью. Инвесторы либо вступают в число участников, либо предоставляют деньги взаймы;
— заключение договора простого товарищества.
Нередко регистрируется ИП на одного человека и под ним ведут деятельность несколько граждан. Такая форма законом не регулируется, поэтому, если не будет никаких подтверждений внесения средств, имущества, трудовых усилий в общее дело, доказать впоследствии свое участие в общем бизнесе будет затруднительно (в то же время и ответственность несет только одни человек, но всем принадлежащим ему имуществом).
Зачем делать бизнес с партнером
Бизнес с партнером может стать драйвером быстрого роста компании, а может — источником головной боли и конфликтов. Поэтому перед открытием общего дела надо взвесить все за и против и проговорить возможные сценарии развития событий.
Плюсы бизнеса с партнерами:
Минусы бизнеса с партнерами:
Самый распространенный способ оформления бизнеса с партнером ーэто регистрация ООО, где партнеры выступают учредителями. Ни ИП, ни самозанятость вести с партнером не получится.
По закону учредителями в ООО может быть не больше 50 человек. Когда ООО регистрируют два и больше учредителей, им надо провести общее собрание, оформить решение о создании сообщества и составить несколько документов:
Учредительный договор — он нужен, чтобы определить, на каких условиях партнеры будут начинать бизнес. В большинстве случаев после открытия ООО учредительный договор действовать перестанет и главным документом компании будет устав.
Устав — обязательный документ, без него ООО не зарегистрируют. В уставе прописаны правила жизнедеятельности компании, права и обязанности партнеров.
Корпоративный договор — это дополнительный документ, но он пригодится, чтобы упростить принятие решений по спорным вопросам. Его составляют по аналогии с брачным договором и прописывают все слабые места, где могут возникнуть конфликты между партнерами, и как именно они собираются решать возможные конфликты в будущем.
Дальше подробнее о том, как составить каждый из них.
Что прописать в корпоративном договоре
Корпоративный договор упростит решение конфликтов между партнерами и поможет в зале суда. По закону вы не обязаны его составлять, но юристы рекомендуют это делать — по аналогии с брачным договором.
Корпоративный договор незаменим, когда партнеры не могут прийти к общему решению по важным вопросам бизнеса. Вот главные слабые места, по которым чаще всего возникают конфликты между партнерами:
Когда партнеры не могут найти общего решения больше двух раз, юристы называют это тупиковой ситуацией, или дедлоком.
4 друга открыли компанию, доли поделили ровно — по 25% каждому. Прошло время, и один из партнеров предлагает привлечь банковский кредит, чтобы дальше развивать компанию. Второй партнер — за, остальные — против. Привлечение кредита ー это крупная сделка, чтобы ее совершить, нужно провести голосование на общем собрании участников и получить большинство голосов. Если партнеры не смогут договориться, они не смогут развивать бизнес — это называют дедлоком.
Если у ООО есть только устав, решить тупик практически невозможно: суд не будет разбирать конфликтную ситуацию, нужно искать медиатора или пытаться прийти к единому решению мирно. На практике это может затягиваться на годы.
Если партнеры заранее позаботились о корпоративном договоре и прописали, как они будут действовать в той или иной ситуации и как именно они будут решать конфликты, любую сложность во взаимоотношениях партнеров можно будет решить в зале суда.
Партнеры сами решают, что должно быть прописано в корпоративном договоре. Для каждого партнерства он уникальный, и чаще всего к его составлению привлекают профессиональных юристов.
Все варианты развития будущего предугадать невозможно: партнеры могут поссориться по любому поводу. Но для упрощения можно посоветовать прописать в корпоративном договоре вот такие пункты:
Механизм решения тупиковых ситуаций — самый важный момент в корпоративном договоре, о нем расскажем подробнее.
Если в договоре обе стороны закреплены в качестве партнеров, речь идет о полноправных участниках дела, которые активно его развивают.
Но одна из сторон партнерского соглашения также может выступать инвестором. В этом случае подразумевается особый статус: инвестор финансирует предприятие, чтобы получить прибыль. При этом он может только контролировать работу бизнеса, не включаясь активно в его развитие. Как правило, инвестор вкладывает средства в предприятие, но не выступает его основателем или руководителем, хотя могут быть исключения. Согласно этому виду договора, он может в любой момент продать свою долю в бизнесе.
