Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности трудовых отношений и оплаты труда внешних и внутренних совместителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с пунктом 3 статьи 10 Закона Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 № 2297-VI использования персональных данных работниками субъектов отношений, связанных с персональными данными, должно осуществляться только в соответствии с их профессиональных или служебных или трудовых обязанности «связей. Эти работники обязаны не допускать разглашения в любой способ персональных данных, которые им было доверено или которые стали известны в связи с исполнением профессиональных или служебных или трудовых обязанностей. Такое обязательство действующее после прекращения ими деятельности, связанной с персональными данными, кроме случаев, установленных законом.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. При расторжении трудового договора с работником-совместителем по основанию предусмотренному ст. 288 ТК РФ, работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за две недели до увольнения.
2. По истечении срока уведомления работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора с работником-совместителем, произвести окончательный расчет, выплатить заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором) и выдать документы, связанные с работой.
3. Непосредственно после прекращения трудового договора с совместителем работодатель должен допустить к основной работе нового работника, принятого на место уволенного совместителя.
ПРАВИЛО 5. Если в должности по совместительству работник будет иметь доступ к персональным данным других лиц, не забывайте получить от него обязательство о неразглашении персональных данных
На практике работники, деятельность которых связана с обработкой персональных данных других лиц, подписывают письменное обязательство о неразглашении персональных данных. Если по основной должности работник предоставил обязательства по неразглашению персональных данных других лиц, при этом по должности, которую работник будет занимать при этих условиях внутреннего совместительства, он также будет иметь доступ к персональным данным, предоставлять повторное обязательства не требуется.
Однако в случае если по основной должности работник не имел доступа к персональным данным, а как совместитель он будет обрабатывать такие данные, конечно, обязательства по неразглашению необходимо.
ПРАВИЛО 12. Указывайте в трудовой книжке о работе по внутреннему совместительству по желанию работника
Порядок внесения в трудовые книжки записей о работе по совместительству определенный частью седьмой пункта 2.14 Инструкции № 58.
Работа по совместительству, которая оформлена в установленном порядке, в трудовой книжке указывается отдельной строкой. Запись сведений о работе по совместительству производится работодателем по основному месту работы по желанию работника.
Поскольку запись о работе по совместительству должна вноситься «отдельной строкой» (а не «строк»), такая запись можно внести только после увольнения работника, ведь в одной строке (предложении) необходимо зафиксировать сведения и о дате принятия, и о дате увольнения работника с работы по совместительству. Как основание внесения записи в трудовую книжку следует отметить приказы о приеме на работу по совместительству и об увольнении с работы по совместительству.
Свое желание о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству работник может выразить в письменном заявлении. Наличие такого заявления поможет избежать конфликтных ситуаций в случае, если работник впоследствии «передумает» и решит, что запись в трудовой книжке о работе по совместительству, например, уборщиком служебных помещений ему не нужен.
Трудовая книжка: что писать?
Внесение сведений о совместительстве производится по желанию сотрудника на основном месте его работы. Но первым делом требуется написать на имя начальника кадровой службы либо специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек, заявление. Его пишут в свободной форме. Примерно в следующем виде: «Прошу вас в мою трудовую книжку внести запись о том, что я работаю по совместительству». Порядок внесения сведений такой же, как и при оформлении на основное место.
Если оформляется внешнее совместительство, нужно быть готовым предоставить данные от другого работодателя. А именно: трудовой договор и копию приказа о его заключении либо выписку из него. Кроме того, попросите в отделе кадров справку подтверждающую совместительство. Она должна быть подписана руководителем.
Если происходит увольнение совместителя (внутреннего), то запись об этом тоже следует внести в трудовую книжку, печать и подпись ответственного лица при этом не ставится. Основной должности сотрудника это не касается.
Должен ли отрабатывать две недели?
