Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить электронную подпись в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.
Как получить ЭП в МФЦ: инструкция
Распространенный способ оформления электронно-цифровой подписи — это воспользоваться услугами многофункционального центра. Для получения ЭП следует придерживаться общей инструкции:
- Осуществить предварительную запись на прием в МФЦ через официальный сайт центра либо при посещении отделения путем выбора места в электронной очереди.
- Подготовить и собрать необходимый пакет документов.
- Заполнить бланк заявления на оказание услуги по оформлению и выдаче электронно-цифровой подписи.
- Оплатить квитанцию на оказание услуги.
- Подать заявление и пакет документов при наступлении очередности по установленному алгоритму центра.
- Посетить отделение для получения ЭП.
Процедура оформления электронной подписи зависит от вида установленной подписи, от категории лиц, получающей ее. Особенности и нюансы подачи заявления разъясняются клиентам в каждом отделении МФЦ.
Зачем использовать ЭП
Использование ЭП имеет множество преимуществ.
- Сокращение сроков оформления документооборота. Юридические лица используют ЭП в документообороте для визирования документации, что значительно сокращает использование офисной техники, упрощает оформление внутренних документов, увеличивает КПД сотрудников.
- Гарантия подлинности значимых документов.
- Сдача электронных отчетов в соответствующие контролирующие органы. Для удобства клиентов контролирующие ведомства используют сертификат ЭП.
- Упрощение получения государственных услуг, сокращение сроков для получения ответов при обращении в госструктуры. Например, оформление сделок с недвижимостью с занесением данных о сделке в Росреестр.
- Гарантии правомерности сделки во время участия в электронных торгах. Участники сделки дают и принимают гарантии в режиме реального времени на торговых площадках, что минимизирует риски финансовых потерь.
- ЭП признается судом как письменное доказательство при участии в судебных тяжбах.
В какой МФЦ обращаться
В любом МФЦ можно оформить электронную подпись, независимо от места регистрации гражданина. То есть, обращаться следует по месту пребывания или временного проживания. Пакет документов при этом не меняется, стоимость услуги – также. Можно также запросить отправку бумажного уведомления по адресу именно пребывания (услуга платная, по умолчанию уведомление присылают в СМС-сообщении и на электронную почту). Письмо будет отправлено через Почту России, его доставка займет 2 – 3 дня.
То же самое касается и удостоверяющих центров – обращаться за получением электронной подписи можно в любой из них. Главное – это предоставить полный пакет документов и оплатить заявку. Сама процедура оформления электронной подписи подразумевает только подтверждения персональных данных, а также генерацию уникального мета-кода, который и будет записан в цифровой сертификат. Прописка, место проживания в нем не указываются (в усиленной квалифицированной подписи можно включать юридический адрес компании).
В чём особенность подписи
Бесплатная электронная подпись от ФНС для юридических лиц и ИП выдается в единственном экземпляре и используется для подписания любых электронных документов. Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью. То есть КЭП подходит для организации юридически значимого документооборота, участия в торгах, подписания отчётности для любых ведомств и других целей, где применяется КЭП. Она полностью защищает подписанные документы от изменения и позволяет выявить их в случае наличия изменений.
Сертификат ключа проверки электронной подписи от УЦ ФНС выдаётся на 15 месяцев. Продление электронного ключа, выданного УЦ ФНС с 2022 года тоже осуществляется бесплатно.
ЭЦП для бухгалтеров и других сотрудников компаний, отправляющих отчетность
УЦ ФНС выдает КЭП для руководителя или ИП в единственном экземпляре. Получить доступ к ней никто не может. Сотрудники организации, действующие от имени юрлица по доверенности, после 1 июля 2021 года получают ЭЦП для физических лиц платно в коммерческих УЦ, которые успешно переаккредитовались. Подпись будет работать до конца срока действия ключа.
Чтобы подписывать документы от лица компании, вместе с данной ЭЦП сотрудники должны использовать машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную КЭП руководителя. Образца МЧД пока нет. Он появится к концу 2021 года.
На сегодняшний день есть закон о бухучете, но нет бухгалтерского стандарта. Поэтому формально для целей бухучета годится и неквалифицированная электронная подпись. Но тогда требуется договор с контрагентом о способе проверки ЭП. В налоговом учете требования более жесткие – используется только УКЭП.
Поэтому для простоты, достоверности и надежности используйте УКЭП. Она подойдет везде.
Что такое ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлиц
Электронная подпись для «Госуслуг» — инструмент, позволяющий выполнять на портале любые действия, требующие подтверждения личности. ЭП нельзя подделать, и она исключает возможность изменения документа после его заверки.
Электронная подпись для юридических лиц для госуслуг: как получить
УКЭП дает возможность компании перевести множество деловых процессов и контактов с госорганами в онлайн-режим, существенно их упростив. С 1 января 2022 года юрлица получают УКЭП только в удостоверяющем центре ФНС или у ее доверенных партнеров (ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»).