Российское законодательство допускает несколько форм партнерства:
- Акционерное общество (АО) или общество с ограниченной ответственностью (ООО). В обоих случаях инвестор может дать деньги взаймы или стать одним из участников общества, внести имущество в уставной капитал и заняться предпринимательством.
- Договор товарищества. Закон допускает такой вариант, но он практически никак не регулируется со стороны государства. Поэтому, если возникнет конфликт, доказать собственное участие в общем деле деньгами, услугами или имуществом будет практически невозможно.
Нюансы партнерского соглашения
Кроме всего вышеперечисленного при подписании договора важно учесть еще несколько моментов. Первый: как вы будете сообщать друг другу о результатах сотрудничества? Надо ли составлять отчет о проделанной работе и отправлять его партнеру на почту? Или достаточно выслать акт? В каких случаях отчет считать принятым: если партнер подтвердил, что все в порядке, или же если он не заявил претензий до определенного срока?
Второй момент: возможность разорвать договор в одностороннем порядке. Ее следует обязательно предусмотреть, оговорив условия, например, существенные нарушения соглашения. При этом, если партнер согласится, за отказ без веских оснований можно установить компенсацию.
Последний нюанс – возможность бартерной сделки. В этом случае подразумевается обмен услугами и товарами, то есть взаимозачет. Оформить такой тип взаимоотношений можно через договор или бартерный лист.
Обращайтесь за помощью к юристам компании VALEN! Мы будем рады оказать содействие вашему бизнесу в заключении партнерского соглашения и проверке будущего контрагента.
Заключение договора о партнерстве между физлицами
Партнерское соглашение — это документ, но оно не заменяет устав компании, корпоративный или трудовой договор. Соглашение — это скорее об отношениях, целях и ожиданиях друг от друга, чем о судебной защите.
У соглашения нет жесткой формы. Вы можете обсудить с партнером все важное и записать итоги в свободной форме.
Для составления подходят ворд-документы или гугл-документы, но потом соглашение надо будет распечатать и подписать.
Требований к тексту соглашения тоже нет. Можно писать простыми словами, как говорите в жизни. Главное, чтобы договоренности были конкретными.
Чисто технически составить соглашение можно и на сложном юридическом языке. Правда, пользы от такого языка не будет: гораздо важнее, чтобы сами партнеры отчетливо понимали каждый пункт. И хотя соглашение во многих случаях можно использовать для судебных разбирательств, мой опыт показывает: когда оно составлено без юризмов, до суда не доходит.
У соглашения два принципиальных этапа: сначала обсуждаем совместную работу, потом фиксируем договоренности. Для себя я выделяю четыре шага на пути к устойчивому партнерскому соглашению:
Узнайте, как запустить свой акселератор по ссылке
- Выделить время и место для обсуждения.
- Детально обсудить все вопросы и проработать конфликтные ситуации.
- Задать неудобные вопросы.
- Зафиксировать договоренности конкретно, без общих фраз.
Время и место. Договоренность на далекое будущее — это «важно, но не срочно», как говорят специалисты по тайм-менеджменту. Поэтому обсуждение будет откладываться: «Это отличная идея, но давай сначала первого клиента приведем». Потом: «Это круто, но сейчас кассовый разрыв, давай займемся продажами». И так до первого серьезного конфликта.
А там уже вряд ли удастся договориться с холодной головой.
Поэтому я советую выделить время на обсуждение, пока конфликта нет. Выбирайте место обсуждения подальше от офиса, потому что вас постоянно будут «на минуточку отвлекать». А вам нужно сфокусироваться.
Детальное обсуждение. Суть соглашения не столько в том, чтобы составить некий документ. Суть в том, чтобы партнеры осознанно и внимательно обсудили все детали своей работы, в том числе возможные конфликты. Делать это лучше, пока все в миролюбивом настроении.
