Как в 2023 году ИП и организации регистрируются в СФР в качестве работодателя?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2023 году ИП и организации регистрируются в СФР в качестве работодателя?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2023 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

• На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
• На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС

Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:

1. Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
2. Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
3. Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
4. Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
5. Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
6. Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
7. Начните уплачивать взносы

1. Отмена заявлений о регистрации в качестве страхователя.

Как было раньше: когда ИП нанимал первого сотрудника и заключал с ним трудовой договор, в течение 30 дней с момента заключения трудового договора он должен был встать на учёт в ФСС, подав соответствующее заявление, а в ПФР — отправить форму СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня с даты издания приказа о приёме на работу.

Как стало: с 1 января 2023 года действует новая форма отчётности — ЕФС-1, которая заменяет сразу 4 формы (4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3). То есть теперь, при приёме на работу сотрудника индивидуальному предпринимателю нужно заполнить раздел 1 в ЕФС-1, соответствующий сведениям в ранее действовавшей СЗВ-ТД, и направить отчёт в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме сотрудника.

1. Отмена заявлений о снятии с учёта по соцстрахованию.

Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники

В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:

После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:

1. Само заявление
2. Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
3. Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
4. ИНН
5. Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

Регистрация ооо в фсс в 2019 году

Для полноценной работы общества с ограниченной ответственностью ему нужно открыть расчетный счет в банке. Стоит учитывать, что счет, который учредитель ООО применяет в личных целях нельзя использовать для общества.

Хотя процедура открытия счета и не является обязательной, все же его наличие не будет лишним. Тем более что необходимость в проведении расчетных операций у ООО может возникнуть в любой момент.

Выбирая банк для открытия расчетного счета ООО, следует обратить внимание на такие немаловажные моменты:

При этом ООО могут применять печать в своей деятельности по желанию. Нужно отметить, что наличие печати у общества с ограниченной ответственностью имеет ряд преимуществ. Во-первых , кроме электронной подписи на некоторых документах можно использовать обычную печать, а во-вторых , наличие печати вызывает больше доверия у партнеров по бизнесу и добавляет ООО солидности.

Сколько сотрудников может нанять ИП

Чтобы стать официальным работодателем, ИП вправе нанять к себе на работу определенное количество работников. Ведь российским законодательством установлена «градация» количества рабочих мест в зависимости от масштабов деятельности ИП.

Так, ИП вправе открыть и зарегистрировать в ФНС следующие формы компаний, относящимся к субъектам малого и среднего предпринимательства относятся:

1. Микропредприятие — если в штате ИП работает до 15 чел.
2. Малое предприятие — на ИП трудится до 100 чел. как максимум.
3. Среднее предприятие — в штате ИП есть от 101 до 250 чел.
4. Крупная компания — в штат входят от 251 чел. и больше.

Состав формы «Сведения о застрахованном лице»

Форма «Сведения о застрахованном лице» состоит из семи разделов. В ней отражаются:

• фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС, ИНН работника;

• сведения о документе, удостоверяющем личность;

• сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства);

• иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.);

• сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес);

• сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом);

• просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию (сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), реквизиты платежной карты «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе)).

Ответственность ИП при несвоевременной постановке на учет как работодателя

Если постановка на учет ИП как работодателя в ФСС произведена несвоевременно, ответственность регулируется стат. 19 Закона № 125-ФЗ. При нарушении общеустановленного срока регистрации в статусе ИП физлицу грозит штраф размером в 5000 руб., а при опоздании санкция увеличивается вдвое и составляет 10000 руб. (стат. 26.28 Закона № 125-ФЗ).

Поскольку прежняя обязанность по постановке на учет в Пенсионном фонде отменена с 2017 г., никакие штрафы предпринимателю со стороны ПФР РФ более не грозят. Рекомендуется внимательно следить за соблюдением нормативных положений, чтобы принимать на работу сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Факты нарушений очень легко обнаруживаются уполномоченными сотрудниками контрольных органов и зачастую для этого даже не требуется назначение выездных проверок.

Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации — это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда — страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

• Женщины в период беременности и после родов;
• Матери и отцы во время ухода за ребенком;
• Инвалиды и родители детей-инвалидов;
• Родственники умерших работников.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2021 году

Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.
Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:

1. Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
2. Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.

1. Обязательная регистрация ИП в ФСС
2. Регистрация в ФСС по желанию ИП
3. Документы для регистрации ИП в ФСС
4. Способы и сроки регистрации в ФСС

Если индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС осуществляется добровольно. Все меняется, как только предприниматель нанимает сотрудников. Тогда регистрация в ФСС становится обязательной. Если этого не сделать, будет штраф.

В 2021 году предприниматель обязан встать на учет в ФСС сразу после заключения договора с наемным работником. На это ему дается 30 календарных дней. За просрочку предусмотрены штрафы: 5000 рублей при просрочке до 90 дней и 10000 рублей при более длительной просрочке.

