Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформляется санитарная книжка, когда Вы устраиваетесь на работу, проходя предварительный осмотр. Через некоторое время потребуется продление медкнижки. Трудовой Кодекс определяет регулярность прохождения медосмотра для каждой категории работников.
Примеры употребления на «Секрете»
«…вакцинацию от COVID-19 нельзя включать в список обязательных прививок в санитарные книжки — подтверждением её прохождения будет считаться только электронный сертификат».
(Из новости о новом порядке обязательной вакцинации в Москве.)
«»Секрет фирмы» откликнулся на вакансию повара в хозяйстве Стерлигова. В телефонном разговоре выяснилось, что на территории слободы строго запрещается бриться и курить. Вероисповедание работодателей не интересовало, как и татуировки, санитарная книжка и умение готовить. Работать нужно было 6 дней в неделю, а готовить на двадцать человек».
- Все обследования, включая флюорографию, ЭКГ, лабораторные анализы (своя клинико-диагностическая лаборатория), гинеколог в одном месте
- Электронная очередь во всех филиалах
- Все филиалы в шаговой доступности от станций метро: Лиговский проспект, Владимирская, Звездная, Ладожская
- Осмотр проводят практикующие врачи-специалисты. Кроме санитарной книжки вы получите рекомендации по сохранению здоровья.
- 100% официальные ЛМК — с регистрацией в государственных центрах гигиены и эпидемиологии)
- Минимальные сроки оформления
- Ежегодное выдаем более 150 000 санитарных книжек
- Многолетний опыт сотрудничества с крупными организациями без рекламаций
Оформление каждой страницы медкнижки
Переходим к вопросу про правила и образец заполнения медицинской книжки. Это важный пункт нашей статьи, так как многие интересуются, как правильно заполнить медицинскую книжку.
1) Код региона на внутренней стороне обложки не пишут.
2) На второй странице нужно вклеить фотографию, сверху на ней приклеивается круглая голограмма. Потом следует такой текст: «личная медицинская книжка выдана…». После этого – ФИО руководителя, дата выдачи.
3) На третьей странице содержатся сведения о владельце медкнижки, присутствует графа «должность», а также «организация (индивидуальный предприниматель)», которые не обязательно нужно заполнять. Страницу ламинируют с помощью специальной плёнки (для этого отделяют ламинирующую плёнку от защитного листа бумаги и приклеивают на нужную страницу).
4) На странице 6 должны присутствовать отметки о профилактических прививках. Зачастую данную информацию дублируют из сертификата о прививках.
5) На седьмой странице в графе, где должно быть заключение врача, такой текст: «Терапевт: к работе допущен, дата, подпись врача». Дата везде должна ставиться в едином формате: дд. мм. гггг. Чтобы обойти всех специалистов требуется примерно неделя, поэтому каждая дата должна быть в рамках данного отрезка времени.
6) На страницах 17-18 должно быть следующее (зависимо от того, на какой странице были поставлены печати):
- рентген-флюорографический кабинет поликлиники N-кого района. Дата ставится в нижнем правом углу печати трёхзначным числом (дата флюорографии);
- на учёте в тубдиспансере не состоит. Дальше — подпись, дата.
7) 19 страница заполняется таким образом: дизентерийные, тифозно-паратифозные микробы не обнаружены, РНГА на тифо-паратифозную группу… Потом следует дата и подпись (на нижнем штампе).
На 21 странице: осмотрен, дата. И также: врач и подпись.
9) 24 страница для даты и подписи, которые должны быть ниже двух маленьких штампов.
Сколько стоит сделать медкнижку
Ответ во многом будет зависеть и от организации, в которой гражданин оформляет документ, и от других факторов.
Сам бланк стоит от 300 ₽.
Стоимость оформления в частной и государственной организации практически не различается. Но иногда частные клиники предлагают медкнижки по подозрительно низкой цене — это повод задуматься и насторожиться.
К примеру, санкнижка за 1000 ₽, скорее всего, окажется фальшивой, и это повлечёт за собой массу проблем.
Стоимость может варьироваться от 1500 ₽ до 3000 ₽ и выше, это зависит от места получения, набора анализов и числа врачей, которых нужно пройти.