Так больше шансов, что партнеры будут слушать друг друга, а не бороться только за свои интересы. Сравните:
- Конфликта еще нет. Сидят два партнера, общей компании еще нет, делить нечего. И вот они хотят понять, за кем последнее слово. Один фантазирует: «Представь, что мы нашли помещение для аренды. Мне нравятся условия, тебе нет. За кем решение?» Пока это абстрактная ситуация, есть силы обсудить ее со всех сторон. Может, всегда по любым вопросам последнее слово за первым партнером или только в вопросах аренды. А если речь о маркетинге, то решает второй.
- Конфликт возник. И тот же разговор, но в разгаре работы. На столе договор аренды, одному партнеру условия нравятся, другому— категорически нет. Но, если сегодня не подписать договор, помещение уходит к другим арендаторам, а ведь на поиск этого помещения ушло столько месяцев! Время поджимает, но никто не хочет уступать. Насколько сложнее будет договориться в такой ситуации…
Есть такое мнение: «Пока нечего делить, не надо и подписывать». А на самом деле все наоборот: пока нечего делить — это лучшее время, чтобы детально обсуждать и договариваться. А когда уже вложено время и деньги, то даже спор из-за мелочи может превратиться в войну.
Статус и форма партнерского соглашения
В Гражданском кодексе такого вида договора нет, но ГК РФ не запрещает заключать любые договоры, это называется принцип свободы договора.
Поэтому и формы партнерского соглашения нет. Обычно под ним понимается договор, который заключается партнерами для регулирования своих внутренних отношений. Он не заменяет иные договоры: учредительный, корпоративный, простого товарищества.
Поэтому его можно писать простым, понятным, не «юридическим» языком. Этот договор в некоторых случаях можно использовать в суде, но если он противоречит основным (учредительному, корпоративному, простого товарищества), то приоритет будет у последних.
В партнерском соглашении заранее «утрясают» все важные для них вопросы сотрудничества простыми словами. Сначала идет этап обсуждения с партнером (партнерами), а затем фиксации на бумаге. Каждый случай индивидуален и шаблона партнерского соглашения нет.
Как правильно составить партнерское соглашение
Соглашение – документ, заключаемый между двумя или несколькими участниками. Сторонами такого договора могут и ФЛ, и ЮЛ. То есть, документ актуален для самых разных уровней. В нем могут фигурировать 3 значения:
- Возникновение правоотношений.
- Возникновение обязательств.
- Фиксация обязанностей, возникших в ходе обсуждения сторон.
Правильное оформление соглашения принципиально важно. Только при правильном заполнении документ можно будет представить в суде. Бумага потребуется для защиты интересов и прав участников соглашения. Она поможет предупредить конфликты и убытки.
При составлении имеет смысл руководствоваться этой схемой:
- Установление цели соглашения. Участники должны точно понимать, что они хотят получить благодаря заключению документа.
- Формулирование ответственности сторон. Имеет смысл также договориться о путях выхода из возможных конфликтов.
Соглашение составляется по стандартной схеме. Сначала идет преамбула. В ней присутствуют эти положения:
- ФИО или название сторон сделки.
- Предмет соглашения.
- Условия исполнения условий документа.
- Ответственность участников.
- Реквизиты.
Рекомендуется подробно расписать условия соглашения. В частности, сроки выполнения, условия выполнения предмета договора. Текст документа должен отвечать стандартным условиям: информативность, отсутствие туманностей и двусмысленностей, лаконичность.
Соглашение может составляться в самых разных обстоятельствах. Оно заключается как между крупными предприятиями, так и между обычными гражданами.
Родители, находящиеся в разводе, могут договориться о сумме и порядке выплат на ребенка. В этом случае составляется алиментное соглашение. В документе присутствуют эти положения:
- Город составления.
- Данные о получателе и плательщике алиментов: ФИО, серия и номер паспорт.
- ФИО ребенка, номер его свидетельства о рождении.
После преамбулы идет сам текст документа. Он включает в себя эти пункты:
- Срок действия документа.
- Сумма алиментов.
- Число выплат.
- Банковские реквизиты.
Соглашением могут быть оговорены дополнительные выплаты, причитающиеся при особых обстоятельствах: выезд детей на отдых, лечение. Необходимо указать в документе также права и обязанности родителей. Алиментное соглашение составляется в 3 экземплярах. Два остаются у каждого из родителей, один передается нотариусу.
