Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Достижение определенного возраста и трудового стажа дает право гражданину оформить пенсию по старости и прекратить трудовые отношения на льготных основаниях. Регламент увольнения сотрудников, в том числе и в связи с уходом на заслуженный отдых, прописан в ТК РФ.
Какая делается запись в трудовой книжке при увольнении на пенсию?
В этом случае прекращение трудовых отношений увольнение происходит по инициативе работника, при этом работодатель не имеет права уволить гражданина, уходящего не пенсию, без его желания.
Трудовой Кодекс предусматривает определенный порядок, которому необходимо придерживаться как работодателю, так и увольняющемуся по достижению пенсионного возраста сотруднику. При этом даже запись в трудовой книжке об увольнении носит регламентированный характер, описанный в соответствующей инструкции.
Как уволиться в связи с выходом на пенсию в 2021 году
Многие работодатели нарушают действующее законодательство и увольняют самостоятельно работника, который достиг пенсионного возраста. Это прямое нарушения норм закона. По действующему законодательству, в частности ТК РФ, нет никаких действующих положений о том, что сотрудника можно уволить по причине возрастных особенностей. Это не законно.
Но если сотрудник самостоятельно выразил желание уйти на заслуженный отдых, он имеет право быть уволенным сразу после написания такого заявления. Работодатель не должен заставлять сотрудника отрабатывать еще две недели с даты написания такого документа. Дата увольнения во всех документах должна быть единой: приказ и запись в трудовой должны иметь идентичную дату.
В последние годы в правительстве ходит много разговоров о необходимости повышения пенсионного ценза, так как принятые возрастные рамки не отвечают современным тенденциям. Единой консолидированной позиции по этому вопросу нет. В многим странах этот порог значительно выше принятых в России норм. В первой половине 2018 премьер-министр РФ предложил Правительству подготовить законопроект о повышении возрастных рамок для пенсионеров.
Согласно проводимым опросам, большинство респондентов не одобряют инициативу с повышением пенсионного возраста. Для отдельных категорий работающих граждан предусмотрены иные возрастные значения для выхода на пенсию.
Граждане, чей труд сопряжен с опасными или вредными условиями труда, имеют возможность стать пенсионерами по достижению определенного стажа. Так, например, военнослужащие вправе произвести выход на пенсию после 20 лет службы.
По заявлениям Правительства реформа не заденет интересы отдельных категорий работников, имеющих право выйти на пенсию досрочно.
Какие документы выдаются работнику при увольнении
Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:
- вносится запись в личную карточку сотрудника, где указывается дата, основание для увольнения, а также ссылка на приказ;
Обязательна подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с данной записью. - регистрируются данные в Журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
- соответствующая отечность предоставляется в Пенсионный фонд;
- в последний рабочий день сотрудника знакомят с приказом и записью в трудовой книжке, что подтверждается его подписью;
- увольняющемуся работнику возвращается трудовая книжка лично в руки, а также диплом, военный билет и другие документы, которые находятся у работодателя, после чего сотрудник считается уваленным.
Гражданин имеет право запросить:
- копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
- копии приказов о переводе на другие работы;
- справку о заработной плате;
- справки о периодах работы в данной организации;
- акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.
Увольнение в связи с выходом на пенсию: статья ТК РФ, пошаговое оформление и запись в трудовую
Если пенсионер стал злоупотреблять своими трудовыми правами: работать безынициативно, дисквалифицировался, его опыт несоразмерен с требованиями прогресса – работодатель вправе применить пункт 3 части 1 статьи 81 и прекратить отношения на основании недостаточной квалификации. Доказать это следует проведением аттестации сотрудника.
- его нельзя автоматически уволить, если договор заключен на неопределенное время, либо его срок не истек;
- запрещается без согласия работника-пенсионера переводить его на другой участок работы;
- невозможно заменить бессрочный договор срочным без заявления пенсионера. Определенный срок соглашения при наличии постоянной вакансии оговаривается по согласию принимаемого на работу лица.
Возрастные границы для получения пособия по старости
Действующие источники законодательства на основании норм, установленных Федеральным Законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», опираются на регламент определённых возрастных границ, когда пенсионное пособие оформляется гражданам, достигшим возраста:
- 55 лет – для женщин;
- 60 – для мужчин.
Это базовые правила для лиц, не получивших льготного стажа, способствующего снижению пенсионного возраста.Возраст пенсионеров может быть увеличен, если Государственная Дума РФ примет соответствующее решение и внесёт его в законодательные акты.
Льготный стаж предусматривает снижение пенсионного возраста на соразмерное количество лет, исходя из категории работников. В числе льготников могут быть:
- Лица, чья деятельность была связана с вредным производством, входящие в соответствующий перечень Федерального закона от 17.12.01, под № 173-ФЗ (ст. 27).
