Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соблюдаем нормы ТК РФ при трудоустройстве на работу совместителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Совместительство представляет собой вид трудовых отношений, при которых работник совмещает две или более должности в одной организации или же выполняет несколько трудовых функций в разных компаниях. Нужно понимать разницу между совместительством и совмещением, так как это далеко не одно и то же.
Признаки совместительства
Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.
Работать на условиях совместительства можно внутри одной организации (внутреннее совместительство), то есть основным работодателем и работодателем по совместительству будет одна компания или ИП. Также допустимо внешнее совместительство, когда, помимо основного места работы, заключается договор с одним или несколькими работодателями.
Итак, работа по совместительству имеет такие признаки:
- Выполняется в свободное от основной работы время.
- Является регулярной и оплачиваемой.
- Производится на основе трудового договора, в котором должно быть указано, что это совместительство.
Рабочее время при работе по совместительству
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день, то есть 1/2 дневной нормы при пятидневной рабочей неделе (ст. 284 ТК РФ). В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Определенные ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда по основному месту работы сотрудник приостановил работу в силу ч. 2 ст. 142 ТК РФ (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней) или отстранен от работы согласно ч. 2 или 4 ст. 73 ТК РФ (если работник нуждается по медицинскому заключению во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев и был отстранен с сохранением места работы).
Оплата труда лиц, работающих по совместительству
Порядок оплаты труда лиц, работающих по совместительству, установлен ст. 285 ТК РФ: оплата производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
Лицам, работающим по совместительству в районах, где определены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда осуществляется с учетом этих коэффициентов и надбавок.
Из приведенных норм ТК РФ следует, что оплата труда совместителей производится одним из следующих способов:
1) пропорционально отработанному времени (повременная система оплаты труда) или в зависимости от выработки (сдельная система оплаты труда);
2) на условиях, установленных трудовым договором.
Отметим, что совместителю с повременной оплатой труда либо оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
В Письме Минтруда России от 20.10.2021 № 14-1/ООГ-9857 отмечено, что в соответствии со ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. При этом запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. Работа на условиях внешнего совместительства не является основанием для снижения работнику заработной платы, определенной трудовым договором.
Особенности работы по совместительству
К особенностям работы по совместительству относятся следующие моменты:
-
строго нормированный трудовой график;
-
начисление заработной платы осуществляется либо за проделанную работу, либо за отработанное время;
-
рабочий день сотрудника по совместительству составляет не более четырех часов в сутки, если трудоустройство происходит в этот же день по основному месту, и целый день, когда выполнение обязанностей осуществляется на одном предприятии.
При привлечении совместителя к работе сверх трудовой нормы оплата его деятельности осуществляется в соответствии с регламентом, указанным в статье 152 Трудового кодекса.
Ставка в данном случае увеличивается следующим образом:
-
первые два часа оплачиваются в размере не меньше 1,5 установленного тарифа;
-
за каждый последующий час работы оплата осуществляется в двойном размере (сюда же относятся праздничные и выходные дни).
Удаленная работа по совместительству
Если сотрудник по совместительству работает дистанционно, в отношении него действуют те же правила и нормы, что и для тех, кто трудится в обычном режиме (часть 4 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ). Таким образом, если у работодателя есть организационная и техническая возможность создать условия для удаленного сотрудничества, то вполне может быть заключен договор о дистанционной работе с внешним совместителем.
Нужно сказать, что оформление этого сотрудника на удалёнку и основного ничем не отличается, то есть работодатель должен издать соответствующий приказ о приеме на работу по совместительству и заключить договор (согласно информации Роструда, изложенной в письме от 26 февраля 2021 года № ПГ/02324-6-1).
На дистанционного работника, который трудится по совместительству, ведется табель учета отработанного времени, где отмечается количество часов, во время которых сотрудник выполнял свои обязанности, отображенные в договоре.
Отпуск по совместительству
Отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Это правило действует и тогда, когда на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев. В этом случае отпуск предоставляется авансом.
