Правила работы с сотрудником по совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с сотрудником по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.

Для кого установлены запреты

Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:

• чей возраст менее 18 лет;
• кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
• кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
• адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).

Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:

1. Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
2. Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
3. Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).

Кто может быть совместителем

Обеспечение безопасности трудовой деятельности — это самая приоритетная задача для работодателя. Поэтому законодательно установлены ограничения по приёму на дополнительную работу определённых категорий граждан, например, занятых в опасном или вредном производстве.

Другой важный момент — обеспечение сохранности информации в особо важных государственных сферах управления.

В связи с вышесказанным, нельзя устраиваться на дополнительное место работы:

• лицам, работающим в опасных и вредных условиях;
• водителям, если они устраиваются на аналогичную должность или планируют внутреннее совместительство;
• государственным служащим и сотрудникам муниципальных органов;
• руководителям образовательных учреждений;
• сотрудникам правоохранительных служб, военнослужащим и другим представителям силовых структур;
• несовершеннолетним лицам.

В то же время руководители организаций и спортсмены имеют право на совместительство после одобрения своими непосредственными нанимателями. Руководителям организаций разрешение выдают учредители или совет директоров, а спортсменам — директор учреждения, в котором они официально трудоустроены. Указанные ограничения вызваны тем, что их дополнительная трудовая деятельность может:

• нанести прямой ущерб работодателю;
• помешать качественно выполнять обязанности по основной работе.

Оформление в трудовой книжке

Совмещение или совместительство, в чём ещё их разница? При совмещении никаких записей в ТК не делается — сотрудник продолжает занимать ту же должность, увеличивается лишь круг его обязанностей.

При совместительстве отметку в БТК можно поставить — но только по требованию работника (в ЭТК она попадает по умолчанию). Работодатель не может настаивать на наличии трудовой книжки, так как она должна находиться на основной работе.

Совмещение и совместительство: в чем разница (таблица)

Для наглядности сходства и различий совмещения и совместительства представляем таблицу, ознакомившись с которой можно получить более ясное представление.

Таблица: совместительство и совмещение — основные различия:

При желании обеспечить себе дополнительный заработок нужно учитывать некоторые нюансы и понимать, что Трудовой кодекс и правила внутреннего распорядка действуют для всех работников вне зависимости от условий его работы, будь то совмещение или совместительство.

Согласившись выполнять работу сверх имеющейся необходимо рассчитывать свои силы и возможности. Если работник не будет справляться с возложенными на него трудовыми обязанностями, мотивируя их большим объемом, либо будет нарушать режим и распорядок, то ответственность может наступить в любом случае.

Работодатель не будет делать поблажек с учетом нагрузки, поскольку дополнительная работа осуществляется всегда по желание самого работника.

Кто не имеет право работать по совместительству и по совмещению

В заключение необходимо упомянуть, что не все категории работников могут быть совместителями. Положения закона о труде запрещают принимать на работу следующих совместителей:

• несовершеннолетних;
• сотрудников прокуратуры и полиции;
• правительственных, государственных и муниципальных работников
• сотрудников разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
• руководителей (за исключением внешнего совместительства с согласия собственника предприятия);
• судей и адвокатов;
• членов Совета директоров Центрального банка;
• выполняющих работы с тяжелыми и вредными условиями труда, либо управляющих транспортом и движением транспорта, если эти работники выполняют такие же обязанности по основному месту работы.

Работы же по совмещению не могут производиться в разных категориях и отраслях. При этом также необходимо учитывать, что для выполнения работ по совмещению (даже в смежных профессиях или должностях) работник должен обладать необходимой квалификацией и навыками.

Условия сочетания совместительства и совмещения для одного работника

Чтобы ответить на вопрос, может ли совместитель быть привлечен к совмещению, нужно обратиться к положениям ТК РФ. Совмещение работ может быть оформлено только внутреннему совместителю. Расмотрим какие условия соблюдаются при различных видах совместительства:

Чем совместительство отличается от совмещения

Совместительство – несколько иная, отличная от совмещения форма трудовых отношений. Здесь сотрудник выполняет трудовые функции не вместе со своей основной работой, а перед или после нее. Возможен также вариант, когда оформление на разных должностях осуществляется не на полную ставку (например, 0,25; 0,5; 0,75 ставки).