- Граждане, попавшие в перечень на основании закона от 28.12.13, под № 400-ФЗ, из числа лиц, утративших трудоспособность.
Также предусмотрено увеличение возрастных границ лицам, не отработавшим в общей сложности 15 лет. Они уходят на 5 лет позже, чем те, кто отработал установленный обозначенный период и имеет достаточный для оформления стаж.
Увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту: женщины, мужчины, образец заявления, приказа, запись в трудовой / Юридические Советы
Последнее обновление Июль 2019
Практически в каждой организации работают сотрудники предпенсионного возраста. Но так как увольнение в связи с выходом на пенсию – достаточно редкая ситуация, то у многих кадровиков часто возникают некоторые трудности с оформлением всей документации.
Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ; О страховых пенсиях; О внесение изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий (№350-ФЗ). По новым правилам выход на пенсию с 2019 года по 2023 год будет с поэтапным увеличением возрастного ценза:
| календарный год | Пенсионный возраст мужчины | Пенсионный возраст женщины |
| 2019 | 61 | 56 |
| 2020 | 62 | 57 |
| 2021 | 63 | 58 |
| 2022 | 64 | 59 |
| 2023 | 65 | 60 |
| последующие годы | 65 | 60 |
Ответственность работодателя за нарушение законодательства при увольнении пенсионера
Нарушение законодательства при увольнении пенсионера относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):
| Категория нарушителя | Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
|
При повторном нарушении |
|
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
На сегодняшний день закон о труде не предусматривает в себе общеобязательной формы для составления заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию. Документ пишется работниками в свободной форме. Работодатель может закрепить своим локальным нормативным актом определённые бланки для заявлений сотрудников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Ознакомиться с шаблонами можно в отделе кадров предприятия. Кадровик распечатает на принтере готовый бланк, в который останется только внести все необходимые сведения о сотруднике. Однако готовые шаблоны бывают не всегда. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.
Существует два способа написания заявления: машинописный при помощи компьютера и рукописный при помощи шариковой ручки (но не карандаша). Выбор стоит за работником. Способ изложения текста ни коим образом не влияет на юридическую силу документа. Самое главное – поставить на бумаге подпись заявителя (с расшифровкой). В противном случае вся процедура увольнения может быть признана незаконной. Именно по этой причине компьютерную версию придётся распечатать на принтере, а не направлять директору по электронной почте.
По каким основаниям может быть прекращен трудовой договор?
В соответствии с п. 1 ст. 12 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель имеет право, в частности, заключать и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и по основаниям, установленным Трудовым кодексом и законодательными актами.
Согласно ст. 35 ТК трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом.
Общие основания прекращения трудового договора перечислены в ч. 2 ст. 35 ТК.
Следовательно, при увольнении работника, достигшего пенсионного возраста, нанимателям необходимо руководствоваться основаниями прекращения трудового договора (контракта), предусмотренными Трудовым кодексом.
Вместе с тем законодатель предусмотрел особенность при расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, и срочного трудового договора, в т.ч. контракта, с лицами, достигшими пенсионного возраста.
Согласно ст. 41 ТК срочный трудовой договор подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, поступления на военную службу по контракту и иных уважительных причин, препятствующих выполнению работы по трудовому договору, а также в случае нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора.
Порядок увольнения и оформления трудовой книжки
Законодательством не предусмотрено какого-то определенного порядка увольнения лица пенсионного возраста. Вышедший на пенсию гражданин имеет право вновь устроиться на любую работу или даже вернуться на свое бывшее рабочее место с разрешения прежнего работодателя.
В целом, порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:
- сотрудник составляет и подает заявление на увольнение работодателю, зарегистрировав в бухгалтерии или канцелярии;
- работодатель подписывает это заявление;
- сотрудник отдела кадров (или сам работодатель) составляет приказ, который подписывается увольняющимся сотрудником и работодателем;
- на основании приказа выплачиваются все положенные денежные средства;
- в трудовую книжку уволившегося гражданина вносится соответствующая запись;
- бывшему работнику отдают все документы, хранившиеся у работодателя (трудовую книжку, диплом об образовании и т.д.).
При увольнении пенсионеры обязательно должны учесть, что в заявлении обязательно должна быть указана причина — на основании ухода на пенсию и желаемая дата увольнения. Также причина ухода обязательно должна быть в приказе и трудовой книжке. А все денежные средства должны быть выплачены в последний рабочий день.
После достижения сотрудником пенсионного возраста, он получает право расторгнуть рабочие правоотношения с нанимателем с выходом на пенсию. Это право может быть реализовано единожды и предоставляет увольняющемуся лицу определенные льготы, например, возможность расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем без предусмотренной законодательством двухнедельной отработки.