Важно знать, что расходы по оформлению санкнижки возложены на работодателя, но зачастую ситуация выглядит иначе. К примеру, нередки случаи, когда работодатель сквозь пальцы смотрит на то, что до первой зарплаты работник приходит на своё рабочее место без медкнижки, а уже после того, как получит первые деньги, идёт её оформлять.
За счёт местного бюджета гигиеническую подготовку и аттестацию проходят работники:
- системы здравоохранения,
- системы социальной защиты: пансионатов для ветеранов труда, психоневрологических интернатов, детских домов-интернатов, реабилитационных центров,
- центров дезинфекции и его подразделений,
- системы народного образования, в том числе базовых школьных столовых,
- государственные служащие.
Минимальный срок оформления медкнижки составляет пять дней.
Там, где обещают сделать всё за сутки, велика вероятность подделки. Сроки зависят от готовности анализов, поскольку консультации врачей не занимают больше 15–20 минут, так что и правда есть возможность уложиться с ними в один день.
Коротко и поэтапно:
- Собрать документы: паспорт, СНИЛС, две фотографии, прививочный сертификат и флюорографию.
- Определиться с местом получения медкнижки.
- Сдать анализы, пройти исследования и врачей по списку.
- Пройти гигиеническое обучение и аттестацию.
- Получить медкнижку.
Электронную медицинскую книжку в России можно будет оформлять с 1 сентября 2023 года.
Кому и зачем необходима медицинская книжка
Санитарная книжка необходима работникам, к сфере деятельности которых предъявляются особые санитарно-гигиенические требования. В обязательном порядке медицинская книжка понадобится:
- Преподавателям в школах и вузах, воспитателям в детских садах, а также всем тем, чья деятельность связана с обучением и взаимодействием с детьми.
- Поварам, кулинарам и всем, чья работа связана с приготовлением пищи.
- Официантам, работникам ресторанов и кафе и другим представителям обслуживающего персонала в местах общественного питания.
- Работникам салонов красоты, спа и бань.
- Сотрудникам жилищно-коммунального хозяйства.
- Фармацевтам и всем тем, чья деятельность связана с продажей и реализацией лекарственных препаратов.
- Продавцам продовольственной и непродовольственной сферы.
- Работникам гостиничного сервиса.
- Сотрудникам водопроводных сооружений.
- Работникам в структуре многоуровневого сетевого маркетинга.
Гигиеническая аттестация
Не стоит забывать, что нужно пройти для оформления медкнижки гигиеническую аттестацию во ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии». Гигиеническое обучение или санминимум необходимы всем специалистам, работающим с продуктами питания, а также работникам детских учреждений. Услуга платная.
Обучение можно пройти дистанционно на портале. Необходимо зарегистрироваться на сайте, выбрать направление обучения в соответствии с занимаемой должностью, изучить лекционные материалы и пройти тест. Тест состоит из 20 вопросов, для получения аттестации необходимо верно ответить как минимум на 14 из них.
Протокол аттестации нужно распечатать или сохранить на смартфоне. С результатом — обратиться в центр гигиены или его филиал: там поставят печать и голографический штамп в медкнижку.
Как оформить личную медицинскую книжку?
Получить медкнижку не так сложно как многим может показаться. Для этого достаточно придерживаться норм законодательства и поэтапного плана процедуры. Последовательность действий следующая:
- Подготовьте пакет документов, который включает:
- паспорт;
- 1 фото 3×4 (матовое);
- старую медкнижку (в случае продления сроков);
- документ, подтверждающий прохождение флюорографии в течение 1 года (если есть).
- Выберите место проведения медосмотра
Каждый вправе обратиться как в государственную поликлинику, так и в частную. Если вы решили сделать выбор в пользу частного медицинского центра, поинтересуйтесь наличием у организации аккредитации Роспотребнадзора на проведение медосмотров и выдачу соответствующего документа.
Запишитесь на прием к терапевту. Он предоставит вам необходимые направления на консультации к профильным врачам и назначит анализы (их перечень может варьироваться в зависимости от профессии).