Отличительной особенностью совместительства являются такие моменты:

• на каждой должности с работником оформляются трудовые отношения;
• работник обязан подчиняться действующим внутренним правилам организации по части выработки рабочего времени;
• род деятельности при совместительстве может быть самым различным;
• количество мест работы по совместительству законодательно не ограничивается (главное, чтобы сотрудник физически мог выполнить все принятые на себя обязательства), за исключением отдельных случаев (в частности вождение транспортных средств).

Помните, главным отличием совместительства от совмещения является возможность работать на различных должностях в свободное время, как внутри предприятия, так и за его пределами. При этом такие трудовые отношения оформляются отдельным трудовым договором.

Важно обозначить, что при совместительстве работник фактически имеет дополнительную полноценную работу, а не временное увеличение объема обязанностей по основной работе. Он обязан полностью выполнять возложенные должностными инструкциями обязательства по каждому месту труда.

Общие черты.

Как видно из приведенных понятий, и совмещение, и совместительство — это, во-первых, форма организации труда.

Во-вторых, и совмещение, и совместительство предполагают дополнительный, наряду с основным, труд, выполняемый работником наряду со своей основной работой.

В-третьих, как показывает систематический анализ положений Трудового кодекса РФ, и совмещение, и совместительство — это работа по собственной инициативе работника.

Отличия опишем в виде таблицы:

 Условия трудовых 
 отношений 

 Совместительство 

 Совмещение 

Работодатель, с которым
работник вступает в 
трудовые отношения 

При внутреннем 
совместительстве - тот
же, что и по основной 
работе. 
При внешнем 
совместительстве - 
другой 

То же, что и по основной
работе 

Оформление трудовых 
отношений 

Работник пишет 
заявление о приеме на 
работу, с работником 
заключается трудовой 
договор; 
составляется приказ о 
приеме на работу по 
совместительству; 
данные записываются в 
личную карточку 
формы N Т-2

Между работником и 
работодателем 
заключается 
дополнительное 
соглашение к трудовому 
договору о совмещении 
профессий (должностей), 
расширении зон 
обслуживания (увеличении
объема работ) или об 
исполнении обязанностей 
временно отсутствующего 
сотрудника; 
издается приказ о 
совмещении профессий 
(должностей), расширении
зон обслуживания 
(увеличении объема 
работ) или об исполнении
обязанностей временно 
отсутствующего 
сотрудника 

Документы, необходимые 
для оформления трудовых
отношений 

Паспорт или другой 
документ, 
удостоверяющий 
личность; 
документ об 
образовании (если 
работа требует 
специальных знаний); 
справка о характере 
и условиях труда по 
основному месту работы
при приеме на вредную 
и тяжелую работу 

Никаких документов, так 
как данные о работнике 
уже содержатся в 
службе персонала 
организации 

Условие испытательного 
срока 

Испытательный срок 
может быть установлен 
в соответствии с 
трудовым договором 

Испытательный срок не 
устанавливается, так как
работник уже является 
штатным сотрудником 

Время выполнения работы

Свободное от основной 
работы время 

Дополнительная работа 
выполняется в течение 
установленной 
продолжительности 
рабочего дня (смены) 

Оплата труда 

1) пропорционально 
отработанному времени;
2) в зависимости от 
выработки; 
3) на других условиях,
установленных трудовым
договором; 
4) по конечным 
результатам за 
фактически выполненный
объем работ 

Производится по 
соглашению сторон 

Запись о периоде работы
в трудовой книжке 

вносится в трудовую 
книжку по желанию 
работника 

Не вносится 

Продолжительность работ

Как уже отмечалось выше, деятельность по совмещению осуществляется в течение рабочего дня, без отрыва от основных обязанностей. Продолжительность такого выполнения работ устанавливает руководитель предприятия по согласованию (письменному) с сотрудником.