Расторжение договора по инициативе сотрудника осуществляется по обычному порядку — процедура запускается после предоставления работодателю заявления об уходе. Уведомление производится в обозначенный законом срок. Преимущественно период информирования (отработки) насчитывает две недели, но может быть сокращен или увеличен.
Совместительство не выступает основанием для отмены отработки.
При отсутствии веских оснований и договоренности с руководством сотрудник обязан соблюдать установленный срок информирования и осуществлять в течение этого периода свои должностные обязанности в полном объеме. В противном случае работодатель вправе провести увольнение в связи с нарушением трудовой дисциплины (за прогул).
Оформление записи в трудовой книжке
Все записи в трудовую книжку при совместительстве вносятся стандартно, но только по основному месту работы и по желанию сотрудника (ст. 66 ТК РФ). То есть оформление документа при увольнении не является обязательным и осуществляется только по письменному требованию (заявлению) работника. Подается оно в кадровую службу или бухгалтерию основного места работы.
Оформление книжки при увольнении осуществляется по данным соответствующего приказа после ознакомления с ним сотрудника (под подпись). При этом записи о приеме на работу и расторжении договора допустимо сделать одновременно.
При внутреннем совместительстве проблем с внесением данных нет, кадровая служба делает запись в стандартном порядке. Трудовая книжка остается на текущем месте работы, поскольку работник продолжает вести профдеятельность на основной должности. Договор на дополнительную занятость считается расторгнутым.
При внешнем совместительстве работодатель, от которого уходит сотрудник, не может внести запись, поскольку трудовая книжка пребывает на основном месте труда. По желанию гражданина он может обратиться в организацию, где продолжает работать, с просьбой записать сведения об увольнении.
При этом требуется предъявить документ, подтверждающий наличие дополнительной занятости и ее прекращение (например, договор, заверенную копию приказа, справку от бывшего работодателя).
В редких случаях внешний совместитель может взять трудовую книжку с основного места (по письменному запросу) и передать в стороннюю организацию для оформления увольнения. После внесения данных документ отдают сотруднику, который направляет его обратно на действующую работу. Не возвращать книжку недопустимо, поскольку кадровые работники основного места труда выступают ответственными за ее хранение и оформление.
Запись в трудовой книжке включает сведения:
- дату расторжения договора;
- основание — «уволен по собственному желанию»;
- ссылку на правовой акт — п.3.ч.1 ст.77 ТК РФ;
- данные документа, на основании которого проводится увольнение — номер и дату приказа;
- Ф. И. О., должность и подпись уполномоченного лица.
При увольнении внутреннего совместителя печать в трудовой книжке не ставится. Она потребуется только при расторжении основного трудового договора.
Обязательные этапы увольнения совместителя
Увольнение совместителя при трудоустройстве основного работника осуществляется по инициативе работодателя.
| Этап процедуры увольнения | Описание |
| Уведомление работника | О расторжении трудового договора сотрудник уведомляется руководителем в письменной форме. В документе необходима ссылка на ст. 288 ТК РФ. Документ должен быть вручен лично или направлен заказным письмом по почте (срок уведомления исчисляется со дня получения сотрудником документа) |
| Оформление приказа | С приказом, подписанным руководителем, должен ознакомиться сотрудник. При уклонении работника от подписи в документе составляется акт |
| Запись в трудовой книжке | Производится кадровым органом основного работодателя по желанию работника на основании приказа или выписки из него |
| Заключительные операции | С работником производится расчет, выдача документов (кроме трудовой книжки), связанных с трудовой деятельностью |
Совместители имеют права, аналогичные другим сотрудникам. Лица получают все положенные выплаты и компенсации при увольнении.