«Если отпуск работника по основному месту работы оказывается длиннее отпуска по месту работы в качестве совместителя, работодатель обязан продлить его путём предоставления отпуска без сохранения заработной платы», — отмечает Анна Устюшенко.
Добавим, что работа по совместительству полезна для сотрудника только в том случае, если он ответственно подходит к производственному процессу и добросовестно выполняет обязанности (так же, как и на основной службе). Если у совместителя возникают вопросы относительно законности действий работодателя на дополнительной работе, то ответы на них можно найти в Трудовом кодексе, 44 глава которого посвящена работе по совместительству.
Совмещение и совместительство: в чем разница
Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Соответственно, главными признаками совместительства являются: отдельный трудовой договор и исполнение трудовых обязанностей только в то время, когда человек не занят по основному месту работы.
По общему правилу, у каждого из работодателей совместитель может работать максимум 4 часа в день. Более длительная работа по совместительству возможна, если человек свободен в этот день от основной работы и в других случаях, перечисленных в статье 284 ТК РФ.
Оплата за труд совместителя производится пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).
Рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей
Рассматривая совместителя штатным работником, руководство часто задумывается о переводе совместителя на основное место работы при увеличении рабочей нагрузки и объемов труда. Если же одна из сторон трудовых отношений считает продолжение работы нецелесообразным, совместитель вправе расторгнуть соглашение или трудовой договор с прекращением совмещения.
Расторжение трудового договора
Согласно ст. 288 ТК РФ кроме оснований, предусмотренных ст. 77 ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный с совместителем на неопределенный срок, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.
Об этом руководитель учреждения должен предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения договора. Рекомендуем обязательно получить роспись работника в подтверждение ознакомления с таким уведомлением, так как нередки споры в связи с таким увольнением. Если работник отказывается ставить свою подпись, нужно в присутствии не менее двух свидетелей зачитать ему уведомление и составить акт о том, что работник отказался от проставления подписи в нем.
Случается, что работник-совместитель в период до выхода работника, для которого работа станет основной, уходит на больничный. Возникает вопрос: можно ли его уволить в день, указанный в уведомлении о расторжении трудового договора? Нет, нельзя, и вот почему. Трудовым кодексом установлен запрет на расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника или нахождения его в отпуске (ст. 81). Поэтому, если работник болеет, необходимо дождаться его выхода на работу, а затем уже увольнять.
Отметим, что уволить по данному основанию совместителя, трудящегося по срочному трудовому договору, нельзя.
В день прекращения трудового договора совместителю должны быть выплачены все причитающиеся работнику суммы (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска) на основании ст. 140 ТК РФ. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах указанных сумм работодатель обязан выплатить не оспариваемую работником сумму.
Медицинские работники
Подпунктом «б» п. 1 Постановления N 41 установлено, что продолжительность работы по совместительству в сфере здравоохранения в течение месяца устанавливается по соглашению между работником и работодателем и по каждому трудовому договору не может превышать:
— для медицинских и фармацевтических работников — половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
— для медицинских и фармацевтических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, — 16 часов работы в неделю;
— для врачей и среднего медицинского персонала городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток, — месячной нормы рабочего времени, исчисленной исходя из установленной продолжительности рабочей недели. При этом продолжительность работы по совместительству по конкретным должностям в учреждениях и иных организациях федерального подчинения устанавливается в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти, а в учреждениях и иных организациях, находящихся в ведении субъектов РФ или органов местного самоуправления, — в порядке, определяемом органами государственной власти субъектов РФ или органами местного самоуправления;
— для младшего медицинского и фармацевтического персонала — месячной нормы рабочего времени, исчисленной исходя из установленной продолжительности рабочей недели.