Регистрироваться придется не только при заключении трудового договора. Некоторые гражданско-правовые отношения также предусматривают регистрацию в ФСС: договор оказания услуг, подряда и др.

Если ИП работает без сотрудников, он может не регистрироваться в ФСС. По желанию ИП может встать на учет и платить взносы за себя на случай болезни или декретного отпуска.

Отчислять взносы индивидуальный предприниматель может в удобной для него форме: раз в месяц, квартал или год. Необходимо начать уплачивать взносы до 31 декабря года постановки на учет.

Чтобы зарегистрироваться в ФСС, понадобятся следующие документы:

• Заявление по форме, установленной Приказом Минтруда от 25.10.2013. Для трудовых договоров № 574н, для гражданско-правовых № 575н
• паспорт, копия и оригинал
• Свидетельство ОГРН
• ИНН
• Выписка из ЕГРИП
• Копия трудовой книжки или трудового договора, гражданско-правового договора
• Нотариально заверенная доверенность при подаче документов через представителя

1. ИП без работников
2. Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году
3. Документы и инструкция по регистрации в ФСС
4. Регистрация ИП в качестве работодателя

Если вы подаете документы напрямую в ФСС, вас поставят на учет в течение 3 дней с момента подачи заявления в ведомство. При подаче документов через госуслуги придется подождать немного больше — до 5 рабочих дней. Учитывайте, что МФЦ не регистрирует страхователей, а лишь принимает у них документы. Соответственно, при подаче сведений через МФЦ к трехдневному сроку регистрации в ФСС нужно добавить время на отправку документов в ФСС.

Это изменение уже действует — с 7 ноября 2020 года.

Если раньше реестр обновляли раз в год, то теперь это будут делать 10 числа каждого месяца, учитывая данные следующих периодов:

• за позапрошлый календарный год — в период с 10 января по 10 июня;
• за прошлый календарный год — в период с 10 июля по 10 декабря.

Исключать бизнесы из реестра будут по-прежнему раз в год, но 10 июля (ранее — 10 августа).

Минфин объявил о том, что с 1 января 2021 лимиты по страховым взносам составят:

• по взносам на ОПС — 1 465 000 руб.;
• по взносам на ВНиМ — 966 000 руб.;
• по взносам на ОМС предельная база пока не утверждена.

Из-за отмены с 2021 года ЕНВД было принято решение усовершенствовать патентную систему налогообложения.

Основные новшества заключаются в следующем:

• формулировки видов деятельности, в отношении которых применяется ПСН, и коды ОКВЭД унифицированы;
• список видов деятельности, в отношении которых может применяться ПСН, расширен в том числе за счет включения в него тех видов, по которым применялся ЕНВД;
• у налогоплательщиков есть право уменьшать сумму налога по ПСН на уплаченные страховые взносы (как это действовало в случае с ЕНВД);
• для розницы и общепита на ПСН предусмотрено увеличение площади торговых залов и залов обслуживания посетителей общественного питания в три раза — с 50 до 150 кв. м;
• субъекты РФ вправе снижать размер ограничений;
• ИП с наемными работниками могут уменьшать стоимость патента не более чем на 50 %. На ИП без работников такое ограничение не распространяется, то есть сумма уплачиваемого налога может быть снижена до нуля, если это позволит сумма уплаченных взносов.

Регистрация ИП в Фонде социального страхования (ФСС) в 2021 году

Зарегистрироваться в ФСС можно тремя способами

• при обращении в сам фонд
• через портал Госуслуги
• через МФЦ

При подаче документов напрямую в ФСС, вам понадобятся оригиналы документов. Копии заверяют сами сотрудники. Выбирать надо отделение по месту прописки. В заявлении необходимо указать способ получения регистрационных документов — лично или письмом. Регистрация займет 3 дня.

Чтобы зарегистрироваться через МФЦ:

• запишитесь на прием
• подготовьте нужные документы
• подойдите к назначенному времени
• получите расписку, что вы сдали документы

Чтобы подать заявление онлайн, понадобится регистрация на Госуслугах. После авторизации на портале выполните следующие действия:

• выберите вкладки Каталог услуг — Органы власти — Фонд социального страхования РФ — Территориальные органы и подведомственные организации
• далее найдите свое отделение по прописке
• выберите основание для регистрации — заключение договора с работником или добровольное страхование ИП
• нажмите «получить услугу»
• заполните поля формы
• приложите сканы документов, каждую страницу отдельным файлом
• отправьте заявление
• отслеживайте статус заявления в личном кабинете
• вас уведомят, если обнаружат какие-то ошибки

Регистрация через Госуслуги и МФЦ займет больше времени, чем через ФНС — от 5 рабочих дней. Дополнительное время требуется на пересылку документов.