Увольнение совместителя по сокращению штата
Данная формулировка также относится к увольнению совместителя по инициативе работодателя. При таком увольнении сотрудник получает денежное пособие в виде средней месячной зарплаты. Спорным моментом является тот факт, что присутствует некоторая двусмысленность данного утверждения. Часть кадровых специалистов считает, что выплаты пособия в данном случае нужны, так как совместители, наряду с другими сотрудниками, попадают под действие законов Трудового Кодекса РФ и точно так же имеют право на выплаты денежного пособия. Другая часть кадровых специалистов утверждает, что такие выплаты совместителям не положены, так как у них есть основное место работы.
Совместитель может быть внутренним и внешним
Как правило, Судебная практика встает в этом вопросе на сторону работодателя и разрешает не выплачивать денежную компенсацию после увольнения, так как сотрудник имеет постоянное место работы.
Увольнение по соглашению сторон — общий порядок
Увольнение по соглашению сторон сегодня встречается достаточно часто, поскольку в разных ситуациях имеет ряд преимуществ перед иными основаниями на увольнение, как для работника, так и для работодателя. Например, в отличие от увольнения по собственному желанию, работник, увольняющийся на данном основании, может рассчитывать на получение дополнительной денежной компенсации – выходного пособия, а работодатель, используя возможность расторжения трудового договора по соглашению сторон, может избежать волокитного процесса увольнения сотрудника по сокращению штата. Этапы увольнения:
- одна из сторон выступает с предложением о расторжении трудового договора;
- при согласии второй стороны, участники трудового договора приступают к переговорам, где обсуждаются условия увольнения, по результатам которых составляется соглашение;
- на основании имеющегося соглашения работодатель издает приказ на увольнение;
- в последний день работы работодатель обязан произвести с работником полный расчет, в том числе, выплатить выходное пособие и выдать необходимые документы, если иное не установлено соглашением.
Общие правила увольнения по соглашению сторон:
- увольнение на данном основании происходит в любое время по согласованию, без предварительного уведомления стороны;
- инициатором увольнения по соглашению сторон может быть любой из участников трудового договора – работник или работодатель;
- увольнение по соглашению сторон в любой ситуации может быть осуществлено только на добровольной основе, не допускается «давление» ни на одну из сторон;
- инициирующим документом выступает заявление работника или предложение работодателя, основополагающим — соглашение сторон о расторжении договора;
- каждая из сторон имеет право предложить свои условия расторжения договора, которые должны быть приняты во внимание при заключении соответствующего соглашения;
- в приказе на увольнение и в записи трудовой книжки работодатель ссылается на ч. 1 п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Важно! В соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда могут быть включены любые начисления, выраженные в денежной или натуральной формах. Следовательно, если в соглашение сторон на расторжение трудового договора, заключенного в письменной форме, вписано условие о выплате компенсации в определенном размере, работодатель может учитывать эти расходы при определении налоговой базы на основании п. 25 ст. 255 НК.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплатили расчет
- Что делать при сокращении на работе
- Что делать, если работодатель не хочет увольнять по собственному желанию
- Что делать если дата приказа об увольнении позже даты увольнения
- Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения
- Что делать, если работал не официально уволили денег не заплатили
- Что в в день увольнения работодатель обязан выдать работнику
Основания для увольнения
Для прекращения трудовых отношений с совместителем должны быть веские причины (общие или дополнительные):
- сам сотрудник изъявляет желание расторгнуть договор;
- в случае приема на должность совместителя основного сотрудника;
- в связи с сокращением или прекращением деятельности организации;
- в случае если состояние здоровья совместителя не позволяет ему выполнять свои трудовые обязанности на этой должности;
- за нарушение трудовой дисциплины.
Трудовым кодексом запрещено увольнение совместителя в определенных случаях:
- если он находился на больничном или в отпуске;
- если совместительница находится в положении;
- если сотрудник относится к категориям, которые перечислены ст. 261 ТК РФ.
