Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для смены загранпаспорта нового образца 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует правило, согласно которому при въезде в страну необходимо подавать заявление на выдачу чужого вида еще на шесть месяцев. Поэтому следует проверить срок действия паспорта как минимум за два месяца до поездки, чтобы избежать проблем, если срок действия документа истечет, а его вдруг не удастся заменить.
Стоимость замены паспорта зависит от выбранной формы: старого или биометрического. На цены также влияет возраст заявителя. Для детей проездные документы стоят дешевле. В следующей таблице указаны действующие значения
| Возрастная группа | Стоимость (руб.) | |
| Документ нового формата | Документ старого формата | |
| Дети до 14 лет | 1 500 | 1000 |
| Дети и взрослые старше 14 лет | 3 500 | 2 000 |
Необходимые основания
В практике FMS тела существует множество причин, которые предполагают дальнейший обмен паспортов. Так, первой и самой главной причиной замены является окончание срока действия паспорта.
Однако, помимо этой общей причины, существует и ряд других. Например, смена имени или фамилии гражданина может привести к замене паспорта. Такая ситуация характерна для женщин, которые меняют фамилию в результате замужества. В этой статье приводится пошаговое описание процесса замены загранпаспорта при смене фамилии.
Другой обычной причиной является изменение внешности. Например, такая ситуация возникает, когда паспорт оформляется на маленького ребенка. Дети быстро растут, и уже через несколько лет ребенка невозможно узнать по фотографии в паспорте.
Это может вызвать ряд проблем при пересечении границ. Поэтому многие родители, чтобы избежать проблем, прибегают к замене паспортов своих детей. Также рекомендуется поменять паспорт, если человек перенес несколько пластических операций или других изменений, затрагивающих его лицо.
Во многих случаях паспорта повреждаются и требуют замены. Грязные, испачканные или порванные страницы делают паспорт недействительным, и вам придется менять просроченный документ, пока вы находитесь в своей стране.
В этом случае вам необходимо срочно обратиться в ФМС, чтобы подать заявление об утере паспорта до того, как будет выдан новый паспорт. Если вы оказались в такой сложной ситуации, не расстраивайтесь — вы все еще можете подать заявление на получение нового паспорта. Нажмите здесь. Мы проинформируем вас о том, как восстановить утерянный паспорт.
Кроме того, если в паспорте не осталось места для новой печати о пересечении границы, он является недействительным и подлежит замене.
До и по истечении срока действия
Продление срока действия паспорта не предусмотрено. Паспорта всегда подлежат замене, так как невозможно вклеить страницы в документ или удалить старые элементы.
Паспорта, срок действия которых истекает или уже истек в ближайшие несколько месяцев, необходимо заменить на новый документ. Для этого вам необходимо посетить местное отделение ФМС, заполнить заявление и предоставить квитанции об оплате законных государственных пошлин.
Если срок действия вашего паспорта уже истек, вам выдадут документацию, если срок действия еще не истек, документацию изымут. Если в паспорте все еще содержится необходимая информация, виза и т.д. Вы можете попросить вернуть документ, но сотрудники УФМС сделают специальный перфорационный знак, чтобы его нельзя было использовать в нарушение закона.
Список документов для совершеннолетнего
На сегодняшний день в стране действуют два типа загранпаспортов: старого и нового образца. В этой статье будет рассмотрено, какие документы потребуется предоставить для получения загранпаспорта нового образца. Перечень документов для оформления загранпаспорта нового образца немного отличается от того списка, что необходим для оформления старого загранпаспорта.
Потребуется такой перечень документов для загранпаспорта нового образца:
- Анкета-заявление в двух экземплярах;
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на госуслугах можно оплачивать онлайн и со скидкой);
- Внутренний паспорт гражданина российской федерации в оригинале и копия первой страницы и страницы с пропиской;
- Фотографии 35*45 мм, плюс с ним в миграционном отделении сделают специальное фото с биометрией для загранпаспорта;
- Если раннее оформлялся загранпаспорт, который действует на момент подачи заявления на новый, то его потребуется предоставить для аннулирования;
- Военный билет либо справка из военкомата (актуально для мужчин от 18 до 27 лет), с отметкой о прохождении срочной службы либо о негодности для нее;
- Разрешение от командования установленной формы потребуется военным либо проходящим службы (кроме срочной службы).
Сроки оформления паспорта
- Стандартный срок оформления загранпаспорта по месту жительства – 1 месяц.
- Если человек имел доступ к секретной информации или государственной тайне, срок оформления – 3 месяца.
- Если подача документов на загранпаспорт делается не по месту жительства – срок оформления составляет 4 месяца.
В исключительных случаях (лечение, смерть или болезнь родственников), возможно срочное оформление загранпаспорта за 3 дня. Нужно будет подтвердить эти причины документально. При срочном оформлении выдается паспорт старого образца без биометрии и на 5 лет.