Регистрация в ФСС становится обязательной для индивидуального предпринимателя с появлением первого наемного сотрудника. Основанием является заключение с работником трудового или гражданско-правового договора. Во втором случае в договоре должно быть условие о том, что страховые взносы за работника платит индивидуальный предприниматель. В качестве гражданско-правового договора может быть договор подряда, оказания услуг, авторский договор и другие.

При заключении трудового договора с работником ИП регистрируется как страхователь по двум видам страхования:

• По обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
• По обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний.

А если заключен гражданско-правовой договор с работником, предусматривающий уплату предпринимателем страховых взносов, то ИП должен встать на учет в ФСС только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний. Регистрироваться по второму виду страхования (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в этом случае не надо.

Зарегистрироваться в ФСС РФ надо в течение 30 дней с даты приема на работу сотрудника. За пропуск срока ИП грозит штраф.

Если в гражданско-правовом договоре нет указания на уплату ИП страховых взносов за работника, то такие взносы не уплачиваются, а предпринимателю не нужно регистрироваться в ФСС.

Если предприниматель не зарегистрирован в Фонде социального страхования из-за отсутствия наемных сотрудников, но хочет получать выплаты по больничным листам, в том числе, декретные выплаты, ему нужно пройти добровольную регистрацию в ФСС и уплачивать взносы. Сроков для такой регистрации закон не устанавливает. Уплачивать взносы можно единовременно в любое время в течение года или частями (один раз в месяц, в квартал, в полгода).

От того, как вы будете подавать документы, зависит срок постановки на учет:

• При обращении в территориальное отделение ФСС, ИП регистрируют в течение 3-х рабочих дней,
• При подаче документов через МФЦ срок увеличивается на 1-2 дня — необходимо перевести документы в электронную форму и передать в ФСС,
• При отправке документов почтой срок увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложения,
• При направлении документов в электронном виде через портал Госуслуг на учет в ФСС ИП ставят в течение 3 рабочих дней.

После того, как ФСС получит документы индивидуального предпринимателя, его внесут в реестр страхователей и присвоят номер, о чем ИП получит уведомление.

• О некоторых изменениях в правилах регистрации юридических лиц и ИП в 2021 — 2022 году
• Штрафы за отсутствие регистрации предпринимателя в ИФНС, ПФР и ФСС в 2021 — 2022 году
• Регистрация индивидуальных предпринимателей в налоговой службе РФ (новый порядок 2021 — 2022)

Как правильно заключить договор с сотрудником?

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Разберемся пошагово, как ИП должен заключать договор с сотрудником:

1. Сотрудник пишет заявление о приеме на работу согласно штатному расписанию с указанием должности и оклада.
2. Предприниматель согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах оформляет трудовой договор. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
   • ФИО работника и работодателя
   • Реквизиты организации
   • Паспортные данные работника
   • График работы
   • Информация о заработной плате и премиях
   • Трудовые обязанности
   • Дата и подпись
3. Работодатель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1.
4. Предприниматель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

После заключения трудового договора ИП обязан уведомить ПФР и ФСС о найме сотрудника и зарегистрироваться в качестве работодателя в сроки, указанные в законодательстве.

Для оформления работник должен предоставить следующий пакет документов:

• Паспорт
• Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно)
• СНИЛС
• Документы воинского учета
• Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Регистрация ИП в территориальном органе ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 30-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:

• заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.09 г. № 959н);
• паспорт ИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• выписка из ЕГРИП;
• трудовые книжки нанимаемых работников;
• доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).

После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:

• регистрационный номер страхователя, состоящий из 10 цифр. В регистрационный номер входят – код территориального отделения ФСС по месту регистрации обособленного подразделения из четырех цифр и уникальный код страхователя из шести букв;

• код подчиненности страхователя — состоит из 5 цифр, в состав входят четыре цифры кода территориального ФСС по месту регистрации и одной цифры – символа причины регистрации. Символом для ИП будет – 4 (п. 12 приказа Минтруда от 29.04.2016 № 202н);
• размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
• реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со всеми страхователями, уведомление о регистрации в фонде специалисты фонда выдают на бумаге на руки. Если не получили уведомление из ФСС, то узнать рег. номер можно, получив данные из реестра ЕГРИП на основании ИНН/ОГРНИП, заказав на сайте ФНС выписку.

СПОСОБЫ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ и ДОКУМЕНТОВ НА РЕГИСТРАЦИЮ В ФСС

Документы и заявление можно передать на бумаге в территориальное отделение ФСС:

• лично. При передаче документов лично в фонд ИП предъявляет паспорт или иной документ, который удостоверяет личность предпринимателя. Представить документы на бумажном носителе может и уполномоченный представитель. Для этого ему необходимо представить не только документ, удостоверяющий его личность, но и документ, который подтвердит его полномочия – доверенность;
• по почте. Отправив почтой РФ ценным письмом с описью вложения;

Похожие записи:

• Как узнать онлайн где сидит осужденный по фамилии в России
• Получил ключи от квартиры в новостройке: что дальше
• Отключение участка от электроснабжения при наличии задолженностей