Нарушение трудовой дисциплины как основание для увольнения
Эта причина относится к общим основаниям, служащим для расторжения трудового договора с совместителем. Расстаться с сотрудником допустимо при условии, если он, к примеру, систематически не выполняет свои трудовые обязанности, не является на рабочее место или находится на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Процедура увольнения совместителя за прогул аналогична порядку увольнения основных сотрудников. Отличие лишь в месте нахождения трудовой книжки, как было указано ранее. Поэтому запись об увольнении будет вносить основной работодатель. Однако организация работодатель должна будет привести доказательства такого нарушения.
Каким образом следует зафиксировать нарушение трудовой дисциплины в случае прогула совместителя:
- определить причину неявки на рабочее место;
- составить докладную записку (это обязанность непосредственного руководителя сотрудника), на основе которой будет сформирован акт о невыходе на работу (составляется комиссией, состоящей не менее чем из 2 членов);
- запросить с нарушителя объяснительную записку в случае его появления на рабочем месте в последующем. Работодателю здесь стоит обратить внимание, что если факт прогула произошел по уважительной причине, с сотрудника следует потребовать предоставления доказательств. Это может быть справка из медицинского учреждения или из ГИБДД в случае ДТП. Если по итогу нарушитель не может документально подтвердить свое отсутствие на рабочем месте, далее следует увольнение. Процедура должна быть проведена незамедлительно, поскольку в законодательстве указаны конкретные сроки для привлечения нарушителя к дисциплинарной ответственности.
Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника
Обычно человека, который выполняет несколько служебных обязанностей, зачисляют на службу через вынужденные для учреждения обстоятельства.
Это происходит в таких случаях, когда предприятие не имеет сотрудника на полный рабочий день.
Однако когда фирма находит нужного наемного сотрудника, ей приходится осуществить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника. Чтобы это удалось организовать правильным образом, нужно придерживаться двух условий:
Совместительство – исполнение сотрудником другой оплачиваемой деятельности с подписанием трудового контракта в свободное время от основной работы.
Важным моментом является то, что допускается подписание трудовых соглашений относительно одновременной работы в двух или более местах, с безграничным числом нанимателей.
Другими словами, совместительство – это довольно известный вид дополнительного трудоустройства.
Основания для увольнения по инициативе работодателя
Расторжение ранее заключенного трудового соглашения происходит по одному и тому же алгоритму для всех работников на одних и тех же основаниях.
Работодатель вправе произвести увольнение сотрудников в следующих случаях:
- компания прекращает свое существование (ликвидируется). Увольняется весь штат сотрудников. Не позже чем за 2 месяца до этого события администрация предприятия обязана сообщить об этом всем работникам. Лицо, работающее по совместительству, может обратиться к руководству с заявлением о более раннем прекращении работы;
- сокращается количество сотрудников или отдельные штатные единицы. Издавая подобный приказ, работодатель должен перечислить должности, которые будут исключены из штатного расписания. Если такая должность занята совместителем, его должны уведомить о предстоящем увольнении и предложить альтернативную должность. Если предложение не устраивает сотрудника, он подлежит увольнению с указанием соответствующего основания;
- квалификация работника не соответствует предъявляемым требованиям. Такой вывод делается на основании аттестации или иной оценки профессиональных навыков уполномоченной комиссией;
- работник не исполняет обязанности должным образом или нарушает дисциплину. В этом случае приказ об увольнении основывается на акте (приказе) о применении мер ответственности за совершенное нарушение;
- не исполняются обязанности, предусмотренные трудовым договором. Сюда включены нарушения разного рода, в том числе и проступки из разряда дисциплинарных, и несоблюдение правил внутреннего распорядка. Каждое нарушение должно быть оформлено в соответствии с требованиями закона;
- произошла потеря доверия, несовместимая с дальнейшей работой. Классический пример – разглашение тайны;
- выявлена фиктивность документов, представленных при приеме на работу;
- поведение работника не соответствует моральным и этическим нормам. Требования соблюдения моральных норм обычно предъявляются к лицам, ведущим педагогическую деятельность, например, учителям.
