Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт об отказе от подписи в уведомлении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.
Акт об отказе от получения
Чаще всего акт об отказе от получения составляется в связи с трудовыми отношениями. Отказ работника получить трудовую книжку в день увольнения, уведомление о сокращении должности, о предстоящей аттестации.
Но и в повседневной жизни может возникнуть необходимость вручить определенные документы и иметь возможность предоставить доказательства. Например, акт о выселении в связи с прекращением права пользования. Да даже претензия потребителя, претензия о расторжении договора и любая другая (когда в договоре не указан способ подачи претензии) может сопровождаться составлением акта об отказе от получения.
Унифицированная форма документа законодательством не установлена, поэтому мы разместили пример акта об отказе от получения, который может быть адаптирован под любую ситуацию.
В заключение хотелось бы ответить на те вопросы об актах, которые задают чаще всего.
Можно ли вместо составления акта ограничиться отметкой на приказе об отказе от подписи?
Бывает, что вместо составления акта ответственный за ознакомление с документом сотрудник ограничивается отметкой об отказе от подписи на самом документе либо листе ознакомления с ним. Такой вариант может иметь место. А в ряде случаев запись непосредственно на приказе является обязательной (например, если речь идет об ознакомлении работника с приказом о прекращении трудового договора, см. ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Но опять же, необходимо помнить, что акт – это письменная фиксация информации от имени нескольких лиц. «Весомость» такого документа в процессе судебного разбирательства определяется именно этим. Если утрировать, то против «ушедшего в отказ» работника выступает как минимум 3 человека. Соответственно, можно рассчитывать, что показания троих «перевесят» заявления одного.
В случае же проставления отметки, мы получаем ситуацию, когда в конфликте голос одного работника будет звучать против голоса другого работника. Значит, и убедить судью будет намного сложнее. Если же под такой отметкой расписывается несколько человек (как в Примере 2), то мы, по сути, получаем тот же акт, только инкорпорированный в первоначальный документ (от ознакомления с которым человек и отказывается). Обратите внимание: в этом случае нам важно зафиксировать не только факт отказа от подписания, но и факт ознакомления сотрудника с текстом первоначального документа, если это имело место (см. «1» и «2» в Примере 2).
Должен ли отказавшийся от подписи сотрудник присутствовать при составлении акта?
Составление акта обычно отстоит по времени от фактов, которые в нем фиксируются. В этом нет нарушений. При этом в акте фиксируются события, которые уже произошли. Составление такого документа – технический процесс, не требующий присутствия работника. Единственное, что мы рекомендуем, – не затягивать с подготовкой данного документа. Делать его лучше всего «по горячим следам». Желательно в тот же день, когда работник отказался от подписи.
При отказе от подписи работник и его непосредственный руководитель были в кабинете вдвоем. Как в этом случае составить акт?
На практике очень часто акт составляется при повторном отказе. Ведь обычно руководитель подразделения предъявляет документ для ознакомления один на один, и только получив отказ, задумывается о том, что с этим делать. В подобном случае разумно собрать свидетелей и повторно пригласить работника или совместно выйти на его рабочее место.
Порой реакцию работника можно спрогнозировать и, ожидая его деструктивное поведение, предъявлять документы сразу в присутствии свидетелей. При этом они должны свидетельствовать в акте только те события, которые имели место в их присутствии. В противном случае доказательственная ценность такого акта будет стремиться к нулю. Если защита «поймает» свидетелей на фальсификации и сможет продемонстрировать, что они не присутствовали при всех описанных в акте событиях, то это настроит судью скептически и к другим доказательствам работодателя.
Сколько лиц должно быть в комиссии, составляющей акт отказа от подписи? Можно ли создать такую комиссию на постоянной основе?
Действующее законодательство:
- не содержит каких-либо требований к числу свидетелей и
- не требует образовывать комиссию.
Традиционно число подписей «со стороны работодателя» – не менее 3 (например, 1 составитель акта и 2 свидетеля либо 3 члена комиссии). Но это число может быть и большим. Важнее не количество сотрудников, а их правдивость и репутация, незаинтересованность в подтасовке фактов. Ведь именно исходя из этих критериев показания данных лиц будут оцениваться в суде. А мы помним, что акты всегда составляются с «прицелом» на возможный трудовой спор.
Порой в крупных компаниях работают постоянно действующие комиссии по расследованию дисциплинарных проступков. Обычно в такую комиссию входят юрист и кадровик (начальник отдела кадров – председатель), берут еще кого-нибудь для количества. И в случае конфликтной ситуации с любым работником (опоздание на работу, появление в состоянии опьянения, отказ ознакомиться под подпись и пр.) появляется комиссия и по отработанной схеме быстро все фиксирует с использованием готовых шаблонов документов. Составляют даже регламенты действий таких комиссий, утверждают формы актов и пр. (см. Пример 3).