- Пройдите обследование
Следите за тем, чтобы каждый специалист по итогам осмотра вносил результаты не только в карту, но и делал запись в медкнижке. Общее количество обследований зависит от сферы занятости. Сохраняйте чеки, если вам пришлось платить за какие-либо процедуры. В некоторых случаях работодатель компенсирует расходы работника на оформление личной медицинской книжки.
- Пройдите обучение
Теперь вам необходимо прослушать информационный курс и сдать по его итогам аттестацию. Результаты будут внесены в медкнижку. Терапевт подскажет вам куда обратиться. Лекции проводят в отделении Роспотребнадзора или в аккредитованных центрах.
- Получите документ
В личной медицинской книжке должен присутствовать типографический номер документа (как в паспорте). Именно он свидетельствует о факте регистрации документа в Роспотребнадзоре. Следует также проверить наличие голограмм и печатей.
Что такое «продление медицинской книжки»?
Процедура продления медицинской книжки заключается в повторном прохождении осмотров у врачей и сдаче анализов через определённый срок. Периодичность «продления медкнижки» регламентируется приложением 2 к постановлению правительства Москвы, а частота проведения повторных анализов зависит от специфики работы. Так лица, работающие с детьми, проходят осмотр в КВД ежеквартально. А для торговли промтоварами повторные обследования необходимы только через год. При этом у вас сохраняется старая медкнижка (то есть не нужно оплачивать новую), просто в нее вносятся новые данные, ставится отметка о продлении срока действия, и главное — данные о продлении вносятся в государственный реестр!
Образец заполнения медицинской книжки
Правила оформления санитарной книжки предполагают, что для каждого вида информации в ней отведены специальные страницы:
- На каждом листе бланка медкнижки проставлен ее индивидуальный семизначный номер.
- Страницы 2-3 предназначены для внесения личных данных. Здесь нужно указать ФИО, адрес, должность и место работы владельца санитарной книжки, также вклеивается фотография работника и указывается наименование учреждения, которое ее выдало. Подлинность книжки подтверждается голограммой, которая должна захватывать фотографию, гербовой печатью выдающего учреждения и подписью ее руководителя. Здесь же указывается дата выдачи.
- Страница 4 предназначена для отражения сведений о смене работодателя.
- На странице 5 ставятся отметки о перенесенных заболеваниях инфекционного характера (например, туберкулезе).
- Страница 6 предназначена для сведений о прививках.
- Страницы 7-16 предназначены для заключения врачей о пригодности работника по результатам проведенных исследований. Здесь указывается дата, заключение, ФИО врача и подпись. Запись заверяется его личной печатью. Пример такой записи может выглядеть следующим образом: «01.08.2018г . Терапевт. К работе допущен. А.А. Никитин (подпись)».
- На странице 17 отражаются результаты флюорографии. Например, ставится штамп с надписью «Органы грудной полости без патологий». Страница 18 может содержать запись о том, что гражданин не состоит на учете в тубдиспансере.
- На страницах 19-20 указывают результат исследований на возбудителей кишечных заболеваний.
- На страницы 21-23 ставятся отметки об осмотре у дерматовенеролога и результатах соответствующих анализов.
- Страницы 24-27 отведены под различные анализы (на гельминтозы, стафилококк и т.д.).
- На 28 странице делается отметка о прохождении санминимума. Ставится штамп «Аттестован по специальности…, дата». В качестве специальности обычно указывают не должность, а сферу деятельности (производство продуктов питания, бытовое обслуживание населения и т.д.).
- На странице 29 ставятся отметки о нарушении санитарных норм.
Как оформить санитарную книжку для работы
Оформление санитарной книжки можно делать самостоятельно или через коммерческую организацию, как мы упоминали ранее.
Оформление санитарной книжки или, так называемый, санминимум — это многоэтапный процесс:
Во-первых, вам необходимо пройти медосмотр, в рамках которого необходимо посетить нескольких медицинских специалистов и сдать анализы.
Во-вторых, вам придётся пройти профессиональную гигиеническую подготовку, т.е. прослушать небольшой теоретический курс.
В-третьих, пройти аттестацию по итогу пройденного курса.
В-четвёртых, оформить бланк личной медицинской книжки, внести туда отметки о пройденной аттестации, заключения всех врачей-специалистов и результаты анализов. Конечно, внести всё это не своими руками:)
В-пятых, зарегистрировать медицинскую книжку в Роспотребнадзоре.