Совместители: прием, увольнение, перевод
Автор: Куревина Л. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Во многих, особенно небольших организациях есть должности, по которым не требуется нахождение на рабочем месте полный рабочий день. В таких случаях допускается оформление сотрудника на 0,5 или меньше ставки. И, как правило, выполняют эту работу совместители – свои или сторонние. Используется совместительство и при замещении временно отсутствующего работника. При этом, несмотря на популярность института совместительства, ошибки при оформлении на работу и увольнении совместителей работодатели по-прежнему допускают. В консультации еще раз напомним, как принять и уволить совместителя и как перевести его на полную ставку при необходимости.
Увольнение совместителя по инициативе работодателя
Для ответа на вопрос, как уволить внутреннего совместителя по инициативе работодателя либо внешнего совместителя по этому же основанию, необходимо руководствоваться не только общими нормами Трудового кодекса о прекращении трудового договора по инициативе работодателя, но и специальными нормами, касающимися только совместителей.
Законодательство устанавливает специальное основание для увольнения совместителя — прием на работу сотрудника, который будет выполнять работу совместителя в качестве основной (ст. 288 ТК РФ). В таких ситуациях работодатель обязан письменно уведомить совместителя об этом, при этом уведомление должно быть сделано не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Внешний и внутренний совместители могут быть уволены работодателем по его инициативе по основаниям, аналогичным тем, которые предусмотрены трудовым законодательством для работников, занятых на основной работе (ст. 81 ТК РФ):
- ликвидация предприятия или сокращение численности (штата) работников предприятия;
- несоответствие квалификации совместителя занимаемой должности или выполняемой им работе (факт отсутствия квалификации устанавливается по итогам аттестации совместителя);
- неоднократное неисполнение совместителем трудовых обязанностей либо однократное грубое нарушение совместителем своих должностных обязанностей, а именно прогул, появление на рабочем месте в алкогольном (наркотическом) опьянении, разглашение работником охраняемой законом тайны и другие действия, прямо признаваемые ТК РФ грубым нарушением трудовых обязанностей;
- совершение совместителем виновных действий, повлекших утрату доверия со стороны работодателя, если совместитель непосредственно обслуживал денежные или товарные ценности;
- иные случаи, прямо предусмотренные Трудовым кодексом РФ (иными федеральными законами).
Процедурно увольнение работника, работающего по совместительству, по инициативе работодателя ничем не будет отличаться от увольнения работника по основной работе. Работодатель в силу ст. 287 ТК РФ будет обязан соблюдать в отношении совместителей все права и гарантии, предусмотренные для увольняемых работников, занятых на основной работе.
Особенности разрыва трудовых отношений
Трудоустраивать и увольнять человека, нанятого по совместительству, нужно так же, как и любого сотрудника, работающего на постоянной основе. Отличия будут незначительны и связаны с тем, какой тип совместительства осуществлял сотрудник и по какой причине вы его увольняете.
Совмещаемая должность бывает внутренней и внешней. Внутренний сотрудник занимает совмещаемое место в той же компанию, где устроен на основное. Внешний работает на основной должности в другой компании, а совместительство осуществляет в вашей. Трудовая книжка совмещающего должность в пределах одной компании хранится в архиве кадрового отдела. При внешнем совмещении книжка лежит на месте основной работы.
Должностей, занимаемых совместителем, может быть несколько, законодательно оговаривается лишь, что у сотрудника должно хватать время на сон. На каждом месте с совместителем заключают трудовой договор, и сотрудник имеет право на получение ежегодного отпуска и премиальных выплат.
На каждом месте с совместителем заключают трудовой договор, и сотрудник имеет право на получение ежегодного отпуска и премиальных выплат.
Договор о сотрудничестве, по которому осуществляет свою деятельность совместитель, бывает двух типов: срочный (с конкретной датой окончания) или бессрочный. При заключении бессрочного контракта нанятое лицо имеет право уволиться без объяснения вам причин в любое время.