Налоговые последствия праздников и подарков

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налоговые последствия праздников и подарков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чаще всего подобные подарки вручаются не в ходе проведения каких-либо рекламных акций, а уже существующим клиентам в целях повышения их лояльности, и, как следствие, увеличения клиентской активности (приобретение товаров, работ, услуг компании). Такие расходы следует признать соответствующими ­признакам безвозмездной ­передачи, и согласно п. 16 ст. 270 НК РФ они не могут быть учтены для целей ­налогообложения.

Налог на доходы физических лиц и страховые взносы

Вне зависимости от того, в какой форме осуществлено дарение – в денежной или натуральной, вне зависимости от основания вручения подарка организация-даритель признается налоговым агентом, который обязан со стоимости врученного подарка удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет (ст. 226 НК РФ). При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога в случае получения подарка в виде имущества организация обязана в течение одного месяца со дня возникновения соответственных обстоятельств письменно сообщить в налоговый орган о невозможности удержать налог и сумме задолженности ­налогоплательщика.

Исключение сделано лишь для подарков, врученных физическим лицам, если их стоимость за налоговый период не превысила 4000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ). В этом случае организация не должна удерживать и перечислять налог, а также у нее отсутствует обязанность по подаче сведений в налоговый орган¹.

При вручении подарков работникам, когда выдача подарка не связана с трудовыми обязанностями, не включена в систему оплаты труда, стоимость таких подарков не облагается страховыми взносами (см., ­например, определение Верховного суда РФ от 26.09.2014 № 309-КГ14-1366).

В том случае, если подарки выдаются за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, предусмотрены локальными нормативными актами, то они (как элемент оплаты труда) подлежат обложению страховыми взносами (определение Верховного суда РФ от 27.08.2014 № 307-ЭС14-377).

Налоговый учет сувениров

Расходы на сувенирную продукцию относятся к рекламным. Последние, в свою очередь, снижают налогооблагаемую прибыль. Они будут относиться к прочим расходам на производство и реализацию на основании пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Траты на покупку и производство сувениров относятся к нормируемым. Они принимаются к налоговому учету в размере не более 1% от выручки компании. Основание тому – пункт 4 статьи 264 НК РФ.

Траты на сувенирку предполагают начисление НДС. Обложение НДС сувенирной продукции выполняется в стандартном порядке на основании статьи 146 НК РФ. Порядок актуален и при раздаче продукции в рекламных целях. Основанием тому является письмо Минфина №03-07-07/36 от 10 июня 2010 года. Однако есть исключение – сувенирка стоимостью менее 100 рублей. Такие суммы НДС облагаться не будут на основании пункта 3 статьи 149 НК РФ.

Будет ли тринадцатая пенсия в декабре 2022 года

На данный момент никаких предложений о выделении федеральных средств пенсионерам на предстоящий в 2023 году Новый год не поступало. Ранее внесенное депутатами Государственной Думы предложение о предоставлении ежегодной тринадцатой пенсии в канун Нового года не было принято.

На заседании правительства 8 декабря предложенный закон о 13-й пенсии не был одобрен. Было объявлено, что план по назначению дополнительной ежегодной пенсии с декабря этого года отклонен в связи с его несоответствием российскому пенсионному законодательству.

Напомним, в декабре 2021 года ЛДПР внесла в государственную думу законопроект, выступающий за ежегодную выплату пенсии перед Новым годом. Авторы предложили, чтобы эта предновогодняя пенсия была равна «размеру пенсии, получаемой гражданином на момент ее назначения».

Преимущества и недостатки

Списание долгов по кредитам физических лиц, несет для последних, как плюсы, так и минусы. Если преимущества охарактеризованы сразу – это полное избавление от долгов, иногда на бесплатной основе (через МФЦ) или за внесение госпошлины. Однако в этой процедуре имеются и недостатки. А именно:

• Нужно много времени на сбор и оформление документов;
• Сама процедура может растянуться до трех лет;
• Немалые траты при сотрудничестве с арбитражным судом;
• Продажа имущества по низкой цене (при проведении процедуры через суд);
• Должнику остается минимум имущества (одна жилплощадь, машина при условии необходимости для рабочей деятельности, самые необходимые бытовые приборы и вещи гардероба);
• Ответственность за преднамеренное банкротство;
• Запрет занимать руководящие должности (до пяти лет);
• Аннулирование сделок продажи и дарения, которым менее трех лет;
• Минимальный бюджет на время проведения банкротства;
• Нельзя взять кредиты в первые годы после аннулирования долговых обязательств.