Теперь, когда вы понимаете весь процесс оформления медкнижки, можно его рассмотреть в разрезе разных вариантов решения данного вопроса.
Сколько действует медкнижка и как ее продлить
Срок действия медицинской книжки от 6 месяцев до 2 лет. Опять же, это напрямую зависит от того, для какой профессии она вам нужна. Дальнобойщикам требуется проверяться каждые полгода, сотрудникам общественного питания — 1 раз в год, а сотрудникам магазинов одежды делают медкнижку на 2 года.
Продление действия медкнижки не вызовет у вас никаких трудностей. Для этого потребуется повторно пройти медицинскую комиссию и сдать необходимые анализы. Причем зачастую продление будет стоить дешевле, чем первое оформление, т.к. не всех специалистов требуется проходить ежегодно.
Обратите внимание, что в большинстве медицинских центров стоимость медицинской книжки не фиксированная, а начинается от какой-то цифры. Для каждой специальности перечень необходимых врачей разный, и чем он больше, тем дороже будет стоить комиссия.
В случае увольнения работодатель должен выдать работнику документ на руки. При этом срок действия медкнижки не прерывается.
Процесс оформления документа
По направлению от работодателя сотрудник приходит в медучреждение, имея при себе личное заявление, паспорт, фотографию 3*4, направление от работодателя на курс гигиенического обучения, квитанцию об оплате. Гигиеническое обучение, чаще всего, проходит заочно по рекомендованным источникам. После чего сотрудник сдает в медучреждении короткий тест, состоящий примерно из 25 вопросов. Более 5 ошибок считается провалом теста. Но в ближайшие дни может быть предусмотрена пересдача.
Главный вопрос, который интересует многих, — каких врачей и какие обследования придётся пройти? В обязательном порядке проходят: невролога, офтальмолога, хирурга и отоларинголога (лор-врач). Но почти наверняка будут и дополнительные специалисты в зависимости от работы.
Большая ответственность и опасность — проверка у психиатра и нарколога. Работа с продукцией, которая потенциально может стать источником заразы, — проверка у инфекциониста, и соответственно сдача анализов на все основные инфекции. Врачам, сотрудникам спортивно-оздоровительных центров, массажистам, работникам салонов красоты — обязательно прохождение дерматовенеролога. Для женщин обязательно прохождение гинеколога, а после 40 лет — ещё и маммолога. Среди диагностических процедур обязательно будут присутствовать:
- флюорография;
- общий анализ крови;
- анализ крови на основные инфекции;
- копрограмма (проверка на гельминтные инвазии);
- анализ мочи.
Разумеется, этим список не ограничивается. В зависимости от работы сотрудника и результатов медкомиссии могут быть назначены дополнительные обследования. Срок получения документа составляет, в среднем, пару недель, но может доходить и до месяца.
Сведения, указываемые в медицинской книжке
Согласно п. 5 ст. 34 ФЗ № 52 данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки.
Согласно приложению № 1 к Приказу Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», в медицинской книжке указываются сведения об организации Роспотребнадзора, выдавшей её, сведения о владельце данного документа. Кроме того, в ней фиксируются заключения врача о допуске к работе по результатам медицинского обследования, а также результаты обследования и результаты лабораторных исследований.
Действительна ли медкнижка без голограммы
Такая медкнижка считается недействительной.
Ее вклеивают в СЭС после прохождения лекционного курса.
Получается, что сам медосмотр можно купить, а подлинную наклейку – нет.
Сколько стоит голографическая наклейка на медкнижку вместе с прохождением самой комиссии?
В разных регионах, для разных видов деятельности общая стоимость всех процедур может доходить до 4000 рублей.
Оформление медкнижки по всем статьям расходов обязан возместить работодатель (ТК РФ статья 213). Для этого нужно предоставить все квитанции и чеки о расходах на прохождение медицинской комиссии и оформление в СЭС.
Проверить подлинность медицинской книжки просто, а санкции за ее фальсификацию для работника и его работодателя серьезные – вплоть до уголовной ответственности.
При оформлении документа проявите бдительность, проверив наличие и качество защитных наклеек.