К СВЕДЕНИЮ! Алиментное соглашение решает целый ряд задач. Оно фиксирует соглашение родителей, является гарантией выплаты денег. Если одна из сторон нарушает свои обязательства, другая сторона может обратиться в суд. Подтверждением наличия договорных обязательств и является соглашение. Его нужно приложить к исковому заявлению.
Компенсация выплачивается в том случае, если одно лицо нанесло ущерб другому. Подобная ситуация может возникнуть, к примеру, при ДТП, затоплении соседей, пожаре с наличием виновного лица. Соглашение – документ, отражающий обязательства, возникшие у виновного. Оно определяет сумму компенсации, фиксирует дату выплаты средств.
ВАЖНО! Соглашение о возмещении нужно обязательно зарегистрировать у нотариуса.
Как правило, соглашение заключается между двумя участниками. Однако оно может быть и трехсторонним. Такой документ актуален в следующих ситуациях:
- Субаренда помещения. Сторонами договора будет собственник помещения, арендатор и руководитель компании.
- Подача электроэнергии. Сторонами соглашения будет поставщик электричества, ее потребитель и компания, организующая подачу ресурса.
Документ составляется в стандартном порядке. Но есть некоторые нюансы. В частности, на соглашении должно стоять 3 подписи, по количеству участников сделки. Пока на документе не будет стоять 3 подписи, он не будет действительным.
Форма, структура и образец договора
Перед составлением документа надо воспользоваться специальной формой, в которую далее вносятся нужные сведения. Непременно в структуре его должны иметься пункты:
- условия, на которых будет распределяться полученная прибыль;
- условия, при которых делятся убытки в случае неприбыльной работы товарищества;
- прописывается порядок ведения совместной работы и последовательность данной процедуры.
Делится документ на части:
- предмет соглашения, где описывается суть совместной работы, а также оговаривается, каким видом и размером могут обладать вклады;
- обязательства сторон и их права;
- порядок, на основании которого будут производиться взаиморасчеты;
- ответственность сторон;
- прописываются дополнительно возможные форс-мажоры;
- прочие условия.
Важно! Каждый участник должен тщательно изучить все условия и пункты, а при необходимости внести свои коррективы.
Образец соглашения между физическими лицами
Какие именно причины задержки выполнения задания не будет являться виной одного из партнеров соглашения. Это могут быть, например, пожары, наводнения. Также следует иметь в виду, что при возможном прогнозе невыполнения обязательств перед вторым участником договора, первый партнер должен предупредить своего коллегу по бизнесу о данной проблеме как минимум за 14 рабочих дней; В договоре должен быть пункт «Расторжение договора», в котором указывается то, что сторона, решившая прекратить деловые отношения согласно этому документу, должна предупредить своего коллегу за два месяца до прекращения действия настоящего соглашения; Указывается дата составления договора Стороны договора должны поставить свою подпись на каждом из листов документа; Данное соглашение всегда оформляется в двух экземплярах для каждого из участника коммерческого дела.
Партнерское соглашение
может составляться между двумя и более участниками, которые будут подписывать данный документ для достижения конкретной похожей цели. Такой целью практически всегда будет являться получение прибыли.
Договор об организации совместной деятельности
При заключении соглашения о взаимодействии важно не только учесть все обязанности сторон, но и определиться с благонадежностью партнера.
Например, нужно выполнить поиск контрагента по ИНН, удостовериться в наличии нужных лицензий и патентов (если это подразумевается условиями сотрудничества).
С помощью индивидуального налогового номера удастся выяснить, участвует ли партнерская организация в судебных разбирательствах, имеет или нет задолженность перед налоговыми органами.
Соглашение о партнерстве и совместной деятельности – образец документов, заключающихся между двумя субъектами отношений, как организациями различной формы собственности через законного представителя, так и между физическими лицами с целью обеспечения исполнения обязанностей каждой стороной на взаимовыгодных условиях.
Важно! Сотрудничество не всегда носит коммерческий умысел и влечет за собой достижение показателей прибыли. Но чаще всего на практике возникают отношения, связанные именно с извлечением дохода для каждой из сторон.
Часто подобные договоры заключаются в целях долгосрочного сотрудничества, разделения обязанностей по ведению бизнеса, что выгодно каждой стороне. Участники подобного товарищества порой проходят длительную процедуру переговоров до достижения консенсуса по всем вопросам, после чего составляют документ установленной формы – соглашение о сотрудничестве или партнерстве.