От подписи отказался сотрудник-иностранец. На каком языке нам составлять акт?
Качественно оформленный документ — гарантия защиты
Только в случае качественного составления и оформления акта, он может служить гарантией защиты работодателя или исполнительного органа, ответственного за ознакомление с документом, в случае возникновения спора или судебного разбирательства.
Качество документа складывается из:
- наличия всех предусмотренных государственным стандартом реквизитов;
- наличия исчерпывающей информации об актируемых фактах или событиях.
Состав и расположение реквизитов документов регламентируется ГОСТ Р (с 1 июля 2019 года начинает действовать ГОСТ Р Требования к оформлению документов). Для акта об отказе от проставления росписи это:
- наименование организации;
- наименование вида документа;
- дата;
- регистрационный номер;
- место составления;
- заголовок к тексту;
- текст;
- подпись. Как подписать документ электронной подписью – читайте здесь.
На что обратить внимание при оформлении акта
При оформлении акта, также как и при его написании, можно опираться на собственное видение документа, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особенных требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но только не карандашом) или печатать на компьютере.
Важно соблюсти условие: в акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.
Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2019 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.
Акт составляется в двух экземплярах:
- один из которых остается в компании,
- второй передается оппоненту.
При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.
Процедура передачи уведомления
Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.
Передать уведомление можно разными способами. Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет). Еще один путь: передать документ по месту жительства адресата через представителя, но это допустимо только при соблюдении того условия, что у него будет при себе заверенная в нотариальной конторе доверенность.
Как устроен обмен юридически значимыми письмами для B2B
Если нужно отправить много писем клиентам, достаточно один раз загрузить файл с сообщением в личный кабинет, а Почта позаботится об отправке. Тем, кто получает письма электронно, они придут в личный кабинет, а бумажные мы распечатаем, упакуем и доставим вживую. Крупные юридические лица уже подключают свои информационные системы к сервису ЭЗП и отправляют письма в электронном формате, потому что это существенно экономит бюджет на доставку.
Бизнес может не только отправлять письма электронно, но и получать их. Например, крупные компании, связанные с логистикой и автобизнесом, получают тысячи писем от ГИБДД ежедневно. Представьте всё это в бумажном виде — печать, доставка, каждый конверт нужно открыть и внести данные в свою систему. А благодаря интеграции с ЭЗП такой объем писем принимается и обрабатывается в электронном виде, что гораздо проще и удобнее.
об отказе предоставить письменное объяснениег. «» 2023 г.
Дата составления акта:
Время составления акта:
Мы, нижеподписавшиеся:
,
,
составили настоящий акт о том, что отказалась дать письменное объяснение о причинах ее отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Уведомление о необходимости дать объяснение было вручено под подпись г.
В силу ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса РФ для дачи письменного объяснения было предоставлено два рабочих дня. Данный срок был обозначен в упомянутом уведомлении.
Настоящий акт составлен в присутствии .
В каких случаях уведомление необходимо
Формирование уведомлений для работников организаций может происходить по самым разным поводам. В частности, необходимо писать их при намечающемся сокращении штата, при планируемых увольнениях, переводе на другую должность, при предстоящих отпусках, реорганизации или ликвидации компании, различных изменениях в условиях трудового договора и т.д.
ФАЙЛЫ 2 файла
Любое уведомление, как правило, формируется в свободном виде, — за исключением ситуаций, когда в учетной политике фирмы есть его унифицированный и принятый к обращению именно внутри данной компании бланк. В нем обязательно должна быть указана причина обстоятельств, по которым оно написано, и дата, с которой указанные события вступят в законную силу.
При этом период, в который нужно оповестить сотрудника о том или ином событии, практически всегда регулируется законодательством и может быть разным: иногда он равняется минимум двум месяцам (как в случае с увольнениями и сокращениями) иногда – двум неделям (как при отпуске).
Судебные повестки, правила их вручения
Только тогда считается, что лица извещены надлежащим образом. Судебные повестки и иные судебные извещения доставляются по почте или лицом, которому судья поручает их доставить. Время их вручения адресату фиксируется установленным в организациях почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в суд.
Законом установлены четкие правила доставки, вручения судебных повесток и последствия отказа от принятия судебной повестки (ст. 115—117 ГПК). При отсутствии адресата и совершеннолетних членов его семьи в ячейке абонентского почтового шкафа или в почтовом абонентском ящике оставляется извещение с приглашением адресата на объект почтовой связи для получения почтового отправления*.
* Пункт 101 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 года № 725.
Акт об отказе от получения предупреждения о выселении
Чем чревато неполучение военника, поскольку при поступлении в ВУЗ или на предприятие обязательным документом для предъявления является военный билет. Его отсутствие может послужить препятствием получения нормального образования и работы на хорошей высокооплачиваемой должности.