Выход на пенсию не предусмотрен в качестве самостоятельного основания для прекращения рабочих правоотношений, вместе с тем он, согласно части 3 статьи 80 ТК РФ позволяет работнику уволиться в тот же день, когда им подается соответствующее заявление с просьбой о расторжении трудовых правоотношений.
В большинстве случаев увольнение происходит по инициативе работника, то есть на основании части 3 статьи 77 ТК РФ.
Тем не менее запись, вносимая в данном случае в трудовую книжку, будет отличаться от обычной записи об увольнении по инициативе увольняющегося лица, она должна будет содержать указание на причину расторжения рабочих правоотношений – выход на пенсию.
Необходимость внесения в трудовую книжку в качестве причины увольнения выхода на пенсию предусмотрена пунктом 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением №69 Минтруда России от 10.10.2003, и обусловлена предоставлением определенных льгот работнику.
В трудовой книжке, оформляемой в связи с увольнением по причине выхода на пенсию, должен быть указан приказ, являющийся основанием для прекращения рабочих правоотношений, а также следующие сведения:
- дата внесения записи;
- дата и номер приказа, которым прекращаются трудовые взаимоотношения сторон;
- основание их прекращения («уволен на основании части 3 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»);
- Ф. И. О. и должность руководителя нанимателя либо уполномоченного на оформление трудовых книжек сотрудника кадрового подразделения предприятия;
- Ф. И. О. и должность работника, подлежащего увольнению;
- печать предприятия.
Ошибки, возникающие при выпуске приказа
Составление приказа при увольнении является несложной процедурой, но может сопровождаться незначительными ошибками.
| Условие | Неверная позиция | Правильный подход |
| Хранение приказов | Предприятие осуществляет хранение всех приказов в течение 5 лет | Приказы кадрового назначения о найме или увольнении подлежат архивации в течение 75 лет |
| Количество экземпляров приказа об увольнении | Предприятие издает несколько приказов об увольнении для кадровой службы, бухгалтерии и других пользователей | Приказ издается в единственном экземпляре для хранения в отделе кадров и последующей архивации. Остальные заинтересованные лица получают копии |
Вопрос № 1. Может ли работник получить копию приказа об увольнении на руки?
По запросу увольняемого на пенсию лица работодатель должен выдать копии приказов, сопровождающих трудовую деятельность, о найме, перемещениях, увольнении. Выдача документов производится в трехдневный срок после подачи заявки.
Вопрос № 2. Нужно ли добиваться совпадения дат издания приказа и увольнения?
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию в 2021 году
Заявление составляется в свободной форме. Следует обратить внимание на формулировку основания прекращения трудового соглашения.
В документе необходимо указать:
- должность, ФИО руководителя;
- наименование компании;
- должность, ФИО служащего;
- просьбу освободить от должности в связи с уходом на пенсию;
- дату расторжения контракта;
- подпись с расшифровкой;
- число подачи обращения.
Чтобы избежать спорных ситуаций, рекомендуется подать документ в двух экземплярах. Один принимается сотрудником отдела кадров, второй возвращается обратившемуся с отметкой о регистрации.
В день ухода кадровый сотрудник заполняет трудовую книжку.
Раздел о работе должен содержать следующие сведения:
- номер записи;
- дату внесения;
- причину прекращения контракта;
- данные о приказе.
Если допущена ошибка, необходимо внести исправления. Это позволит избежать проблем с назначением пенсии.
Образец записи в трудовой книжке:
В последний трудовой день гражданину перечисляют полный расчет. Ему должны перечислить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Дополнительные выплаты при увольнении в связи с выходом на пенсию могут быть предусмотрены коллективным договором.
На руки работнику выдают трудовую книжку. Она понадобится для подачи бумаг в Пенсионный фонд. После получения документа гражданин ставит подпись в специальном журнале.
Также сотрудник кадрового подразделения заполняет личную карточку Т-2. Служащий расписывается в разделе «Основание прекращения трудового договора».
Образец записи в карточке Т-2:
С 2018 году наниматели сдают в Пенсионный фонд отчет СЗВ-СТАЖ. Подать его требуется до наступления 1 марта года, следующего за отчетным.
В бланк вносят следующие сведения:
- СНИЛС служащего;
- ФИО;
- дату увольнения;
- периоды деятельности, подлежащие включению в стаж;
- суммы пенсионных платежей;
- основания досрочного назначения пенсии.
Сформированный бланк выдают работнику в день увольнения.
Также при выдаче трудовой книжке гражданину вручают:
- справку о величине заработка;
- копию информации по форме СЗВ-М;
- копию третьего раздела расчета по страховым платежам;
- прочие бумаги по его просьбе.
Следует знать! Закон не содержит ограничений по поводу сроков между подачей бумаг в Пенсионный фонд и увольнением. Каждый сотрудник вправе обратиться за прекращением трудового договора в любое удобное время.