Дополнительные документы для получения загранпаспорта в срочном порядке:
- Письмо от органа здравоохранения с подтверждением необходимости экстренного лечения за рубежом.
- Письмо от зарубежной клиники с подтверждением проведения срочного лечения. Дополнительно к нему прикладывается медицинское заключение от лечебного учреждения по месту жительства.
- Заверенная телеграмма из-за границы, подтверждающая факт тяжелой болезни или смерти родственника.
Как уже упоминалось, замена загранпаспорта и получение нового – идентичные процедуры. Заядлый путешественник будет собирать точно такой же пакет бумаг, что и выезжающий впервые. Предварительно советуем определиться с выбором типа паспорта для экономии времени. Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для биометрического и обычного загранпаспорта.
Что нужно для успешной замены загранпаспорта:
- заполненная анкета – 2 экземпляра;
- чек об оплате пошлины;
- удостоверение личности;
- Военный билет или справка о не призыве (для мужчин 18-27 лет).
- старый заграничный билет;
- 3 фотографии, соответствующие требованиям.
- трудовая книжка (при наличии).
- разрешение командного состава, если заявитель является военнослужащим.
Заявитель, претендующий на получение биометрического документа, должен предоставить не 3, а 2 фотографии, сделанные в специальной кабинке. Образец анкеты и правила заполнения также отличаются.
В зависимости от жизненной ситуации гражданина, сотрудники ФМС могут потребовать одну из следующих бумаг:
- свидетельство о разводе, браке (если изменилась фамилия).
- справку из врачебного заведения, доказывающая проведение операции по изменению внешности;
- подтверждение необходимости длительного пребывания в другой стране, например, по причине трудоустройства;
- пенсионный билет (для подтверждения отсутствия трудовой деятельности);
- доказательства срочной замены паспорта (болезнь, смерть родственника, необходимость лечения в зарубежной клинике);
- подтверждение неправильной транслитерации.
Сроки и стоимость замены
Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:
- тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
- личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
- место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.
Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:
- 1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
- 1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
- до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.
Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:
- 3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
- 1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
- 2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
- 1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.
При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.
Законом РФ не предусматривается продление недействительного заграничного паспорта. То есть в любом случае на руки выдается новый документ.
Чаще всего проводится замена загранпаспорта по истечении срока. Но, помимо этого, существуют также другие причины для подачи заявления на замену:
- Повреждения, из-за которых часть информации нечитабельна. Например, отсутствие страниц, жирные пятна и т. п.
- Потеря. Обратите внимание, что при обнаружении пропажи нужно сразу же сообщить об этом факте в ФМС вашего города.
- Вклеенное фото существенно отличается от того, как человек выглядит в данный момент. Каких-то конкретных различий нигде не прописывается, то есть замена в этом случае происходит на усмотрение владельца паспорта.
- Изменения в персональных данных. Как правило, это новая фамилия при замужестве. Нормативные акты не предусматривают обязательности замены заграничного паспорта в этом случае, но все же лучше это сделать, чтобы избежать возможных проблем при поездках за рубеж.
- Нет свободных страниц. Если листы закончились, но остались визы с открытым сроком действия, старый паспорт могут отдать после написания соответствующего заявления.
- Желание получить новый биометрический образец до истечения срока действия нынешнего.
Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта
Для оформления заграничного паспорта нового поколения (нового образца, еще одно название — биометрический паспорт), необходимо подготовить заявление установленной формы и документы, которые понадобятся при заполнении заявления и при обращении с указанным заявлением в подразделение по вопросам миграции.
Заявление (которое еще называют анкетой) является одним из документов, которые необходимо будет предоставить.
С полным перечнем документов, необходимых для оформления заграничного паспорта нового образца, вы можете ознакомиться здесь.
Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2017 №889.
Требованиями этого Регламента должны руководствоваться сотрудники подразделений по вопросам миграции, принимая документы на оформление указанного загранпаспорта, в том числе и поступившие через интернет с использованием Единого портала.
Об оформлении загранпаспорта нового образца через интернет вы можете узнать из этой статьи .
Обратите внимание, что малейшая ошибка или недочет, допущенный вами в заявлении, может привести к тому, что вам вернут документы и придется заполнять все заново.
Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас данное руководство, в котором по шагам расписано как нужно заполнять заявление на загранпаспорт.
Кроме того, к статье прилагаются бланки и образцы их заполнения, которые можно скачать и использовать как шаблон при заполнении заявления уже с вашими данными.
ответственность за нарушение сроков выдачи загранпаспорта
Существует закономерность: в сезон отпусков, в которые сами работники МВД уходят в отпуск, к ним поступает наибольшее число заявок на выдачу или замену загранпаспортов. Естественно, не все из них успевают оформить и отдать. Для сравнения, загранник в осенний или весенний период оформляется на 1-2 недели раньше, чем летом и зимой. Однако законодательство непреклонно, и за нарушение сроков подготовки загранпаспортов предусмотрена ответственность.