Только терпения по больше и быть мужикомСкоро будет принят закон, согласно которому никаких повесток присылать призывникам не будут.
Если лица, участвующие в деле, не явились в суд без уважительной причины, то рассмотрение не может производиться. Указанные стороны должны быть доставлены в зал, где проводится заседание, в принудительном порядке.
Так что ее вручение в настоящее время полностью законно. И отказаться от ее получения ты не имел права. Собственно даже если бы ты отказался, то будет составлен акт об отказе и повестка будет считаться тебе врученной самым должным образом. Так что отказываться не было никакого смысла.
Даже, если призывник уклоняется от военной службы, существующий вопрос можно решить в минимальные сроки благодаря успешному извещению о существующей проблеме. Оптимальные действия при получении повестки Как действовать, если повестка все-таки оказалась полученной?
Отправка телефонных сообщений
С 2012 года в России появился новый законный способ оповещения граждан о проведении судебных заседаний — отправка СМС. Этот способ действует в гражданском, уголовном и административном производстве. В СМС вносится информация о месте и времени проведения разбирательства. Работники судебных инстанций производят СМС-рассылку через интернет.
Граждане при обращении в суд должны в расписке дать свое согласие на получение извещения подобным образом. Работник судебного органа получает от согласившихся граждан телефон и электронный адрес. Каждое СМС отслеживается. Суд получает подробный отчет о доставке сообщения адресату. В случае отсутствия доставки СМС, суд отправит письмо по форме 22. Для приобщения доказательств о доставке мобильного сообщения к материалам дела работник суда сделает детализацию СМС. Сколько раз приходит СМС? Согласно правилам мобильное сообщение отсылается один раз. Если оно не пришло, работник суда отправляет письмо.
Согласие на рассылку мобильных сообщений обязует человека ежедневно прослеживать СМС. Поступление извещения на телефон — факт получения уведомления адресатом. При смене номера телефона следует проинформировать суд.
Процедура передачи уведомления
Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.
Передать уведомление можно разными способами. Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет). Еще один путь: передать документ по месту жительства адресата через представителя, но это допустимо только при соблюдении того условия, что у него будет при себе заверенная в нотариальной конторе доверенность.
Акт об отказе подписать акт образец бланк (бланк, образец — 2020)
- Согласно последним официальным данным, граждане обладают возможностями по отказу от визирования предъявляемых им актов на основе собственного желания.
- При возникновении подобного положения дел, следует заняться составлением соответствующих актов.
- Документы оформляются в присутствии не менее 2-х человек в качестве свидетелей происходящей процедуры.
- Когда оформляются подобные документы
Порой могут возникать ситуации, когда работодатели уведомляют рабочий состав, к примеру, о предстоящих взысканиях дисциплинарного характера по отношению к ним. Подобные бумаги предоставляются работниками для визирования в пределах 3-хдневных сроков, после того, как выходят соответствующие приказы.
Уведомления подобного характера следует составлять в количестве 2-х экземпляров, при этом одни образцы вручаются непосредственно тем работникам, о которых идет речь, тогда как другие варианты остаются у самих работодателей. Когда же рабочий персонал, по каким-либо индивидуальным причинам, дает отказ на визирование таких документов, возникает необходимость составления соответствующих актов.
Деятельность по документированию факта отказа является обязательной, согласно статье 193-й в Трудовом Кодексе РФ.
Кроме того, в качестве другого примера можно привести ситуацию, когда имеет место наличие существенных и явных погрешностей, выявленных заказчиками перед тем, как принять работы.
В качестве веского основания для отказа в подписании бумаг являются положения, прописанные в статьях 753-й и 723-й в Гражданском кодексе.
Подобные отказы в подписании актов по приему-передаче следует формулировать в письменном виде и передать непосредственно подрядчикам, вместе с последующим предложением по расторжению заключенных ранее соглашений ввиду неисполнения согласованных ранее и прописанных в них положений.
- Как составлять акты
- Подобные официальные бумаги пишутся в свободном стиле.
- Тем не менее, следует прописать такие положения, как:
- локационные и временные данные, касательно заполняемых актов;
- имена и должностные позиции лиц, фигурирующих в данном официальном документе;
- предмет, ознакомление с которым состоялось у определенного лица;
- факт отказа данного человека от процедуры по подписанию данных актов;
- визы составителей бумаги и свидетелей происходившего мероприятия.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта об отказе подписать акт вариант которого можно скачать бесплатно.
Ознакомление под роспись: как оформить?
Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.
Бусидо
В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.
Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».
Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:
1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.
2. Исполнение требований трудового законодательства, в случае ненадлежащего исполнения которых документ теряет силу или организации грозит штраф.
3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.
Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.