Разные полезные мелочи можно дарить коллегам. Хорошими подарками на Новый год 2023 станут:

• Зонты. Выберите красивые зонтики универсального цвета, чтобы подошли людям любых полов и возрастов. Чтобы сделать подарок уникальным, его надо украсить именной гравировкой. А вот наносить яркие логотипы на саму ткань зонта не стоит – люди просто не будут их использовать.
• Портативные зарядные устройства в виде ёлочек или кроликов. Они пригодятся людям, которые редко бывают на рабочем месте и не имеют возможности зарядить гаджеты.
• Настольные антистрессовые головоломки. Они пригодятся людям, у которых очень нервная работа.
• Прикольные кружки. Они могут быть с забавными рисунками или надписями поздравлениями и пожеланиями. Отличная идея – чашка-хамелеон. Она меняет цвет при наливании горячего напитка.
• Массажные подушки. Людям, которые весь день приводят, сидя за рабочим столом, такая подушечка будет очень полезна. Она поможет защитить спину от усталости и болей.
• Именные бокалы для шампанского. Хотя в офисе они использоваться и не будут, на Новый год 2023 такие подарки пригодятся.

Все подарки обязательно надо дополнить открытками. Желательно, придумать каждому уникальные личные поздравления, чтобы презенты были более душевными и приятными.

Очень важно выбрать хороший подарок начальнику на Новый год 2023. Не стоит стараться его удивить и шокировать. Ваш презент должен выражать уважение и, желательно, приносить пользу. Хорошие идеи:

• Дорогой алкоголь в красивой упаковке. Коробку желательно сделать на заказ, чтобы ни у кого не было похожей.
• Настольная игра, например, шахматы или другая по вкусу получателя.
• Настенные часы. Хотя их читают не очень хорошим презентом, в Новый год их дарить можно.
• Набор дорогих ёлочных шаров.
• Сумка для ноутбука или шикарный кожаный чехол на планшет.

Как подарки отображаются в бухучете?

Для отображения подарка в бухучете не надо использовать сч. 70, поскольку он не связан с исполнением должностных функций. Целесообразно использовать сч. 73.

В бухучете нужно отразить такую корреспонденцию:

• Покупка презента

Дт 10 Кт 60 — отражение цены приобретения;

Дт 19 Кт 60 — учет входного НДС;

Дт 68 Кт 19 — заявление к вычету входного НДС.

Покупку подарка разрешается отразить и другим способом — стоимость относится на прямую на Дт сч. 91 без учета сч. 10. Учет подарков для детей работников нужно отразить за балансом, к примеру, на сч. 012. Этот момент связан с тем, что приобретенные ценности не считаются активом, т.к. работодатель не планирует получить экономическую выгоду от их использования.

• Выдача презента

Порядок налогообложения подарков детям сотрудников

Если подарки предусмотрены детям, то учитывать расходы нужно по особенным правилам:

• база по НДФЛ определяется как общая сумма всех подарков вне зависимости от того, кому они предназначены — самому работнику или ребенку. Из нее удерживается необлагаемая часть — 4 000 руб.;
• страхвзносы не нужно начислять, поскольку такой доход никак не относится к трудовой деятельности сотрудника;
• затраты на покупку детских подарков не нужно учитывать при исчислении налога на прибыль;
• НДС нужно начислять на стоимость при покупке детского подарка без НДС. Если дарится своя продукция, налог начисляется на ее себестоимость.

Налог на прибыль организаций

В связи с тем, что подарочные наборы передаются детям работников безвозмездно, расходы организации, связанные с их приобретением, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании п. 16 ст. 270 НК РФ (Письмо Минфина России от 13.03.2009 N 03-04-06-01/59).