Если гражданин считает, что его права нарушили, и он при этом не видит усилий со стороны сотрудников МВД и слышит отговорки, то он может обратиться напрямую к начальнику подразделения. Эта возможность ему дана согласно ФЗ № 114. В нём также закреплены сроки оформления и выдачи закона, а также возможные последствия за их нарушения.
Если же сам руководитель не пошёл навстречу, можно обратиться в другие инстанции:
- Сделать звонок на горячую линию вышестоящего органа МВД и рассказать им о случившемся.
- Подготовить заявление в письменном или электронном виде и подать его в другое отделение МВД (либо на самом сайте министерства).
Пяти- или десятилетний
Прежде чем пролонгировать загранпаспорт, следует решить, на какой срок он будет оформлен. Законодательство РФ предусматривает возможность биометрического или старого образца. Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы.
Получение применявшегося ранее, происходит быстрее. Человек обращается в посредническую фирму для инициирования необходимой процедуры. Срок действия такого паспорта составляет пять лет. Взимаемая в этом случае госпошлина будет меньше, чем у биометрического.
При решении оформить удостоверение личности нового образца, его владельцу на протяжении 10 лет не придется думать о том, где и как заменить документ.
К преимуществам относится тот факт, что некоторые страны для пересечения своих границ требуют представить биометрические данные. С загранпаспортами старого образца тоже можно попасть на их территорию, однако, процедура будет более длительной.
Оформление нового документа требуется, если:
- Изменилась фамилия. Потребуется сменить внутренний паспорт, точнее, его идентификационный код.
- Старый был испорчен, следовательно – утратил силу. Оформить соответствующий акт надлежит, даже если он действителен.
- Утрата заграничного удостоверения личности.
- Изменилась внешность.
- Истекла его актуальность.
Даже, если действующий загран является актуальным в течение еще нескольких месяцев или лет, но есть необходимость произвести обмен документа, то сделать это вполне реально. Нужно только ответственно подойти к этому процессу, изучив все тонкости и нюансы. Среди основных причин, которые становятся основаниями для обмена одного паспорта на другой, эксперты часто выделяют:
- из-за частых визитов за границу. В этом случае, менять паспорт нужно обязательно. Пограничники часто ставят отметки о въезде или выезде там, где им хочется. Из-за этого чистые страницы быстро заканчиваются. Приклеивать визу на страницу, где есть хоть одна отметка о въезде – транзитном или по визе, в посольстве не будут. Поэтому количество страниц заканчивается быстрее, чем срок действия паспорта.
- Необходимость поменять фамилию или имя, иногда отчество. Чаще всего, с такой проблемой сталкиваются девушки, которые выходят замуж, берут фамилию супруга и тогда возникает необходимость сменить гражданский и заграничный паспорта.
- Также довольно распространенной причиной, зачем нужно проводить смену паспорта, является окончание срока действия после 5-ти или 10-летнего срока.
- Произошла потеря паспорта. Происходит это при разных обстоятельствах, например, во время поездок за рубеж, через забывание в общественных местах и т.д. Обычно же люди просто забывают, куда кладут свой загран.
- Паспорт был во время пользования испорчен. В частности, исправления от руки, кляксы, порваны страницы, пятна и т.д.
- Была проведена радикальная смена имиджа или изменена внешность после пластической хирургии.
- Человек поменял пол. Но такие случаи крайне редки.
Стоимость замены загранпаспорта зависит от выбранного вами формата: старого образца или биометрической формы. Также влияние на цену оказывает возраст заявителя. Для детей документ путешественника обойдется на порядок дешевле. В таблице ниже приведены действующие расценки.
| Возрастная группа | Госпошлина (руб.) | |
| Новый формат документа | Старый образец | |
| Дети до 14 лет | 1 500 | 1 000 |
| Дети старше 14 лет и взрослые | 3 500 | 2 000 |
Иногда в жизни случаются такие ситуации, при которых за рубеж попасть надо как можно быстрей. Можно ли и как получить загранпаспорт срочно? Сразу оговоримся, биометрический паспорт быстро оформить не получится. Поэтому речь сугубо о загранпаспорте старого образца.
В ГУВМ МВД могут оформить паспорт за 3 рабочих дня при условии, что гражданину или близкому родственнику требуется срочное медицинское вмешательство в зарубежной клинике. Пойдут навстречу и тем, у кого за границей скончались близкие родственники. Или наоборот, умерли они в России, но тела надо доставить в другую страну. Понятно, что во всех перечисленных случаях необходимо представить документальное подтверждение необходимости срочно выехать за границу и факта близкого родства.