Возможные риски и проблемы при использовании и получении ЭЦП
Что стоит знать при использовании ЭЦП:
- мошенничество с выпуском ЭЦП — участились случаи утечки личных данных людей. Мошенники пользуются возможность и оформляют электронные подписи на человека, который об этом даже не знает. Поэтому стоит внимательнее относиться к выбору удостоверяющего центра для выдачи ЭЦП. Не стоит выбирать те компании, которые предлагают в течении получаса выдать вам ЭП по скану паспорта по привлекательной цене — скорее всего это мошенники. Обращайтесь только в те организации, которые есть в списке на сайте Минкомсвязи. Проверяйте лицензии на осуществления соответствующего вида деятельности;
- второй вид мошенничества — кража персональных данных с персонального компьютера. Чтобы не оказаться в такой ситуации, когда данные вашей электронной подписи будут украдены, лучше не устанавливать сертификат прямо на компьютер. Используйте платные программы шифровальщики и специальный носитель в виде токена. Он позволяет защитить данные о вашем закрытом ключе от вирусов, перезаписи и удаления. Не оставляйте токен в компьютере в то время, когда вы им не пользуетесь;
- потеря сертификата записанного на токен — эта неприятная ситуация поправима. Вам просто необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выдал вам ЭП и сообщить о случившемся. УД отзывает сертификат, и он признается недействительным. Если ваша подпись была записана на носитель, защищенный паролем, никто не сможет воспользоваться им. В такой ситуации риски минимальны. Однако, стоит отметить, что ЖП придется перевыпустить. Удостоверяющий центр выдаст вам новый закрытый ключ, за который также придется заплатить.
Зачем использовать ЭП
Использование ЭП имеет множество преимуществ.
- Сокращение сроков оформления документооборота. Юридические лица используют ЭП в документообороте для визирования документации, что значительно сокращает использование офисной техники, упрощает оформление внутренних документов, увеличивает КПД сотрудников.
- Гарантия подлинности значимых документов.
- Сдача электронных отчетов в соответствующие контролирующие органы. Для удобства клиентов контролирующие ведомства используют сертификат ЭП.
- Упрощение получения государственных услуг, сокращение сроков для получения ответов при обращении в госструктуры. Например, оформление сделок с недвижимостью с занесением данных о сделке в Росреестр.
- Гарантии правомерности сделки во время участия в электронных торгах. Участники сделки дают и принимают гарантии в режиме реального времени на торговых площадках, что минимизирует риски финансовых потерь.
- ЭП признается судом как письменное доказательство при участии в судебных тяжбах.
Где какой вид ЭП требуют
Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:
- ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
- УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать не обязательна. Например: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
- УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.
Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2020 году:
- перевод денежных средств;
- взаимодействие с налоговой;
- поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
- оформление кредита;
- перевод пенсии на карту;
- оформление трудового договора;
- снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
- регистрация ИП, создание юридического лица;
- возможность участия в торгах;
- подача заявления в суд;
- оформление патента.
Виды эцп и их отличия
Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.
Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.
Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.
Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.
Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.
Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.
Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.
Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.
Необходимые документы
Согласно положениям 2 статьи в ФЗ-18 заявитель для оформления ЭЦП должен предоставить определенный пакет документов.
|
Юридическим лицам |
ИП |
|
ИНН ОГРН Паспорт гражданина или иной документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность) СНИЛС Реквизиты учреждения (по желанию) Выписка, предоставляемая ЕГРЮЛ (месячной давности – минимум, лучше «свежая»). |
ИНН Свидетельство о госрегистрации Паспорт ИП СНИЛС ИП Выписка с ЕГРИП Реквизиты учреждения |
Сколько стоит такая технология? Цена ЭП зависит от ее вида и входящих в нее основных услуг по усиленной защите и наличия дополнительных опций.
В тариф на усиленную квалифицированную электронную подпись входят:
- сертификат;
- установка защитного контура внутреннего диска компьютера;
- контур крипто, обеспечивающий шифрование во время отправки финансовой документации в режиме онлайн;
- техническая поддержка 24 часа в сутки по всем вопросам, касающимся использования сертификат;
- контур спектр, создающий защиту банковских переводов во Всемирной паутине.
Цена такого набора услуг составляет 2610 руб*. в год. При добавлении дополнительных услуг стоимость годового обслуживания цифровой подписи увеличивается:
- подключение дополнительных электронных площадок — от 1700 руб.;
- аккредитация на электронной торговой площадке — от 3000 руб.;
- сопровождение торгов — от 1500 руб.;
- контур закупки — от 5000 руб.
Как работает электронная подпись
КЭП применяют для электронного обмена деловыми документами. С ней можно проводить множество операций:
- подавать налоговую отчетность;
- отправлять документацию в госорганы в электронном виде;
- принимать государственные заказы;
- работать с ЕГАИС;
- оформлять сделки;
- отправлять электронные документы и т.д.
Весомый аргумент в пользу электронной подписи — она значительно упрощает процесс взаимодействия с контрагентами, партнерами и контролирующими организациями. Формально, процесс работы с ней выглядит так:
- Вы вставляете флешку с подписью и сертификатами в ПК.
- Открываете программу КриптоПро.
- Загружаете документ, который нужно подписать.
- Выбираете необходимый сертификат.
- Нажимаете «Подписать».
- Отправляете документы адресату.
Как подать заявление, чтобы получить ЭЦП в налоговой
Подать заявление на выпуск подписи нужно на сайте Федеральной налоговой службы. Сделать это можно в личном кабинете. При этом неважно, какая у вас форма собственности — ИП или организация — оформить заявку нужно через личный кабинет налогоплательщика-физлица.
Если у вас нет ЛК, нужно зарегистрироваться. Если личный кабинет есть — просто авторизуйтесь. В нижней части экрана есть список сервисов. Нужно выбрать раздел «Жизненные ситуации».