На основании ст. 350 ТК РФ медицинским работникам организаций здравоохранения, проживающим и работающим в сельской местности и в поселках городского типа, продолжительность работы по совместительству может увеличиваться по решению Правительства РФ, принятому с учетом мнения соответствующего общероссийского профессионального союза и общероссийского объединения работодателей. Так, Постановлением от 12.11.2002 N 813 медицинским работникам, проживающим и работающим в сельской местности и в поселках городского типа, разрешено работать по совместительству не более восьми часов в день и 39 часов в неделю.
Особенности труда совместителей
Оплата труда. Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится на основании ст. 285 ТК РФ:
— пропорционально отработанному времени;
— в зависимости от выработки;
— на других условиях, определенных трудовым договором.
При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
Этой же нормой установлено, что совместителям, работающим в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок. Конечно, это не единственная доплата, на которую имеют право работники данной категории. Их сверхурочная работа, работа в выходной и праздничный день или в ночное время, как и у основных работников, оплачивается в повышенном размере. Минимальная надбавка введена, например, постановлениями Правительства РФ:
— от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» — за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) необходимо доплачивать 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время;
— от 20.11.2008 N 870 — лицам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест может быть повышена оплата труда не менее чем на 4% тарифной ставки (оклада), установленной (установленного) для различных видов работ с нормальными условиями труда.
В любом случае конкретные размеры повышения работодатель устанавливает с учетом мнения представительного органа работников коллективным договором, трудовым договором.
Предоставление отпуска. Совместители имеют право на ежегодные, дополнительные оплачиваемые, а также неоплачиваемые отпуска. Однако ежегодный оплачиваемый отпуск им предоставляется с особенностью, установленной ст. 286 ТК РФ: одновременно с отпуском по основной работе. Чтобы отпуск был предоставлен, совместитель должен представить справку с основного места работы или копию приказа о предоставлении отпуска.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Примечание. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Пример
На основной работе ежегодный оплачиваемый отпуск Р. начинается 01.08.2012 продолжительностью 32 календарных дня (28 дней — основной оплачиваемый отпуск, четыре дня за ненормированный рабочий день). Как быть работодателю, у которого Р. трудится по совместительству?
На работе по совместительству после представления Р. документа, подтверждающего получение им ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы, обязаны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск тоже с 01.08.2012. Но поскольку продолжительность ежегодного отпуска по работе по совместительству меньше — 28 календарных дней, Р. должен написать заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на четыре дня.
Вопросы времени оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск решаются для совместителей по общим правилам трудового законодательства.
Гарантии и компенсации. Как известно, трудовым законодательством предусмотрены определенные гарантии и компенсации, которые предоставляются определенным категориям работников или за особые условия труда. Это гарантии при приеме на работу, переводе, по оплате труда, при направлении в служебные командировки, переезде на работу в другую местность, исполнении государственных или общественных обязанностей, совмещении работы с обучением и др. Однако в силу ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы.
Должен ли работодатель предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск работнику-совместителю, трудящемуся в районах Крайнего Севера?
Действительно, лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ). Исходя из положений ст. 287 ТК РФ, можно подумать, что отпуск предоставлять не нужно. Но это не так. Отпуск сам по себе не является гарантией и компенсацией, поэтому считаем, что названная статья на дополнительные отпуска не распространяется.
А вот, например, оплата проезда в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно производиться на работе по совместительству не будет, как и не будут предоставляться учебные отпуска.
Другие гарантии и компенсации предоставляются совместителям в полном объеме. Например, при направлении совместителей в служебные командировки за ними сохраняются место работы, средний заработок, работодатель обязан возместить им расходы, связанные со служебной поездкой (ст. 167, 168 ТК РФ). При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников (п. 1, 2 ст. 81 ТК РФ) совместители вправе рассчитывать на выплату выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
Расторжение трудового договора. Помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа станет основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора (ст. 288 ТК РФ). Если работник отказывается расписаться в подтверждение ознакомления, необходимо зачитать ему предупреждение вслух в присутствии свидетелей и составить акт о том, что работник отказался от проставления своей подписи.