Кроме того, расходы на подарки для детей работников не связаны с производственными результатами работников и не носят стимулирующего характера.

Такие расходы относятся к затратам на оплату товаров для личного потребления работников, которые в состав расходов не включаются (п. 29 ст. 270 НК РФ).

Следовательно, стоимость таких подарков не может быть учтена в составе расходов в целях налогообложения прибыли (по данному вопросу см. также Письма Минфина России от 21.07.2010 N 03-03-06/1/474, от 08.06.2010 N 03-03-06/1/386, от 16.11.2007 N 03-04-06-02/208, от 09.11.2007 N 03-03-06/1/786).

ГК РФ требует передавать подарки стоимостью выше 3000 рублей по договору дарения. Причем наличие трудовых отношений между организацией и получателем значения не имеет. Факт дарения должен быть подтвержден документально. Для этого составляется односторонний или многосторонний (если получателей несколько) договор, оформляются акты приема-передачи или ведомости соответствующего образца. Без предусмотренной действующим законодательством первички бухгалтер торговой компании не может оформить выбытие товарно-материальных ценностей.
Чем грозит отсутствие договоров дарения? Во-первых, увеличением расходов, во-вторых, репутационными рисками. При проверке подарки соответствующей стоимости, переданные сотрудникам без оформления соответствующих документов, приравниваются к выплатам, премиям. Работодатель получает штраф и доначисление страховых взносов.

---

Уплата страховых выплат с подарков работникам организации

В налоговом законодательстве есть четкий регламент тех выплат и вознаграждений, которые должны облагаться страховыми взносами. Поэтому чтобы определить облагаются ли подарки и вознаграждения сотрудников надо понять, как будет оформляться данный факт дарения:

• Подарки, которые являются поощрением за трудовые достижения и выдаются работникам на основании внутреннего положения организации о премировании сотрудников без составления специальных документов о дарении, стоимость такого вознаграждения определяется как база для начисления страховых взносов;
• Вознаграждения, которые сотрудники получают по случаю каких-либо торжественных событий на основании соответствующего приказа, не облагаются страховыми взносами, перечисляемые во внебюджетные фонды. Тоже самое происходит и в отношении подарков, которые организация дарит детям своих сотрудников.

При этом не надо забывать, что в приказе на вознаграждение не должно содержаться никакой связи с должностными обязанностями, выполняемыми сотрудниками. А также, чтобы не вызывать недовольство налоговых служб, не надо привязывать стоимость подарков к окладу, к нормам выработки, производственным показателям, KPI и т.д.

Учет НДС с подарков работников

Согласно существующему законодательству реализацией признается также и факт передачи прав на товары, материалы, продукцию и т.д. А соответственно стоимость должна облагаться НДС. Под данный закон подпадает и вознаграждение работников в натуральной форме, а следовательно подарив подарки организация должна исчислить с их стоимости налог на добавленную стоимость. Ключевые моменты учета налога, начисляемого на вознаграждения сотрудников:

• Вознаграждение деньгами не облагается НДС;
• Начисление НДС на вознаграждение в натуральной форме касается всех, независимо от того какую систему налогообложения использует организация. Единственное исключение — это организации или предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения.
• Вознаграждения за трудовые успехи, производительность, выполнение норм KPI не облагается НДС.

Налоговой базой для начисления налога является розничная стоимость подарка, подтвержденная соответствующими первичными документами, расчет налога осуществляется по стандартной ставке 18%. При этом входящий налог со стоимости организация имеет полное право принять к вычету (при наличии соответствующих документов).

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Возможно ли составить единый приказ по выплате вознаграждения сотрудникам

Да, можно. Руководитель может составить единый приказ с указанием фамилий всех сотрудников, которым выплачивается вознаграждение. Также в приказе должна быть указана причина выплаты данного подарка, сумма или наименование с указанием стоимости для вознаграждения в натуральной форме. Также сотрудникам должна быть предоставлена специальная ведомость, в которой они должны расписаться за получение данного подарка.