Так, причинами составления данного соглашения могут быть:
- создание проекта в рамках одного вида деятельности компании в целях его развития и извлечения прибыли;
- создание фонда взаимопомощи между физическими и юридическими лицами;
- оказание услуг для бизнеса в рамках взаимного партнерства. Пример: в сфере строительства, образования – соглашения на оказание услуг образовательного учреждения, бухгалтерского сопровождения и т. д.;
- объединения технического потенциала компаний для достижения высоких показателей их функционирования.
Вести взаимовыгодный бизнес можно лишь при наличии рамочных отношений, скрепленных партнерским соглашением между физическими и юр. лицами, образец которого есть у любого практикующего юрисконсульта.
Вводная часть содержит наименование самого соглашения – о чем данный документ? Когда он был заключен? Его номер и дата. Также данный пункт включает информацию о представителях юридических лиц, их Ф.И.О., документ, на основании которого они осуществляют свою деятельность – Устав, Приказ и т. д.
Важно! Ошибки, допущенные в данной части, в т. ч. связанные с неверным указанием документа-основания, влекут за собой недействительность всего документа.
Поэтому необходимо уделить время изучению учредительной документации партнера и проверить соответствие данных соглашения реальным приказам о назначении данного человека на должность.
Если речь идет о физическом лице – нужно проверить достоверность данных его паспорта в заключительной части и анкетные данные: Ф. И. О. и дату рождения.
Предмет – это то, о чем договорились стороны и то, чего они должны достичь в рамках делового сотрудничества. Данные условия содержат конкретный перечень договоренностей:
- предоставление кредита;
- оказание услуг по сопровождению;
- предоставление техники и ее обслуживание;
- прочие условия в зависимости от конкретной ситуации.
Указываются полномочия сторон в рамках действующего соглашения, например:
- осуществление маркетинговой деятельности;
- поиск контрагентов;
- исполнение конкретных видов работ и услуг;
- делегирование задач в определенном объеме;
- обмен информацией;
- организация мероприятий и т. д.
Пункт содержит условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за нарушение условий договора, а также сроки оповещения партнера о невозможности исполнения своих обязанностей в силу конкретной причины, предусмотренной в договоре в качестве «обстоятельств непреодолимой силы».
В заключительной части документа прописываются прочие условия контракта, в т. ч. пункт о намерении сторон урегулировать спорные ситуации в досудебном порядке, порядке обращения в судебную инстанцию и т. д. Указывается срок действия договора – год, 2 года, 3 года, возможность и условия для его пролонгации, а также основания для расторжения, в т. ч. в одностороннем порядке.
Сколько экземпляров подписываются?
Подписывается ровно столько экземпляров соглашения, сколько имеется участников договорных отношений.
Обратите внимание! Отсутствие хотя бы одной подписи в документе влечет за собой его недействительность. В случае утраты документа одной из сторон, другая обязана предоставить ей копию документа, заверенную должным образом.
Таким образом, заключить соглашение может каждый участник деловых отношений. Для этого достаточно иметь общие цели и средства для исполнения условий договора. При его заключении необходимо досконально проверять все существенные моменты и данные о каждой стороне сделки: в этих целях рекомендуется воспользоваться услугами юриста.
И сотрудничестве — это объединение общих усилий двух и более лиц, для достижения единой цели. Деятельность таких объединений регламентируется разными нормативными актами, так как такие формирования могут действовать в любой области правоотношений.
Партнерство в коммерческой сфере
Соглашение о совместной деятельности и сотрудничестве Гражданский кодекс трактует как товарищеское соглашение. В большинстве случаев, общие усилия направлены на получение финансовой выгоды и оптимизации налогообложения.
Основное преимущество соглашения — товарищество не предполагает создание нового юридического лица.
Организовываться в такие товарищества могут любые юридические лица, индивидуальные предприниматели и некоммерческие учреждения, при условии, что такое право закреплено в уставных документах. Запрещено вступать в такие объединения муниципальным и государственным организациям образовательного назначения.
Сторон соглашения может быть любое количество, ограничений нет. Объединять можно не только усилия, но и имущество.