Работа по совместительству не может превышать четыре часа в день и составлять в сумме (по времени) более половины нормы рабочих часов. Правда, в выходной или свободный от основной работы день совместитель может посвятить все свое время выполнению дополнительных обязанностей. Эти нюансы должны быть прописаны в трудовом договоре по совместительству, который может быть составлен как на неопределенный срок, так и до конкретной даты. Второй вид документа называют еще срочным трудовым договором.

Прекращение трудовых отношений

Трудовой договор, заключенный с работником по совместительству, расторгается на общих основаниях, а также в случаях истечения его срока действия (в случае срочного договора). Помимо этого, руководитель предприятия может принять решение о расторжении трудового договора, если на работу принимают сотрудника, который станет выполнять работу совместителя как свою основную. Правда, в этом случае совместителя необходимо предупредить о расторжении договора письменно, за две недели.

Работа же по совмещению всегда носит временный характер и, как правило, имеет четко установленные сроки – то есть тоже прекращается на общих основаниях по истечении срока. При этом можно отказаться выполнять дополнительные обязанности до того, как пройдет установленный срок. Работодатель также имеет право освободить от выполнения дополнительных обязанностей – в таком случае он должен письменно предупредить сотрудника о прекращении совмещения за три дня.

Как происходит оформление совместительства и совмещения

В обоих случаях должен быть издан приказ по предприятию, подписанный руководителем и согласованный со службой кадров и с непосредственным руководителем (или руководителями) работника.

В случае работы по совместительству с работником подписывается отдельный трудовой договор, в котором обязательно отмечается факт совместительства, продолжительность рабочего времени, вопросы оплаты труда и тому подобное. По желанию работника в трудовой книжке могут отметить, что он выполняет работу по совмещению, такую запись производят по основному месту работы.

В случае выполнения работником работ по совмещению отдельного трудового договора не требуется, необходимо лишь письменное согласие работника на выполнение определенного вида работ в определенном объеме и на определенный срок. Дополнительный трудовой договор не подписывается, но оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. В трудовой книжке работника никаких пометок о совмещении не делают.

Понятие совместительства и совмещения в кадровом учете

При принятии на работу совместителя работник отдела кадров должен завести на него личную карточку по форме Т-2, даже если речь идет о внутреннем совместителе. Если же работник выполняет работу по совмещению, новой личной карточки не требуется.

Работнику по совместительству необходимо также присвоить новый табельный номер (вне зависимости от формы совместительства – внутренняя или внешняя), работнику по совмещению нового табельного номера не полагается.

Точно такая же ситуация наблюдается и с испытательным сроком: в трудовом договоре с совместителем оговаривается его продолжительность и оплата труда в этот период. Работнику по совмещению никакого испытательного срока не устанавливают.

Чем совместительство отличается от совмещения

Совместительство – несколько иная, отличная от совмещения форма трудовых отношений. Здесь сотрудник выполняет трудовые функции не вместе со своей основной работой, а перед или после нее. Возможен также вариант, когда оформление на разных должностях осуществляется не на полную ставку (например, 0,25; 0,5; 0,75 ставки).

Отличительной особенностью совместительства являются такие моменты:

• на каждой должности с работником оформляются трудовые отношения;
• работник обязан подчиняться действующим внутренним правилам организации по части выработки рабочего времени;
• род деятельности при совместительстве может быть самым различным;
• количество мест работы по совместительству законодательно не ограничивается (главное, чтобы сотрудник физически мог выполнить все принятые на себя обязательства), за исключением отдельных случаев (в частности вождение транспортных средств).

Помните, главным отличием совместительства от совмещения является возможность работать на различных должностях в свободное время, как внутри предприятия, так и за его пределами. При этом такие трудовые отношения оформляются отдельным трудовым договором.

Важно обозначить, что при совместительстве работник фактически имеет дополнительную полноценную работу, а не временное увеличение объема обязанностей по основной работе. Он обязан полностью выполнять возложенные должностными инструкциями обязательства по каждому месту труда.

Похожие записи:

• Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают
• Стандартные вычеты по НДФЛ на детей в 2022 и 2023 году
• Ярославцев Константин Владимирович