Вопрос №2. Кому нельзя дарить подарки

Подарки дарить можно практически всем, если их стоимость не превышает три тысячи рублей. Для лиц занимающихся определенными видами деятельности существует строгий запрет на подарки, стоимость которых превышает указанную сумму:

• Медицинские работники;
• Сотрудники образовательных учреждений;
• Государственные служащие;
• Служащие Банка России и т.д.

Что не стоит дарить от имени компании?

Существуют определённые ограничения при выборе корпоративного подарка. Необходимо обязательно их учитывать, иначе, можно попасть в неприятную ситуацию отказа со стороны клиента от сувенирного изделия. Не рекомендуется дарить вещи личностной направленности, чтобы не получить негативный отклик. Это связано с тем, что очень сложно угадать чужие предпочтения. Такие подарки подходят только для близких. Перечень рекомендаций, которых надо придерживаться:

1. Табу на предметы сексуальной направленности. Их сейчас много, поэтому необходимо помнить о деловом этикете.
2. Не подходит продукция, которая восстанавливает здоровье.
3. Ножи и другие колющие режущие предметы не подходят для подарка.
4. Зеркало не дарят из-за плохой репутации в сфере бизнеса.
5. Не принято дарить сувениры со своим логотипом клиентам, работающим в другой компании.

Что подарить любимой, жене или маме знают большинство мужчин. Тут как правило не мелочатся и выбирают презент с учетом предпочтений, пожеланий, а часто и прямых заказов близких людей. Но что подарить женщине, с которой тебя не связывают романтические отношения и какие-либо обязательства? Презент должен быть не дорогим (не обязывающим), без намека на романтику и желательно оригинальным.

Мы предлагаем рассмотреть такие варианты:

• винный бокал с прикольными надписями;
• скретч-карта для фиксации путешествий;
• скретч-карта с фильмами, которые стоит посмотреть;
• магнитные песочные часы;
• женская именная бита;
• оригинальный поднос (с подушкой или на ножках);
• вечный календарь;
• бутылку с готовой смесью сухих ингредиентов для приготовления алкогольного коктейля;
• веселую декоративную подушку;
• красивые упоры для книг в виде зайчиков, кошек или веточек дерева;
• меловую доску в видео котика (для дома или офиса);
• календарь с предсказаниями на каждый день «Твой особый год».

Оформление передачи подарка

Когда стоимость подарка от организации превышает 3 000 ₽, составляется договор дарения движимого имущества в письменной форме (ст. 572, 574 ГК РФ). В нем указывается стоимость подарка. Чтобы избежать рисков по страховым взносам, не стоит ссылаться на трудовые отношения. Если подарки выдаются сразу нескольким сотрудникам, можно заключить многосторонний договор, в котором распишется каждый одаряемый. Чтобы подтвердить факт дарения, дополнительно подготовьте акт приема-передачи или ведомость, в которой распишутся все сотрудники, получившие подарки.

Проверяющие часто приравнивают подарки, по которым не оформлен договор дарения, к премиям и выплатам в рамках трудового договора и доначисляют страховые взносы

Подарки для клиентов и партнеров

Расходы на новогодние подарки для контрагентов можно учитывать как рекламные или представительские расходы, если подарочные сувениры имеют логотип или символику компании.

При вручении продукции любым контрагентам посетившим офис компании, выдачу подарков можно оформить как рекламную акцию к Новому году. Предварительно стоит оформить документы подтверждающие подарки неопределенному кругу лиц.

При оформлении расходов, как рекламные, и стоимости подарка менее ста рублей, НДС не начисляется.

Если подарочная продукция вручена партнеру во время деловой встречи, презент можно оформить как представительские расходы. Необходимо оформить документальное оформление, подтверждающее представительское мероприятие.

Если подарочная продукция отправляется в адрес компании, то даритель в течение пяти дней обязан составить счет-фактуру. Входящий НДС может приниматься к вычету при покупке подарков.

Похожие записи:

• Как оформить возврат от покупателя
• Семьи с тремя и более детьми в Чувашии не будут платить транспортный налог
• Две ситуации по увольнению молодых специалистов