Обратите внимание! Увольнение совместителя по ст. 288 ТК РФ возможно только в том случае, если с ним был заключен трудовой договор на неопределенный срок: не допускается увольнение совместителя, работающего по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу основного работника.
Можно ли прекратить трудовые отношения с совместителем по данному основанию, если он болеет? Нет, нельзя и вот почему. Статьей 81 ТК РФ запрещено по инициативе работодателя увольнять работников в период их временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске. Поскольку увольнение в данном случае инициирует работодатель, необходимо дождаться выхода совместителя с больничного. Впрочем, уведомить его о предстоящем увольнении можно и во время болезни.
Как оформить внутреннее совместительство
Эта процедура практически ничем не отличается от трудоустройства совместителя «со стороны». Точно так же следует оформить отдельный (второй) трудовой договор о работе по совместительству. И на его основании издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/в-357). Если таковой оформляется по унифицированной форме № Т-1, то, как и в случае с внешним совместителем, в строке «Условия приема на работу, характер работы» нужно сделать о.
По желанию работника в бумажную трудовую книжку вносится запись о внутреннем совместительстве. А вот вторую личную карточку заводить не требуется.
ВАЖНО
При оформлении внутреннего совместителя необходимо подать сведения о приеме на работу по форме СЗВ-ТД.
Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно
Что такое работа по совместительству
Статья 282 ТК РФ впервые легально определила понятие работы по совместительству. Количество работодателей не оговаривается – каких-либо ограничений по этому критерию не имеется. Работник волен работать в самых различных местах, если это его право прямо не ограничивается федеральными законами.
Ст. 282 определяет совместительство как ситуацию, в которой работник осуществляет иную регулярную работу в тот отрезок времени, когда он свободен от основной работы. Совмещение заключается в том, что данный работник вместе с основной дополнительно осуществляет согласно своему заявлению работу по той же специальности или должности.
Дополнительная работа по совместительству должна проводиться вне основного рабочего времени.
Внешнее совместительство
Независимо от графика основной работы работнику дается возможность дополнительно трудиться в свое свободное время (к примеру, после работы или в выходной). При этом оформление должно быть осуществлено по другому трудовому договору.
Работник, собирающийся поступить на работу, подает заявление и подписывает трудовой договор о внешнем совместительстве. В договоре должны быть обговорены такие пункты, как оплата, график, продолжительность работы, а также иные особенности, имеющие непосредственное отношение к работе. Например, сколько можно брать отгулов при перевыполнении заданий.
Уволить совместителя можно лишь с учетом его особого положения во избежание ошибок.
Так как внешний совместитель вправе трудиться в свое свободное время, то продолжительность такого труда не должна превышать 4-х часов.
При этом должно приниматься во внимание количество часов, проработанных по совместительству. Оно не может превысить продолжительность основного рабочего времени. Если работник желает постоянно работать по совместительству, то ему нужно написать заявление об увольнении с основной работы.
Как перевести работника на совместительство
Иногда у работодателя возникает необходимость перевести основного работника на совместительство. Законодательно такой перевод не урегулирован, но имеется сложившаяся по данному вопросу практика. Она учитывает особенности работы по совместительству.
Во-первых, это можно произвести посредством внутреннего перевода. Это не связано с увольнением, однако здесь изменяются условия трудового договора сторонами, поэтому по заявлению работника необходимо оформить новое письменное соглашение.
Другим способом перевести работника можно его увольнением по заявлению работника и с последующим изданием приказа о назначении его на работу по совместительству.
Мы встречаемся с некоторой проблемной ситуацией, заключающейся в том, что согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек требуется, с одной стороны – внесение записи о совместительстве в трудовую книжку лишь с согласия работника, а с другой – перевод работника возможен исключительно при наличии записи в трудовой книжке.
С целью перевода работника в совместители следует его уволить согласно правилам трудового законодательства, а затем оформить его по совместительству согласно заявлению.